Hal-Hal Utama
- Perpindahan dari firma jasa profesional besar ke family office dapat mengubah ukuran tim, akses ke alat riset, proses pengambilan keputusan, dan cakupan pekerjaan sehari-hari; kondisi ini berbeda menurut pemberi kerja.
- Jangan berasumsi bahwa pemberi kerja sebelumnya yang bergengsi, jabatan, atau label family office dapat memprediksi kewenangan, sumber daya, atau perkembangan karier. Mintalah contoh konkret dan ketentuan tertulis.
- Bandingkan peran spesifik tersebut dengan pekerjaan Anda saat ini: identifikasi keterampilan yang dapat dialihkan, keterampilan yang bergantung pada infrastruktur firma, dan dukungan yang akan tersedia.
- Sebelum menerima tawaran, klarifikasi garis pelaporan, hak pengambilan keputusan, hasil kerja, pengaturan evaluasi, kompensasi, lokasi, dan ketentuan relokasi apa pun.
- Regulasi sekuritas Saudi dapat berlaku untuk aktivitas bisnis sekuritas tertentu. Cakupan hukumnya bergantung pada aktivitas dan entitasnya; konfirmasikan tugas yang diusulkan kepada pemberi kerja dan penasihat hukum lokal yang berkualifikasi.
- Pertanyaan mengenai izin tinggal, pekerjaan, pajak, dan relokasi keluarga bergantung pada keadaan masing-masing dan harus diperiksa kepada otoritas resmi terkait serta penasihat yang berkualifikasi.
Mengapa membandingkan peran yang sebenarnya?
Pekerjaan yang diiklankan sebagai peran advisory atau investasi mungkin melibatkan pekerjaan yang sangat berbeda dari model penugasan konsultan saat ini. Firma besar dapat menyediakan tim, proses peninjauan yang mapan, spesialis internal, dan sumber informasi berlisensi. Family office yang sedang dipertimbangkan mungkin menyediakan sebagian, seluruh, atau tidak satu pun dari hal-hal tersebut; struktur organisasi dan mandatnya beragam. Perbandingan yang bermanfaat adalah antara posisi aktual yang ditawarkan dan pekerjaan, sumber daya, serta jalur karier yang Anda miliki saat ini, bukan antara label pemberi kerja.
Gunakan proses penawaran untuk menguji asumsi. Minta deskripsi peran tertulis dan minta manajer perekrutan menjelaskan penugasan terbaru: siapa yang menetapkan pertanyaan, siapa yang menyiapkan analisis, siapa yang meninjaunya, siapa yang mengambil keputusan, dan apa yang terjadi selanjutnya. Tanyakan bagian mana dari peran tersebut yang berulang dan mana yang bergantung pada prioritas principal saat ini. Perlakukan jaminan lisan sebagai bahan diskusi, dan pastikan ketentuan material tercantum dalam kontrak atau dokumen tertulis yang disepakati.
Bandingkan pekerjaan, sumber daya, dan hak pengambilan keputusan
Tim dan alat
Petakan pekerjaan yang saat ini dapat Anda selesaikan secara mandiri dan dukungan yang membuatnya mungkin. Tanyakan apakah peran baru tersebut memiliki analis, spesialis bidang, peninjauan kualitas, langganan data, anggaran riset, dan akses ke penasihat eksternal. Minta contoh alat dan proses peninjauan yang digunakan untuk pekerjaan yang akan menjadi tanggung jawab Anda. Tim yang ramping dapat menawarkan tanggung jawab yang luas, tetapi apakah itu menjadi manfaat bergantung pada preferensi Anda dan sumber daya yang benar-benar tersedia.
Mandat dan cakupan
Mintalah tanggung jawab utama peran tersebut, hasil kerja yang diharapkan, dan prioritas tahun pertama. Klarifikasi bagaimana pekerjaan ditugaskan ketika prioritas bertentangan, bagaimana tugas tambahan disetujui, dan siapa yang dapat mengubah cakupan. Family office mungkin mencakup berbagai entitas atau jenis aset, tetapi jangan menyimpulkan portofolio atau tugas Anda dari istilah “family office”. Tanyakan apa yang dikelola pemberi kerja ini dan apa yang diharapkan dari posisi tersebut.
