Những điểm chính
- LinkedIn là một phần của hồ sơ ứng tuyển chuyên nghiệp, không thay thế kinh nghiệm, thông tin về bằng cấp và chứng chỉ chính xác hoặc một CV phù hợp với vị trí.
- Mô tả vai trò, thị trường, sản phẩm, ngôn ngữ và trách nhiệm thực tế của bạn bằng những từ ngữ rõ ràng, có thể kiểm chứng. Dựa vào tin tuyển dụng và các yêu cầu do nhà tuyển dụng công bố để quyết định nên đưa nội dung gì vào hồ sơ.
- LinkedIn cho biết dòng tiêu đề xuất hiện trong kết quả tìm kiếm và công cụ tìm kiếm của nhà tuyển dụng có thể sử dụng vai trò, địa điểm và kỹ năng. Hãy viết ngắn gọn và chỉ dùng những thuật ngữ mô tả đúng kinh nghiệm của bạn.
- Theo hướng dẫn của Cơ quan Dịch vụ Việc làm Công Áo, ảnh trên CV là tùy chọn. Hãy quyết định có dùng ảnh hay không dựa trên sở thích của bạn và hướng dẫn của từng nhà tuyển dụng; ảnh trên LinkedIn cũng là lựa chọn cá nhân.
- Học vị, chức danh học thuật và trình độ ngôn ngữ cần được trình bày chính xác, nhất quán với bằng cấp và năng lực của bạn. Đừng suy đoán rằng mọi vị trí tại Vienna đều yêu cầu một chức danh học thuật hoặc một ngôn ngữ nào đó.
- Khi làm việc trong lĩnh vực tài chính hoặc năng lượng chịu sự quản lý theo quy định, tuyệt đối không công bố thông tin nội gián hoặc tài liệu mật của nhà tuyển dụng hay khách hàng. Hãy kiểm tra các quy định áp dụng và chính sách của nhà tuyển dụng trước khi đăng nội dung liên quan đến công việc.
Bắt đầu từ vị trí bạn muốn ứng tuyển
Vienna có các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực năng lượng, ngân hàng và nhiều lĩnh vực khác, nhưng tiêu chí tuyển dụng khác nhau tùy nhóm và vị trí. Trước khi chỉnh sửa hồ sơ, hãy chọn một hoặc nhiều vị trí mục tiêu cụ thể và đối chiếu kinh nghiệm hiện có với các yêu cầu được công bố. Một vị trí giao dịch điện, một vị trí phân tích thị trường năng lượng và một vị trí ngân hàng khu vực có thể đòi hỏi những minh chứng khác nhau. Đừng xem Vienna là một thị trường tuyển dụng đồng nhất hoặc cho rằng cùng một công thức xây dựng hồ sơ sẽ phù hợp với cả ba vị trí.
Hãy lập một danh sách ngắn những công việc bạn có thể chứng minh: sản phẩm hoặc thị trường từng phụ trách, hệ thống liên quan, dự án, trách nhiệm, ngôn ngữ và bằng cấp. Loại bỏ mọi thông tin mang tính bảo mật hoặc bạn không thể giải thích trong buổi phỏng vấn. Nếu đang cân nhắc chuyển từ bộ phận dịch vụ dùng chung hoặc vận hành sang một vai trò tiếp xúc trực tiếp với thị trường, hướng dẫn này về các vị trí dịch vụ dùng chung dành cho người sử dụng nhiều ngôn ngữ có thể giúp bạn nhận diện kinh nghiệm có thể chuyển đổi và những câu hỏi cần tìm hiểu.
Để có thêm góc nhìn về mức độ hiện diện trong nghề nghiệp và tính bảo mật, hãy xem hướng dẫn này về cách xây dựng hình ảnh nghề nghiệp trong lĩnh vực quản lý tài sản; bối cảnh ở đó khác, vì vậy hãy dùng để tham khảo, thay vì coi đó là quy tắc cho Vienna.
Rà soát hồ sơ hiện tại
Hãy đọc CV và hồ sơ LinkedIn của bạn từ góc nhìn của người quản lý tuyển dụng. Xác nhận rằng thời gian làm việc, chức danh, quá trình học tập và bằng cấp đều chính xác, nhất quán. Kiểm tra xem phần mô tả từng vị trí có phân biệt đóng góp của riêng bạn với công việc của cả nhóm hay không, và thay những nhận định mơ hồ bằng các ví dụ mà bạn được phép chia sẻ. Một khoảng gián đoạn hoặc chồng lấn về thời gian không tự động đồng nghĩa với vấn đề; hãy giải thích chính xác nếu nhà tuyển dụng hỏi.
- Mức độ phù hợp với vị trí: đối chiếu từ ngữ trong tin tuyển dụng với công việc bạn thực sự đã làm. Dùng thuật ngữ liên quan một cách tự nhiên, không thêm các kỹ năng hoặc sản phẩm mà bạn không biết.
- Trình tự thời gian: kiểm tra các mốc thời gian và tránh những điểm mâu thuẫn không được giải thích giữa CV và hồ sơ trực tuyến. Đừng tiết lộ thông tin cá nhân mà bạn muốn giữ kín.
