ค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศ: ลิสบอนและฟาโรสำหรับงานในเยอรมนี

สาระสำคัญ

• สกุลเงินและช่วงเวลา: ตัวเลขทั้งหมดเป็นหน่วยยูโรและสะท้อนช่วงราคาที่มีการรายงานต่อสาธารณะในช่วงปลายปี 2568 และต้นปี 2569; ราคาโดยทั่วไปมีการเปลี่ยนแปลงทุกไตรมาส
• การตั้งค่าครั้งเดียว: โฮมออฟฟิศที่ได้มาตรฐานในลิสบอนหรือฟาโรโดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายระหว่าง 1,800 ถึง 4,500 ยูโร ขึ้นอยู่กับมาตรฐานสรีรศาสตร์และอุปกรณ์ที่มีอยู่
• ค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง: ค่าใช้จ่ายรายเดือน (อินเทอร์เน็ต, ส่วนต่างค่าไฟฟ้า, ซอฟต์แวร์, การจัดสรรค่าประกัน) มักอยู่ที่ระหว่าง 90 ถึง 220 ยูโร
• ฟาโรเทียบกับลิสบอน: ที่อยู่อาศัยในฟาโรโดยทั่วไปมีราคาถูกกว่าลิสบอนกลาง 25 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ต่อตารางเมตร ตามข้อมูลจาก Numbeo และ Idealista ในช่วงต้นปี 2569 ซึ่งส่งผลต่อพื้นที่ที่สามารถจัดสรรเป็นสำนักงานเฉพาะ
• มุมมองด้านความสอดคล้อง: นายจ้างชาวเยอรมันมักคาดหวังมาตรฐานสรีรศาสตร์และการปกป้องข้อมูลตามคำแนะนำของ DGUV และ GDPR; กฎระเบียบด้านการทำงานทางไกล (teletrabalho) ของโปรตุเกสภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงาน (Código do Trabalho) ก็มีผลบังคับใช้เช่นกัน
• คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: การจัดการทางภาษีสำหรับเงินสนับสนุน การชดเชยค่าอุปกรณ์ และการประกันสังคมข้ามพรมแดนมีความแตกต่างกัน; ผู้อ่านควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่มีใบอนุญาตในเขตอำนาจศาลของตน

เหตุใดการปฏิบัติตามกฎจึงกำหนดงบประมาณ

ผู้ทำงานทางไกลที่อยู่ในโปรตุเกสและรับใช้ลูกจ้างชาวเยอรมันอยู่บนจุดตัดของวัฒนธรรมการกำกับดูแลสองแห่ง ความคาดหวังในสถานที่ทำงานของเยอรมนีได้รับอิทธิพลจากกฎหมายคุ้มครองแรงงาน (Arbeitsschutzgesetz) และคำแนะนำจากหน่วยงานประกันอุบัติเหตุแห่งชาติของเยอรมนี (DGUV) ซึ่งเน้นที่เก้าอี้ตามหลักสรีรศาสตร์ การจัดตำแหน่งจอภาพ และแสงสว่าง กฎระเบียบด้านการทำงานทางไกลของโปรตุเกสที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน (Código do Trabalho) และมีการอัปเดตในปี 2564 และ 2565 โดยทั่วไปกำหนดให้นายจ้างมีส่วนร่วมในค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่พนักงานต้องแบกรับที่บ้าน

ตามบทสรุปจากสำนักงานกฎหมายในโปรตุเกสและหน่วยงานกำกับดูแลสภาพการทำงาน (ACT) นายจ้างโดยทั่วไปจะชดเชยส่วนแบ่งค่าอินเทอร์เน็ต ค่าไฟฟ้า และค่าอุปกรณ์สำหรับข้อตกลงการทำงานทางไกล การจัดการที่แน่นอนสำหรับการจ่ายเงินเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและการประกันสังคมเป็นประเด็นที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็ว และผู้อ่านควรตรวจสอบกฎระเบียบปัจจุบันกับที่ปรึกษาภาษีชาวโปรตุเกสที่มีใบอนุญาต และในกรณีที่เกี่ยวข้อง กับที่ปรึกษาภาษีชาวเยอรมัน (Steuerberater)

ตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่ต้องทำแผนที่ก่อน

เมืองและพื้นที่ใช้สอย

ลิสบอนและฟาโรเป็นตลาดที่แตกต่างกันมาก ข้อมูลจาก Numbeo ในช่วงต้นปี 2569 ระบุค่าเช่าเฉลี่ยสำหรับอพาร์ตเมนต์หนึ่งห้องนอนในใจกลางลิสบอนอยู่ที่ประมาณ 1,100 ถึง 1,600 ยูโร ในขณะที่ฟาโรมีช่วงราคา 750 ถึง 1,100 ยูโรสำหรับหน่วยที่เทียบเคียงกัน รายการประกาศจาก Idealista ในช่วงเวลาเดียวกันระบุว่าการเพิ่มห้องทำงานเฉพาะในลิสบอนมักทำให้ค่าเช่าเพิ่มขึ้น 250 ถึง 500 ยูโรต่อเดือน ในขณะที่ในฟาโรส่วนเพิ่มนี้มักอยู่ที่ 150 ถึง 300 ยูโร

โปรไฟล์ครัวเรือน

พนักงานมืออาชีพที่อยู่คนเดียวมักสามารถจัดพื้นที่ทำงานที่ได้มาตรฐานจากมุมหนึ่งของห้องนั่งเล่นพร้อมการปรับแต่งเสียง ครอบครัวที่มีบุตรวัยเรียนโดยทั่วไปต้องการห้องแยกต่างหากที่มีประตู ซึ่งเป็นตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่สำคัญ คู่รักที่ทำงานทางไกลทั้งคู่บางครั้งต้องการการตั้งค่าที่ได้มาตรฐานสองชุด ซึ่งเพิ่มค่าใช้จ่ายอุปกรณ์เป็นสองเท่า

สถานะการจ้างงาน

ค่าใช้จ่ายแตกต่างกันระหว่างลูกจ้างเงินเดือนของนิติบุคคลเยอรมัน ผู้รับจ้างที่จดทะเบียนเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ (trabalhadores independentes) ในโปรตุเกส และผู้ที่ทำงานผ่านบริษัทในเยอรมนีหรือโปรตุเกส เงินสนับสนุน การกู้คืนภาษีมูลค่าเพิ่ม และกฎการเสื่อมราคาแตกต่างกันไปตามสถานะ และนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมักจะเป็นช่องทางที่ถูกต้องสำหรับความชัดเจน

ค่าครองชีพ: ลิสบอนเทียบกับฟาโรเทียบกับเยอรมนี

การสำรวจค่าครองชีพของ Mercer จัดอันดับลิสบอนไว้ต่ำกว่ามิวนิก แฟรงก์เฟิร์ต และฮัมบูร์กอย่างเห็นได้ชัด ในขณะที่ฟาโรไม่ได้ถูกจัดอันดับแยกต่างหากแต่โดยทั่วไปมีราคาถูกกว่าลิสบอนตามข้อมูลจาก Numbeo สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามระดับเงินเดือนของเยอรมนี ช่องว่างนี้อาจมีความหมายแม้ว่าจะแคบลงในใจกลางลิสบอนตั้งแต่ปี 2565 เนื่องจากภาวะเงินเฟ้อของที่อยู่อาศัย

ณ ต้นปี 2569 ดัชนีราคาผู้บริโภคของ Numbeo แนะนำว่าลิสบอนมีราคาถูกกว่ามิวนิกประมาณ 25 ถึง 35 เปอร์เซ็นต์ในด้านราคาผู้บริโภครวมไม่รวมค่าเช่า ในขณะที่ฟาโรโดยทั่วไปต่ำกว่าลิสบอนอีก 10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์ ตัวเลขเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงทุกไตรมาสและควรได้รับการปฏิบัติเสมือนข้อมูลทิศทางมากกว่าค่าที่แม่นยำ

