Puntos clave
- No existe una cifra total fiable que sirva para todas las reubicaciones. El costo depende del tamaño de la familia, la vivienda en destino, la elección de escuela, la fecha de la mudanza y el apoyo del empleador.
- Elabore presupuestos separados para los gastos de una sola vez, el flujo de caja del primer año y los gastos recurrentes, utilizando presupuestos por escrito de los proveedores en lugar de estimaciones generales de internet.
- Compare las prestaciones proporcionadas por el empleador con las asignaciones en efectivo y anote los límites, los familiares que cumplen los requisitos, las fechas de pago y las condiciones de devolución.
- Consulte directamente las matrículas y los requisitos de admisión de las escuelas, y utilice el servicio de consulta de cuotas del Ministerio de Educación saudí cuando esté disponible.
- Verifique el proceso vigente de trabajo, residencia y salida para trabajar en el extranjero con las autoridades competentes antes de pagar tasas o reservar viajes.
- Las cuestiones fiscales, de seguros y de residencia familiar dependen de las circunstancias personales; obtenga asesoramiento cualificado antes de basarse en un cálculo del paquete de prestaciones.
Empiece por la oferta y el plan familiar
Una mudanza de Manila a Riad puede tener costos muy distintos para una persona que se traslada sola, una pareja o una familia con hijos. Antes de comparar destinos, enumere a todas las personas que se trasladarán, las fechas previstas de llegada, el curso escolar o las necesidades de cuidado, los requisitos de vivienda y cualquier necesidad médica o de accesibilidad. Después, pida al empleador un desglose por escrito del salario, las asignaciones, las prestaciones pagadas directamente y la ayuda para los gastos de reubicación de una sola vez.
No considere que una asignación equivale a un servicio pagado por el empleador sin comprobar su límite, tratamiento fiscal, familiares a cargo que cumplen los requisitos y fecha de pago. Pregunte si el empleador reserva o reembolsa los vuelos, paga el alojamiento temporal, cubre el envío de enseres, contrata el seguro médico, ayuda con la admisión escolar o presta asistencia con los trámites oficiales. Confirme qué ocurre con los importes no utilizados y si debe devolverse algún reembolso cuando termina la relación laboral.
Las familias que estén comparando otra mudanza internacional pueden utilizar la lista de comprobación de nuestra guía de reubicación en Ginebra, pero los precios y las normas de allí no se aplican a Arabia Saudí.
Elabore tres presupuestos, no una sola cifra total
Gastos de mudanza de una sola vez
Solicite presupuestos actuales por escrito para los trámites de pasaportes o documentos, los exámenes médicos exigidos, los vuelos, el equipaje o el transporte de carga, los traslados desde y hacia los aeropuertos, el alojamiento inicial, los depósitos, el equipamiento del hogar y el transporte local. Pregunte a cada proveedor qué incluye el precio, si corresponde a una persona o a toda la familia, durante cuánto tiempo es válido el presupuesto y qué puede generar cargos adicionales. Si un empleador o una agencia de contratación afirma que cubre un gasto, confirme quién paga al proveedor y qué ocurre si se retrasa o se rechaza una solicitud.
Flujo de caja al llegar y durante el primer año
Planifique las fechas de pago además de los importes totales. Los depósitos de vivienda, el alquiler por adelantado, la inscripción escolar, la matrícula, el transporte, los copagos médicos aplicables, las ampliaciones opcionales de cobertura o el seguro para familiares que no estén incluidos en la cobertura obligatoria del empleador, y los gastos de manutención del primer mes pueden vencer antes de que empiecen a pagarse el salario o las asignaciones. Incluya los períodos en que se solapen con el alquiler, los servicios, los gastos escolares u otros compromisos en Manila. Reserve una partida para imprevistos por cambios en la fecha de llegada, los viajes familiares o un alojamiento que no cumpla las condiciones acordadas.
Gastos anuales recurrentes
Para la vivienda, compare propiedades concretas o complejos residenciales con un número similar de dormitorios, plazo de alquiler, mobiliario, ubicación y servicios incluidos. Pida por escrito el costo total del alquiler, el calendario de pagos, los servicios, las obligaciones de mantenimiento, el estacionamiento, las normas de acceso y las condiciones de preaviso. Compárelos con apartamentos adecuados fuera de los complejos residenciales, sin suponer que una opción sea siempre mejor.
Para los gastos familiares, utilice presupuestos actuales de escuelas y proveedores de servicios de cuidado que realmente consideraría. Incluya la matrícula escolar, la inscripción, los uniformes, los libros, el transporte y los cargos no incluidos en la matrícula. Compruebe el seguro médico de cada familiar, los límites de la póliza, las exclusiones, la red de proveedores y los copagos médicos aplicables. Pregunte por el tiempo de desplazamiento previsto y las opciones de transporte. También pueden resultar útiles otras cuestiones de planificación relacionadas con trabajar en las condiciones del Golfo, pero no sirven como fuente de estimaciones de costos para Riad.
Compruebe los costos escolares antes de elegir una fecha de llegada
Las cuotas escolares, las plazas disponibles, el plan de estudios y los plazos de admisión dependen de la escuela y del año. Identifique las escuelas que puedan atender las necesidades de sus hijos, póngase en contacto con sus oficinas de admisión y solicite un desglose de cuotas por escrito, información sobre la disponibilidad actual y la lista de documentos necesarios. El Ministerio de Educación saudí ofrece un servicio para consultar las cuotas de las escuelas privadas e internacionales. Recuerde preguntar por los conceptos no incluidos en la matrícula, como el transporte, los uniformes, los libros, las comidas, la inscripción y las evaluaciones.
