Das Wichtigste auf einen Blick
- Eine verlässliche Pauschalsumme für einen Umzug gibt es nicht. Die Kosten hängen von der Haushaltsgröße, der Unterkunft am Zielort, der Schulwahl, dem Umzugstermin und der Unterstützung durch den Arbeitgeber ab.
- Erstellen Sie getrennte Budgets für einmalige Kosten, den Geldfluss im ersten Jahr und laufende Kosten. Nutzen Sie dafür schriftliche Angebote von Dienstleistern statt grober Schätzungen aus dem Internet.
- Vergleichen Sie vom Arbeitgeber bereitgestellte Leistungen mit Geldzuschüssen und halten Sie Obergrenzen, anspruchsberechtigte Familienmitglieder, Zahlungszeitpunkte und Rückzahlungsbedingungen fest.
- Prüfen Sie Schulgebühren und Aufnahmebedingungen direkt bei den Schulen und nutzen Sie, sofern verfügbar, den Gebührenservice des saudischen Bildungsministeriums.
- Prüfen Sie die aktuellen Verfahren für Arbeit, Aufenthalt, Auslandsbeschäftigung und Ausreise bei den zuständigen Behörden, bevor Sie Gebühren zahlen oder Reisen buchen.
- Fragen zu Steuern, Versicherungen und zum Aufenthaltsstatus der Familie hängen von den persönlichen Umständen ab. Holen Sie qualifizierten Rat ein, bevor Sie sich auf eine Berechnung des Leistungspakets verlassen.
Beginnen Sie mit dem Angebot und dem Plan für die Familie
Ein Umzug von Manila nach Riad kann für eine alleinstehende beschäftigte Person, ein Paar oder eine Familie mit Kindern ganz unterschiedliche Kosten verursachen. Bevor Sie Zielorte vergleichen, erfassen Sie alle Personen, die umziehen werden, die voraussichtlichen Ankunftstermine, das Schuljahr oder den Betreuungsbedarf, die Anforderungen an die Unterkunft sowie etwaige medizinische Bedürfnisse oder Anforderungen an die Barrierefreiheit. Bitten Sie den Arbeitgeber anschließend um eine schriftliche Aufstellung von Gehalt, Zuschüssen, direkt bezahlten Leistungen und einmaliger Umzugsunterstützung.
Setzen Sie einen Zuschuss nicht mit einer vom Arbeitgeber bezahlten Dienstleistung gleich, ohne Obergrenze, steuerliche Behandlung, anspruchsberechtigte Angehörige und Zahlungszeitpunkt zu prüfen. Fragen Sie, ob der Arbeitgeber Flüge bucht oder erstattet, eine vorübergehende Unterkunft bezahlt, den Transport des Hausrats übernimmt, eine Krankenversicherung organisiert, bei der Schulaufnahme unterstützt oder bei behördlichen Formalitäten hilft. Klären Sie, wie nicht ausgeschöpfte Beträge behandelt werden und ob Erstattungen zurückgezahlt werden müssen, wenn das Arbeitsverhältnis endet.
Familien, die einen weiteren internationalen Umzug vergleichen, können die Checkliste in unserem Ratgeber zum Umzug nach Genf nutzen. Die dortigen Preise und Vorschriften gelten jedoch nicht für Saudi-Arabien.
Erstellen Sie drei Budgets statt einer einzigen Gesamtsumme
Einmalige Umzugskosten
Holen Sie aktuelle schriftliche Angebote für Pass- oder Dokumentenservices, vorgeschriebene medizinische Untersuchungen, Flüge, Gepäck oder Fracht, Fahrten zu und von Flughäfen, eine Unterkunft nach der Ankunft, Kautionen, die Einrichtung des Haushalts und Fahrten vor Ort ein. Fragen Sie jeden Anbieter, was enthalten ist, ob der Preis pro Person oder Haushalt gilt, wie lange das Angebot gültig ist und wodurch zusätzliche Kosten entstehen können. Wenn ein Arbeitgeber oder eine Personalvermittlung angibt, Kosten zu übernehmen, klären Sie, wer den Anbieter bezahlt und was geschieht, falls ein Antrag verzögert oder abgelehnt wird.
Geldfluss nach der Ankunft und im ersten Jahr
Erfassen Sie neben den Gesamtkosten auch die Zahlungstermine. Kautionen für die Unterkunft, im Voraus fällige Miete, Schulgebühren für die Anmeldung und den Unterricht, Fahrten, gegebenenfalls medizinische Zuzahlungen, freiwillige Erweiterungen des Versicherungsschutzes oder Versicherungen für Familienmitglieder außerhalb der verpflichtenden Arbeitgeberdeckung sowie die Lebenshaltungskosten im ersten Monat können fällig werden, bevor Gehalt oder Zuschüsse eingehen. Berücksichtigen Sie gleichzeitig weiterlaufende Miete, Nebenkosten, Schulkosten oder andere Verpflichtungen in Manila. Planen Sie einen Puffer für Änderungen des Ankunftstermins, Reisen der Familie oder eine Unterkunft ein, die nicht dem vereinbarten Standard entspricht.