ค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าครั้งเดียว

โต๊ะและเก้าอี้ตามหลักสรีรศาสตร์

โต๊ะปรับระดับความสูงได้จากแบรนด์ยุโรปที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปมีจำหน่ายในโปรตุเกสในราคา 350 ถึง 900 ยูโร โต๊ะแบบตายตัวระดับเริ่มต้นจาก IKEA Lisboa หรือ Alfragide เริ่มต้นที่ประมาณ 100 ถึง 180 ยูโร แม้ว่ามักจะมีขนาดไม่ถึงความลึกตามหลักสรีรศาสตร์ (โดยทั่วไปคือ 80 ซม. ขึ้นไป) ที่คำแนะนำด้านอาชีวอนามัยของเยอรมนีแนะนำ

เก้าอี้ทำงานตามหลักสรีรศาสตร์มักเป็นรายการที่มีราคาสูงที่สุด เก้าอี้ระดับกลางจากผู้ผลิตในยุโรปมักขายในราคา 400 ถึง 900 ยูโรในโปรตุเกส ในขณะที่รุ่นพรีเมียมที่อ้างถึงในคู่มือการจัดซื้อที่สอดคล้องกับ DGUV อาจเกิน 1,200 ยูโร ตัวเลือกมือสองจากการเลิกกิจการสำนักงานในพื้นที่ลิสบอนบางครั้งปรากฏในราคา 150 ถึง 350 ยูโร แม้ว่าความพร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไป

จอภาพ แสงสว่าง และอุปกรณ์เสริม

จอภาพขนาด 27 นิ้วตัวเดียวที่เหมาะสำหรับงานสำนักงานโดยทั่วไปมีราคา 200 ถึง 450 ยูโรในการขายปลีกของโปรตุเกส การตั้งค่าสองจอซึ่งเป็นเรื่องปกติในสภาพแวดล้อมองค์กรของเยอรมนี จะดันราคาไปที่ 400 ถึง 900 ยูโร แขนยึดจอภาพแบบปรับได้ซึ่งมักอ้างถึงในรายการตรวจสอบสรีรศาสตร์ เพิ่ม 80 ถึง 200 ยูโรต่อแขน

แสงสว่างในงานมีความสำคัญมากกว่าที่ชาวต่างชาติหลายคนคาดคิด อพาร์ตเมนต์เก่าของโปรตุเกส โดยเฉพาะในย่าน Alfama หรือ Mouraria ของลิสบอนและศูนย์กลางประวัติศาสตร์ของฟาโร มักมีแสงธรรมชาติจำกัดในห้องภายใน โคมไฟตั้งโต๊ะ LED คุณภาพดีโดยทั่วไปมีราคา 50 ถึง 180 ยูโร และการอัปเกรดแสงสว่างบนเพดานมีตั้งแต่ 100 ถึง 400 ยูโรขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ติดตั้ง

ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์

ในกรณีที่นายจ้างชาวเยอรมันจัดหาแล็ปท็อปให้ ค่าใช้จ่ายของพนักงานจะลดลงอย่างมาก เมื่อพนักงานจัดหาเครื่องของตนเอง แล็ปท็อประดับธุรกิจในโปรตุเกสมักมีราคาอยู่ระหว่าง 1,200 ถึง 2,500 ยูโร คีย์บอร์ด เมาส์ เว็บแคม และหูฟังรวมกันมักเพิ่มอีก 150 ถึง 400 ยูโร หูฟังระดับธุรกิจที่ตรงตามความคาดหวังด้านคุณภาพเสียงของวัฒนธรรมการประชุมทางวิดีโอของเยอรมันมักมีราคา 100 ถึง 250 ยูโร

การเชื่อมต่อและการปกป้องข้อมูล

อินเทอร์เน็ตไฟเบอร์ในลิสบอนและฟาโรมีให้บริการอย่างแพร่หลายผ่าน MEO, NOS และ Vodafone Portugal ตามข้อมูลจาก ANACOM ซึ่งเป็นหน่วยงานกำกับดูแลโทรคมนาคมของโปรตุเกส แพ็กเกจไฟเบอร์กิกะบิตมักมีราคาอยู่ระหว่าง 35 ถึง 60 ยูโรต่อเดือนสำหรับสัญญา 24 เดือน ค่าธรรมเนียมการติดตั้งหากมีการเรียกเก็บเงิน โดยทั่วไปจะอยู่ที่ 0 ถึง 100 ยูโรขึ้นอยู่กับโปรโมชัน