Una mudanza a mitad de año puede generar obligaciones de pago simultáneas si un hijo empieza a asistir a una escuela cuando ya ha comenzado su curso escolar mientras siguen pendientes las cuotas de la escuela anterior. Que esto ocurra depende de las fechas de la familia, las políticas escolares y el apoyo del empleador. Pregunte a cada escuela por las normas concretas de traslado y pago; no dé por hecho que se cobrará o reembolsará un período determinado.
Trámites de residencia, trabajo y salud
Si son ciudadanos filipinos, confirmen los requisitos de empleo en el extranjero y salida del país con el Department of Migrant Workers (DMW) y la oficina filipina correspondiente. No dé por hecho que la lista de trámites para una contratación directa, de una agencia de contratación o de un empleador sustituye los requisitos vigentes de registro ante el DMW. Verifique el empleador, el contrato por escrito, el visado y los certificados exigidos por los canales oficiales antes de entregar documentos o realizar pagos.
Según el artículo 40 de la Ley Laboral saudí, el empleador debe pagar los gastos de contratación del trabajador, las tasas del permiso de trabajo y de expedición y renovación de la Iqama, además de otros gastos especificados. Confirme por separado con el empleador las tasas de residencia de los familiares y los costos de los servicios opcionales. Verifique las normas vigentes con la autoridad saudí competente; las tasas, las exenciones y los procedimientos pueden cambiar. Conserve copias de los recibos, las versiones del contrato y las confirmaciones oficiales de las solicitudes.
Solicite la póliza del seguro médico y compruebe las fechas de cobertura, los familiares cubiertos, la red de proveedores, las exclusiones, las condiciones para enfermedades preexistentes, las prestaciones de maternidad y el procedimiento de urgencias. No se base en una expresión general como «cobertura médica familiar» hasta que la aseguradora confirme qué significa para cada persona.
Las expectativas profesionales y las necesidades de vestimenta pueden variar según el puesto y el empleador. Pregunte si se proporcionan uniformes o equipos de protección y qué requisitos de vestimenta se aplican antes de comprar ropa nueva para el trabajo; consulte nuestra guía independiente sobre los costos de vestimenta profesional para obtener una lista de planificación.
Examine con cuidado las tasas y la situación de los familiares a cargo
La expresión «tasa para familiares a cargo» suele utilizarse de manera informal para referirse a cargos relacionados con la situación de residencia de los familiares que acompañan a un trabajador. La categoría aplicable, el importe, las exenciones y el calendario de pagos pueden depender de las normas vigentes y de la situación de cada persona. No elabore el presupuesto a partir de una cifra antigua publicada en internet ni suponga que el empleador pagará la tasa. Pida al equipo de relaciones gubernamentales del empleador la referencia oficial de la tasa concreta y verifique el importe mediante el canal de pago vigente del Gobierno saudí antes de pagar.
Aclare si el cónyuge o un hijo adulto pueden trabajar y qué permisos necesitarían. Un acuerdo de residencia familiar no resuelve automáticamente esa cuestión. Se trata de una cuestión legal y de estatus migratorio, no simplemente de una prestación de reubicación; consulte a la autoridad competente o a un asesor de inmigración cualificado.
Divisas y finanzas entre países
Compare el paquete en las divisas en las que recibirá y gastará el dinero. Incluya los cargos por cambio de divisa, las comisiones por transferencia, la frecuencia de las remesas, las condiciones bancarias, y la divisa y fecha de pago de cada asignación. Distinga el salario bruto del efectivo disponible después de las deducciones periódicas y los gastos del hogar. Evite utilizar un índice de costo de vida elaborado con aportaciones de usuarios como si fuera un presupuesto personal.
La residencia fiscal, las obligaciones de declaración, las cotizaciones sociales y las remesas pueden afectar a ambos países y dependen de las circunstancias, las normas aplicables y las fechas. Una guía general no puede determinar su situación. Antes de firmar, pregunte a un profesional cualificado que conozca las jurisdicciones pertinentes qué cuestiones debe plantear a las autoridades fiscales filipinas y saudíes.
Hoja de trabajo para la reubicación
- Enumere a todas las personas que se mudarán, la fecha prevista de viaje y los compromisos actuales en Manila.
- Obtenga presupuestos comparables y fechados para vivienda, escuela, viajes, envío de enseres, transporte y alojamiento inicial.
- Separe los conceptos pagados por el empleador, las asignaciones con límite, los reembolsos y los gastos a cargo del empleado.
- Anote los requisitos oficiales de solicitud, la parte responsable, la tasa y el estado de cada trámite de trabajo o residencia.
- Elabore presupuestos para el primer mes, el primer año y los gastos continuos, con fechas de pago y un importe para imprevistos.
- Vuelva a comprobar los presupuestos de los proveedores y las normas oficiales poco antes de la salida.
Una mudanza a mitad de año también puede coincidir con los calendarios de proyectos y las fechas de incorporación al trabajo. Nuestra comparación de mudanzas a mitad de año entre Berlín y Viena y nuestra guía sobre el calendario de contratación en Estambul ofrecen otros ejemplos de cuestiones relacionadas con las fechas, pero no estimaciones para una mudanza de Manila a Riad.
Este artículo ofrece un marco para elaborar un presupuesto, no un presupuesto de un proveedor ni asesoramiento jurídico, migratorio, fiscal, médico o financiero personalizado. Confirme los costos con los proveedores, las condiciones de la oferta con el empleador y los requisitos con las autoridades competentes.