Laufende jährliche Kosten
Vergleichen Sie bei Unterkünften konkrete Wohnungen oder Wohnanlagen mit ähnlicher Schlafzimmerzahl, Mietdauer, Ausstattung, Lage und enthaltenen Leistungen. Lassen Sie sich die gesamten Mietkosten, den Zahlungsplan, die Nebenkosten, Instandhaltungspflichten, Parkmöglichkeiten, Zugangsregeln und Kündigungsbedingungen schriftlich geben. Vergleichen Sie die Angebote mit passenden Wohnungen außerhalb von Wohnanlagen, statt davon auszugehen, dass eine der beiden Möglichkeiten immer besser ist.
Nutzen Sie für die Kosten der Familie aktuelle Angebote von Schulen und Betreuungseinrichtungen, die für Sie tatsächlich infrage kommen. Berücksichtigen Sie Unterrichtsgebühren, Anmeldegebühren, Uniformen, Bücher, Fahrten und Gebühren, die nicht in den Unterrichtsgebühren enthalten sind. Prüfen Sie für jedes Familienmitglied die Krankenversicherung, Leistungsgrenzen, Ausschlüsse, das Netzwerk der Leistungsanbieter und gegebenenfalls medizinische Zuzahlungen. Fragen Sie nach dem voraussichtlichen Arbeitsweg und den vorgesehenen Fahrmöglichkeiten. Fragen zur Arbeit unter den Bedingungen der Golfregion können bei der Planung hilfreich sein, liefern aber keine Kostenschätzungen für Riad.
Prüfen Sie die Schulkosten, bevor Sie einen Ankunftstermin wählen
Schulgebühren, freie Plätze, Lehrpläne und Anmeldefristen hängen von der Schule und dem jeweiligen Jahr ab. Ermitteln Sie, welche Schulen den Bedürfnissen Ihrer Kinder entsprechen können, kontaktieren Sie deren Aufnahmestellen und bitten Sie um eine schriftliche Gebührenübersicht, Angaben zu aktuell freien Plätzen und eine Liste der erforderlichen Unterlagen. Das saudische Bildungsministerium bietet einen Service zur Abfrage der Gebühren privater und internationaler Schulen an. Fragen Sie auch nach Kosten außerhalb der Unterrichtsgebühren, etwa für Fahrten, Uniformen, Bücher, Mahlzeiten, Anmeldung und Beurteilungen.
Bei einem Umzug mitten im Jahr können sich Verpflichtungen überschneiden, wenn ein Kind während eines laufenden Schuljahres an einer neuen Schule beginnt und zugleich an der bisherigen Schule noch Gebühren fällig sind. Ob das geschieht, hängt von den Terminen der Familie, den Regeln der Schulen und der Unterstützung durch den Arbeitgeber ab. Fragen Sie jede Schule nach den tatsächlichen Wechsel- und Zahlungsregeln. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein bestimmter Schulabschnitt berechnet oder erstattet wird.
Aufenthalt, Arbeit und Krankenversicherung regeln
Philippinische Staatsangehörige sollten die Anforderungen für eine Beschäftigung im Ausland und die Ausreise beim Department of Migrant Workers (DMW) und der zuständigen philippinischen Stelle klären. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Checkliste für eine direkte Einstellung, von einer Personalvermittlung oder vom Arbeitgeber die aktuellen Registrierungsanforderungen des DMW ersetzt. Überprüfen Sie Arbeitgeber, schriftlichen Vertrag, Visum und erforderliche Bescheinigungen über offizielle Stellen, bevor Sie Dokumente aus der Hand geben oder Zahlungen leisten.
Nach Artikel 40 des saudischen Arbeitsgesetzes muss der Arbeitgeber die Kosten für die Anwerbung des Arbeitnehmers, die Gebühren für die Ausstellung und Verlängerung sowohl der Arbeitserlaubnis als auch der Iqama sowie weitere festgelegte Kosten tragen. Klären Sie gesonderte Gebühren für den Aufenthalt der Familie und Kosten für freiwillige Dienstleistungen mit dem Arbeitgeber. Prüfen Sie die aktuellen Regeln bei der zuständigen saudischen Behörde; Gebühren, Ausnahmen und Verwaltungsverfahren können sich ändern. Bewahren Sie Kopien von Quittungen, Vertragsfassungen und amtlichen Antragsbestätigungen auf.
Fordern Sie die Krankenversicherungspolice an und prüfen Sie die Versicherungszeiträume, versicherten Familienmitglieder, das Netzwerk der Leistungsanbieter, Ausschlüsse, Bedingungen für Vorerkrankungen, Leistungen rund um Schwangerschaft und Geburt sowie das Verfahren für Notfälle. Verlassen Sie sich nicht auf eine allgemeine Formulierung wie „Krankenversicherung für die Familie“, bevor der Versicherer bestätigt hat, was sie für jede Person bedeutet.