การปฏิบัติตาม GDPR โดยทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่นายจ้างชาวเยอรมันหมายถึงเมื่อกล่าวถึงโฮมออฟฟิศที่ได้มาตรฐาน การสมัครสมาชิกโปรแกรมจัดการรหัสผ่านโดยทั่วไปมีราคา 30 ถึง 60 ยูโรต่อปี บริการ VPN ที่เชื่อถือได้ซึ่งจำเป็นตามนโยบายความปลอดภัยของนายจ้าง มักมีราคา 40 ถึง 100 ยูโรต่อปี พื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกแบบเข้ารหัส ลิ้นชักที่ล็อกได้สำหรับเอกสาร และเครื่องทำลายเอกสารพื้นฐานรวมกันมักเพิ่มอีก 80 ถึง 250 ยูโร

รวมค่าตั้งค่า

เมื่อรวมรายการค่าใช้จ่ายเหล่านี้ โฮมออฟฟิศที่ติดตั้งอย่างเหมาะสมและคำนึงถึงสรีรศาสตร์ในลิสบอนหรือฟาโรโดยทั่วไปจะมีมูลค่าการลงทุนครั้งเดียวระหว่าง 1,800 ถึง 4,500 ยูโร โดยการชดเชยของนายจ้างอาจช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายส่วนสำคัญ ค่าใช้จ่ายที่ทำให้ผู้ย้ายถิ่นฐานจากเบอร์ลินมาลิสบอนหลายคนต้องประหลาดใจไม่ใช่เก้าอี้ แต่เป็นค่าใช้จ่ายสะสมของอุปกรณ์เสริมขนาดเล็ก (สายเคเบิล อะแดปเตอร์ ที่เก็บเอกสาร แผ่นซับเสียง) ที่เพิ่มขึ้นอย่างเงียบๆ อีก 300 ถึง 600 ยูโร

ค่าใช้จ่ายรายเดือนต่อเนื่อง

สาธารณูปโภคและการเชื่อมต่อ

ไฟฟ้าในโปรตุเกสซึ่งได้รับการกำกับดูแลส่วนหนึ่งโดย ERSE โดยทั่วไปมีราคาต่อกิโลวัตต์ชั่วโมงแพงกว่าค่าเฉลี่ยของสหภาพยุโรปที่รายงานโดย Eurostat โฮมออฟฟิศเพิ่มค่าใช้จ่ายประมาณ 15 ถึง 40 ยูโรต่อเดือนให้กับบิลค่าไฟฟ้าของครัวเรือนทั่วไป ขึ้นอยู่กับการทำความร้อน การทำความเย็น และภาระอุปกรณ์ เครื่องปรับอากาศมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในฟาโรในช่วงฤดูร้อน ซึ่งอุณหภูมิมักจะเกิน 30 องศาเซลเซียส

อินเทอร์เน็ตไฟเบอร์ตามที่ระบุไว้โดยทั่วไปอยู่ในช่วง 35 ถึง 60 ยูโรต่อเดือน การเติมข้อมูลมือถือสำหรับการทำงานภาคสนามหรือวันเดินทางมักเพิ่มอีก 10 ถึง 25 ยูโร

ซอฟต์แวร์และการสมัครสมาชิก

ในกรณีที่นายจ้างชาวเยอรมันไม่ได้จัดหาใบอนุญาต การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพ (ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เครื่องมือออกแบบ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย) รวมแล้วมักจะอยู่ที่ 20 ถึง 80 ยูโรต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน

การจัดสรรค่าประกัน

ประกันของใช้ในบ้านที่มีส่วนเสริมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือโฮมออฟฟิศในโปรตุเกสโดยทั่วไปมีราคา 150 ถึง 350 ยูโรต่อปี ตามพอร์ทัลเปรียบเทียบเช่น ComparaJá ประกันความรับผิดทางวิชาชีพในกรณีที่จำเป็นตามสัญญาโดยนายจ้างชาวเยอรมันหรือเกี่ยวข้องกับผู้รับจ้าง โดยทั่วไปมีราคาตั้งแต่ 200 ถึง 600 ยูโรต่อปีขึ้นอยู่กับความคุ้มครอง