Tata kelola dan persetujuan
Cari tahu kepada siapa Anda melapor, siapa yang mengevaluasi pekerjaan Anda, siapa yang menyetujui rekomendasi, dan apakah komite atau dewan memiliki peran yang ditentukan. Tanyakan bagaimana perbedaan pendapat diselesaikan dan bagaimana keputusan didokumentasikan. Jika bagan organisasi formal berbeda dari proses pengambilan keputusan, mintalah contoh spesifik. Pertanyaan mengenai tata kelola merupakan uji tuntas biasa: pertanyaan tersebut membantu kedua pihak menentukan apakah peran itu cocok.
Jangan menganggap satu model tata kelola berlaku untuk semua bisnis keluarga di Saudi. Struktur keluarga, entitas, dan investasinya mungkin berbeda dalam setiap kasus. Pertanyaan wawancara yang bermanfaat adalah: “Dapatkah Anda menjelaskan keputusan terbaru yang serupa dengan keputusan yang akan didukung oleh peran ini, termasuk siapa yang meninjau dan menyetujuinya?”
Penilaian diri sebelum menerima tawaran
Kemampuan teknis yang dapat dialihkan
- Analisis apa yang dapat Anda hasilkan dan jelaskan tanpa tim, templat, atau basis data proprietary?
- Metode mana yang dapat dialihkan, dan mana yang bergantung pada alat, data, atau peninjauan khusus firma?
- Pengetahuan hukum, regulasi, akuntansi, atau pajak lokal apa yang diperlukan oleh tugas baru tersebut? Identifikasi hal yang perlu Anda pelajari, bukan berasumsi bahwa pengalaman sebelumnya sudah mencukupinya.
- Pengendalian kualitas apa yang akan tersedia untuk pekerjaan berisiko tinggi, dan siapa yang bertanggung jawab atas keputusan akhir?
Motivasi dan gaya kerja
Tuliskan hal yang menarik Anda pada peran tersebut dan hal yang ingin Anda tinggalkan. Kemudian uji peran dan lingkungan kerja yang akan dituju secara langsung: seberapa besar otonomi yang Anda inginkan, seberapa nyaman Anda menghadapi perubahan prioritas, dan umpan balik seperti apa yang membantu Anda menghasilkan pekerjaan terbaik? Baik lingkungan konsultasi maupun internal perusahaan tidak secara inheren lebih baik. Kecocokannya bergantung pada manajer, tanggung jawab, dan kondisi yang spesifik.
Relasi dan pilihan karier
Pertimbangkan relasi profesional yang ingin Anda pertahankan setelah meninggalkan firma saat ini dan bagaimana Anda akan menjaga keterampilan tetap mutakhir. Jangan berasumsi bahwa jaringan atau peluang promosi akan tetap sama, tetapi jangan pula berasumsi bahwa kembali ke jasa profesional tidak mungkin. Tanyakan kepada kontak di pemberi kerja sebelumnya atau perekrut mengenai kebijakan masuk kembali yang berlaku saat ini dan nilai peluang berdasarkan ketentuan yang berlaku saat itu. Untuk saran praktis tentang cara mempresentasikan pengalaman Anda, lihat panduan tentang memosisikan profil keuangan dan energi ini.
Pertimbangan rumah tangga dan relokasi
Jika posisi tersebut melibatkan perpindahan ke Riyadh atau Jeddah, periksa perumahan, sekolah, pekerjaan pasangan, perjalanan, dan dukungan relokasi berdasarkan kebutuhan Anda sendiri. Dapatkan ketentuan kerja tertulis yang lengkap, termasuk masa percobaan, pemberitahuan, tunjangan, dan ketentuan pengembalian bantuan relokasi apa pun. Panduan biaya relokasi ini menawarkan daftar periksa perencanaan; verifikasi harga dan persyaratan untuk tanggal serta keadaan Anda sendiri. Pertanyaan imigrasi, pajak, dan pekerjaan harus ditinjau bersama sumber resmi dan penasihat yang berkualifikasi.
Keterampilan dan persiapan
Buat rencana keterampilan yang spesifik untuk peran tersebut, bukan mengumpulkan kredensial dengan asumsi bahwa sertifikat akan meningkatkan hasil perekrutan. Untuk posisi yang berfokus pada investasi, bandingkan tugas pekerjaan dengan kurikulum dan persyaratan charter yang dipublikasikan oleh CFA Program; CFA charter merupakan kualifikasi yang substansial, bukan jaminan pekerjaan atau pengganti pengalaman yang relevan. Pembelajaran mengenai tata kelola, akuntansi, bahasa, dan regulasi juga mungkin relevan, bergantung pada posisi tersebut.