Berufliche Erwartungen und der Bedarf an Arbeitskleidung können je nach Tätigkeit und Arbeitgeber unterschiedlich sein. Fragen Sie vor dem Kauf neuer Berufskleidung, ob Uniformen oder Schutzausrüstung bereitgestellt werden und welche Kleidungsvorgaben gelten. Eine Checkliste für die Planung finden Sie in unserem gesonderten Ratgeber zu den Kosten für Berufskleidung.
Gehen Sie mit Gebühren und mitreisenden Angehörigen sorgfältig um
Der Ausdruck „Gebühr für Angehörige“ wird häufig informell für Abgaben im Zusammenhang mit dem Aufenthaltsstatus der Familienmitglieder verwendet, die eine beschäftigte Person begleiten. Welche Kategorie gilt, wie hoch der Betrag ist, welche Ausnahmen bestehen und wann gezahlt werden muss, kann von den aktuellen Regeln und vom Status der jeweiligen Person abhängen. Legen Sie Ihrem Budget keine veraltete Zahl aus dem Internet zugrunde und gehen Sie nicht davon aus, dass der Arbeitgeber die Gebühr übernimmt. Bitten Sie die Abteilung des Arbeitgebers für Behördenangelegenheiten um die konkrete amtliche Gebührenreferenz und überprüfen Sie den Betrag vor der Zahlung über den aktuellen staatlichen Zahlungsweg Saudi-Arabiens.
Klären Sie, ob ein Ehepartner oder ein volljähriges Kind arbeiten darf und welche Genehmigungen dafür erforderlich wären. Die Regelung zum Aufenthalt der Familie beantwortet diese Frage nicht automatisch. Es handelt sich um eine Rechts- und Statusfrage, nicht lediglich um eine Umzugsleistung. Wenden Sie sich an die zuständige Behörde oder eine qualifizierte Beratung für Einwanderungsrecht.
Währung und grenzüberschreitende Finanzen
Vergleichen Sie das Leistungspaket in den Währungen, in denen Sie Geld erhalten und ausgeben werden. Berücksichtigen Sie Umrechnungs- und Überweisungsgebühren, die Häufigkeit von Geldüberweisungen, Bankbedingungen sowie Währung und Zahlungszeitpunkt jedes Zuschusses. Unterscheiden Sie zwischen Bruttogehalt und dem verfügbaren Geld nach regelmäßigen Abzügen und Haushaltskosten. Verwenden Sie einen auf Nutzerangaben beruhenden Lebenshaltungskostenindex nicht so, als wäre er Ihr persönliches Budget.
Steuerliche Ansässigkeit, Meldepflichten, Sozialabgaben und Geldüberweisungen können beide Länder betreffen und hängen von den Umständen, den geltenden Regeln und den jeweiligen Zeitpunkten ab. Ein allgemeiner Ratgeber kann Ihre Situation nicht beurteilen. Fragen Sie vor der Vertragsunterzeichnung eine qualifizierte Fachperson, die mit den betroffenen Rechtsordnungen vertraut ist, welche Fragen Sie an die philippinischen und saudischen Steuerbehörden richten sollten.
Arbeitsblatt für den Umzug
- Erfassen Sie alle umziehenden Personen, den geplanten Reisetermin und bestehende Verpflichtungen in Manila.
- Holen Sie vergleichbare, datierte Angebote für Unterkunft, Schule, Reise, Hausrattransport, Fahrten und die Unterkunft nach der Ankunft ein.
- Trennen Sie vom Arbeitgeber bezahlte Posten, begrenzte Zuschüsse, Erstattungen und selbst zu finanzierende Posten.
- Halten Sie für jeden Schritt des Arbeits- oder Aufenthaltsverfahrens die amtlichen Antragsanforderungen, die zuständige Person oder Stelle, die Gebühr und den Bearbeitungsstand fest.
- Erstellen Sie Budgets für den ersten Monat, das erste Jahr und die laufenden Kosten, jeweils mit Zahlungsterminen und einem Puffer.
- Prüfen Sie Angebote von Dienstleistern und amtliche Regeln kurz vor der Abreise erneut.
Ein Umzug mitten im Jahr kann auch mit Projektplänen und Arbeitsbeginn beim Arbeitgeber zusammenfallen. Unser Vergleich von Umzügen nach Berlin und Wien zur Jahresmitte und unser Ratgeber zum Einstellungskalender in Istanbul bieten weitere Beispiele für Fragen zur Zeitplanung, aber keine Schätzungen für einen Umzug von Manila nach Riad.
Dieser Artikel bietet einen Rahmen für die Budgetplanung, kein Angebot und keine individuelle Rechts-, Einwanderungs-, Steuer-, Medizin- oder Finanzberatung. Bestätigen Sie die Kosten bei den Anbietern, die Bedingungen des Angebots beim Arbeitgeber und die Anforderungen bei den zuständigen Behörden.