ค่าใช้จ่ายแฝงที่พนักงานทางไกลส่วนใหญ่มองข้าม

• ความยุ่งยากในการแปลงสกุลเงิน: พนักงานที่ได้รับค่าจ้างเป็นยูโรจากนายจ้างชาวเยอรมันไม่มีการแปลง FX แต่ผู้ที่ได้รับค่าจ้างผ่านผู้ให้บริการจ่ายเงินเดือนระหว่างประเทศบางครั้งต้องเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย 0.3 ถึง 1 เปอร์เซ็นต์
• การประกันสังคมข้ามพรมแดน: การปฏิสัมพันธ์ระหว่างการประกันสังคมของเยอรมนีและโปรตุเกสภายใต้กฎการประสานงานของสหภาพยุโรปเป็นเรื่องทางเทคนิค และสถานการณ์ใบรับรอง A1 อาจมีการเปลี่ยนแปลง ที่ปรึกษาที่มีใบอนุญาตมักเป็นช่องทางที่ถูกต้องในการติดต่อ
• ตั๋วรายวันสำหรับโคเวิร์กกิ้งสเปซ: พนักงานทางไกลหลายคนประเมินค่าของโอกาสในการเข้าใช้โคเวิร์กกิ้งสเปซในลิสบอน (LACS, Second Home, Avila Spaces) หรือฟาโรต่ำเกินไป ซึ่งตั๋วรายวันโดยทั่วไปมีราคาตั้งแต่ 12 ถึง 25 ยูโร
• การเสื่อมราคาและรอบการรีเฟรชอุปกรณ์: แล็ปท็อปและจอภาพโดยทั่วไปจำเป็นต้องเปลี่ยนทุก 3 ถึง 5 ปี; ค่าใช้จ่ายรายปีมักขาดหายไปจากงบประมาณเริ่มต้น
• การปรับแต่งเสียง: อาคารเก่าของโปรตุเกสมักมีพื้นผิวแข็งและมีเสียงสะท้อน แผ่นซับเสียงพื้นฐานและพรมสามารถเพิ่มได้ 100 ถึง 300 ยูโร
• การเดินทางไปเยอรมนี: การเยี่ยมชมสำนักงานของนายจ้างชาวเยอรมันเป็นระยะเพื่อรับเข้าทำงาน สัปดาห์ทีม หรือการประชุมประจำปี โดยทั่วไปมีค่าใช้จ่าย 250 ถึง 700 ยูโรต่อการเดินทางจากลิสบอนหรือฟาโร ขึ้นอยู่กับฤดูกาลและการแจ้งล่วงหน้า
• การแปลและการรับรอง: การแปลเอกสารที่ได้รับการรับรองเป็นครั้งคราวระหว่างภาษาโปรตุเกสและเยอรมันโดยทั่วไปมีราคา 30 ถึง 90 ยูโรต่อหน้าผ่านนักแปลที่ได้รับการรับรอง

เครื่องมือจัดทำงบประมาณและเกณฑ์มาตรฐาน

เครื่องมือที่เปิดเผยต่อสาธารณะหลายอย่างสามารถช่วยจัดโครงสร้างงบประมาณที่สมจริง Numbeo ให้การเปรียบเทียบค่าครองชีพแบบฝูงชนระหว่างเมือง; Mercer เผยแพร่การสำรวจค่าครองชีพประจำปีโดยมุ่งเป้าไปที่ทีมงานเคลื่อนที่ขององค์กรเป็นหลัก; ECA International จัดทำรายงานเฉพาะสถานที่สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล สิ่งพิมพ์ Taxing Wages ของ OECD ให้บริบทเกี่ยวกับลิ่มภาษีที่มีประสิทธิภาพในรัฐสมาชิก แม้ว่าจะไม่สามารถทดแทนคำแนะนำด้านภาษีเฉพาะบุคคลได้