- Analisis mandiri: berlatih menyiapkan rekomendasi ringkas dengan menyatakan asumsi, risiko, alternatif, dan bukti yang dapat mengubah pandangan Anda.
- Pemahaman tata kelola: pelajari konsep yang relevan dengan tugas tersebut, lalu tanyakan kepada pemberi kerja struktur dan proses apa yang benar-benar digunakannya.
- Komunikasi: latih menjelaskan pekerjaan teknis kepada pengambil keputusan yang tidak mengikuti proses analisisnya.
- Peraturan lokal: identifikasi regulator dan persyaratan resmi yang relevan dengan aktivitas yang diusulkan. Saudi Capital Market Authority (CMA) menjelaskan aktivitas sekuritas yang memerlukan otorisasi, termasuk aktivitas dealing, arranging, managing, advising, dan custody tertentu. Apakah suatu peran atau entitas termasuk dalam persyaratan tersebut bergantung pada fakta spesifik; jangan menyimpulkannya dari label pemberi kerja. Konfirmasikan kepada CMA atau penasihat hukum Saudi yang berkualifikasi.
- Bahasa: tanyakan bahasa apa yang diperlukan untuk tugas, dokumen, dan rapat tertentu. Kemampuan bahasa Arab mungkin berguna, tetapi persyaratannya harus dikonfirmasi kepada pemberi kerja.
Untuk contoh lain mengenai persiapan wawancara keuangan ketika persyaratan bahasa perlu diklarifikasi, lihat panduan bahasa wawancara keuangan ini.
Jalur menuju suatu peran
Tidak ada satu urutan untuk masuk ke pekerjaan family office. Bergantung pada peluang dan toleransi risiko Anda, Anda dapat melamar secara langsung, mengejar peran terkait dalam wealth management atau asset management, atau menanyakan apakah pemberi kerja saat ini mengizinkan secondment. Ketersediaan, kelayakan, dan nilai peluang bergantung pada firma serta lowongan tertentu; jangan mengandalkan jalur atau durasi standar yang diasumsikan.
Jika melamar secara langsung, gunakan wawancara sebagai uji tuntas bersama. Tanyakan garis pelaporan, tanggung jawab tertulis, hasil kerja yang diharapkan, sumber daya, proses pengambilan keputusan, ukuran kinerja, dan alasan lowongan tersebut tersedia. Jika sesuai, mintalah berbicara dengan orang yang akan mengawasi pekerjaan tersebut dan calon rekan kerja. Ini adalah pertanyaan untuk diselidiki, bukan daftar periksa universal mengenai praktik family office.
Rencanakan transisi
Setiap pekerjaan baru memerlukan penyesuaian; lama dan karakternya tidak dapat diprediksi hanya dari kategori pemberi kerja. Sepakati prioritas awal, pengaturan umpan balik, dan cara keberhasilan akan ditinjau. Tetapkan tujuan pembelajaran Anda sendiri dan mintalah percakapan rutin dengan manajer. Jika ekspektasi berubah secara material, dokumentasikan pembicaraan tersebut dan konfirmasikan prioritas yang telah direvisi.
Dukungan eksternal dapat membantu kebutuhan tertentu, seperti mengevaluasi tawaran, berlatih komunikasi, atau memahami aktivitas yang diatur, tetapi periksa kualifikasi dan cakupan layanan penyedia tersebut. Nasihat hukum, imigrasi, keuangan, dan pajak harus berasal dari profesional yang berkualifikasi sesuai bidangnya. Coach atau perekrut tidak dapat memverifikasi kepatuhan regulasi atas nama Anda.
Keputusan pada akhirnya berkaitan dengan peran tertentu, bukan klaim umum bahwa family office lebih atau kurang terstruktur dibandingkan firma jasa profesional. Bandingkan ketentuan tertulis dengan pekerjaan yang dijelaskan, berbicaralah dengan orang yang mengetahui tim sebenarnya jika memungkinkan, dan serahkan pertanyaan hukum atau keuangan yang belum terselesaikan kepada penasihat yang berkualifikasi. Bacaan terkait mengenai tempat kerja dan konteks profesional mencakup panduan tentang hierarki dan komunikasi dalam rapat ini.
Artikel ini memberikan informasi karier umum, bukan nasihat individual mengenai pekerjaan, hukum, imigrasi, investasi, atau pajak. Cakupan regulasi dan kewajiban pribadi bergantung pada fakta dan hukum yang berlaku saat ini. Verifikasi detail kepada sumber resmi dan profesional yang berkualifikasi.