สำหรับพนักงานที่เปรียบเทียบโครงสร้างผู้รับจ้างอิสระและลูกจ้าง พลวัตของต้นทุนจะเปลี่ยนไปอย่างมีความหมาย ผู้อ่านที่สำรวจการตั้งค่าในยุโรปที่เปรียบเทียบกันได้อาจพบว่าคู่มือค่าใช้จ่ายการตั้งค่าการแปลอิสระในโคเปนเฮเกนมีประโยชน์ในฐานะความแตกต่าง และการวิเคราะห์แบบไฮบริดเทียบกับทางไกลในอัมสเตอร์ดัมครอบคลุมข้อดีข้อเสียที่คล้ายคลึงกันในเมืองหลวงอื่นของสหภาพยุโรป

เมื่อใดที่ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

สามด้านของหัวข้อนี้มีแนวโน้มที่จะเกิดความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง ประการแรก การจัดการทางภาษีสำหรับเงินสนับสนุนจากนายจ้าง อุปกรณ์ และเบี้ยเลี้ยงโฮมออฟฟิศมีความแตกต่างกันระหว่างเยอรมนีและโปรตุเกสและมีการเปลี่ยนแปลงหลายครั้งตั้งแต่ปี 2563 ประการที่สอง การประสานงานด้านการประกันสังคมภายใต้กฎของสหภาพยุโรปเกี่ยวข้องกับใบรับรอง A1 และแนวคิดการส่งตัวซึ่งเป็นเรื่องทางเทคนิคและเฉพาะกรณี ประการที่สาม การระบุว่าพนักงานเป็นลูกจ้างหรือผู้รับจ้างมีผลกระทบต่อทั้งค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและสิทธิประโยชน์

ในแต่ละกรณี ขั้นตอนที่ปฏิบัติได้จริงโดยทั่วไปคือการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่มีใบอนุญาต โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีประสบการณ์ข้ามพรมแดนเยอรมันและโปรตุเกส และเพื่อตรวจสอบตัวเลขอย่างเป็นทางการกับหน่วยงานภาษีและศุลกากร (Autoridade Tributária e Aduaneira) ในโปรตุเกส และสำนักงานภาษีกลางของรัฐบาลกลาง (Bundeszentralamt für Steuern) ในเยอรมนี บทความนี้เป็นงานสื่อสารมวลชน ไม่ใช่คำแนะนำ และกฎภาษีมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง

การรวบรวมตัวเลขเข้าด้วยกัน

สำหรับพนักงานทางไกลคนเดียวในฟาโรที่มีนายจ้างชาวเยอรมันจัดหาแล็ปท็อปให้ ค่าใช้จ่ายครั้งเดียวที่สมจริงมักอยู่ที่ 1,800 ถึง 2,800 ยูโร โดยมีค่าใช้จ่ายรายเดือนต่อเนื่อง 90 ถึง 150 ยูโร สำหรับพนักงานในลิสบอนที่มีการตั้งค่าสองจอ เก้าอี้ตามหลักสรีรศาสตร์เต็มรูปแบบ และห้องเฉพาะ ค่าใช้จ่ายครั้งเดียวโดยทั่วไปอยู่ที่ระหว่าง 3,000 ถึง 4,500 ยูโร โดยมีค่าใช้จ่ายรายเดือน 150 ถึง 220 ยูโร การชดเชยของนายจ้างภายใต้กฎการทำงานทางไกลสามารถช่วยลดภาระได้บางส่วน แม้ว่าจำนวนเงินที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับสัญญาแต่ละฉบับและกฎหมายปัจจุบัน

ผลการวิจัยหลักจากข้อมูลที่รายงานต่อสาธารณะคือ ฟาโรโดยทั่วไปเป็นฐานที่ถูกกว่าสำหรับการตั้งค่าที่เทียบเท่ากัน ส่วนใหญ่เป็นเพราะค่าที่อยู่อาศัย ในขณะที่ลิสบอนเสนอโครงสร้างพื้นฐานโคเวิร์กกิ้งที่แข็งแกร่งกว่าและเที่ยวบินตรงไปยังศูนย์กลางของเยอรมันเช่นแฟรงก์เฟิร์ตและมิวนิกบ่อยขึ้น พนักงานที่ชั่งน้ำหนักระหว่างสองสถานที่มักได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประเมินสถานการณ์ 12 เดือนมากกว่าการเปรียบเทียบตัวเลขเพียงครั้งเดียว