- Ngôn ngữ: trình bày trung thực các ngôn ngữ và trình độ của bạn. Nếu dùng các cấp độ CEFR, hãy chọn cấp độ phản ánh đúng năng lực và sẵn sàng mô tả năng lực đó.
- Thông tin công khai: xem lại chế độ hiển thị của hồ sơ công khai và những trang khác do bạn kiểm soát. Xóa thông tin đã lỗi thời khi thích hợp, nhưng đừng cho rằng bạn kiểm soát được mọi kết quả tìm kiếm.
Để được hướng dẫn thêm về giao tiếp trong các nhóm sử dụng nhiều ngôn ngữ, hãy xem hướng dẫn giao tiếp trong nhóm đa ngôn ngữ này. Để chuẩn bị về ngôn ngữ cho phỏng vấn trong lĩnh vực tài chính, hãy xem hướng dẫn này về ngôn ngữ dùng khi phỏng vấn cho các vị trí tại sàn giao dịch.
Viết dòng tiêu đề và phần Giới thiệu rõ ràng
LinkedIn giải thích rằng dòng tiêu đề nghề nghiệp xuất hiện bên dưới tên bạn và trong kết quả tìm kiếm; các công cụ Recruiter có thể tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo vai trò, địa điểm và kỹ năng. Vì vậy, bạn nên viết dòng tiêu đề ngắn gọn và chính xác. Hãy dùng ngôn ngữ người đọc dễ hiểu, thay vì cố đoán cách hoạt động của một công thức tìm kiếm nào đó.
Một dòng tiêu đề hữu ích có thể nêu chức năng công việc hoặc chuyên môn hiện tại của bạn và, nếu phù hợp, sản phẩm, lĩnh vực hoặc khu vực mà bạn thực sự đã làm việc. Hãy giữ cho nội dung dễ đọc và cập nhật. Trong phần Giới thiệu, hãy dùng vài đoạn ngắn để tóm lược kinh nghiệm, thế mạnh, minh chứng và định hướng nghề nghiệp. Tránh những lời khẳng định vượt trội không có căn cứ và các cách tự mô tả như “chuyên gia”, trừ khi bạn có thể giải thích cơ sở của chúng.
Chỉ nên ghi các chức danh học thuật như Mag., Dipl.-Ing. hoặc Dr. khi bạn chính thức có những chức danh đó và muốn đưa chúng vào hồ sơ. LinkedIn có các trường riêng cho tên và dòng tiêu đề, còn quy ước trình bày CV có thể khác nhau. Hãy kiểm tra hướng dẫn ứng tuyển của nhà tuyển dụng và trình bày bằng cấp một cách nhất quán; không có yêu cầu chung nào buộc bạn đặt chức danh học thuật vào một trường cụ thể.
Mô tả kinh nghiệm mà không tiết lộ thông tin được bảo vệ
Hãy giải thích tính chất công việc ở mức hữu ích cho người đọc và phù hợp với các nghĩa vụ của bạn. Bạn thường có thể mô tả trách nhiệm, phương pháp chung, nhóm phần mềm hoặc dự án công khai mà không chia sẻ chi tiết bí mật, nhưng ranh giới phù hợp phụ thuộc vào vai trò, nhà tuyển dụng và các quy định áp dụng. Tuyệt đối không đăng tên khách hàng, chi tiết về các vị thế, hạn mức nội bộ, giao dịch chưa được công bố, thông tin tài chính chưa công khai hoặc tài liệu bị hạn chế khác, trừ khi bạn đã xác nhận rằng việc tiết lộ được cho phép.
Quy định về Lạm dụng Thị trường của EU điều chỉnh hành vi giao dịch nội gián, tiết lộ trái phép thông tin nội gián và thao túng thị trường đối với các công cụ tài chính. Khung quy định REMIT của EU đề cập đến tính liêm chính và minh bạch trên các thị trường năng lượng bán buôn. Những quy định này không khiến mọi cuộc trao đổi về công việc đều trở thành hành vi trái pháp luật; một thông tin cụ thể có được bảo vệ hay không còn tùy thuộc vào hoàn cảnh và pháp luật. Hãy kiểm tra chính sách truyền thông của nhà tuyển dụng và liên hệ bộ phận tuân thủ trước khi đăng bình luận liên quan đến công việc nếu bạn chưa chắc chắn.
Đối với một vai trò liên quan đến năng lượng, phần mô tả hồ sơ được phép đăng có thể nêu lĩnh vực thị trường hoặc loại phân tích ở mức khái quát mà không tiết lộ các vị thế chưa công khai, đối tác giao dịch hoặc thông tin nhạy cảm về giá. Đối với vai trò ngân hàng, hãy mô tả chức năng công việc và các bằng cấp, chứng chỉ công khai thay vì thông tin mật về khách hàng hoặc thương vụ. Nếu không xác định được một ví dụ có an toàn để chia sẻ hay không, hãy bỏ ví dụ đó ra cho đến khi người có thẩm quyền làm rõ.
Nội dung nổi bật, kỹ năng và lời giới thiệu
Chỉ dùng mục Nội dung nổi bật cho tài liệu mà bạn được phép công bố và giúp giải thích công việc của mình. Tùy lĩnh vực, đó có thể là bài thuyết trình công khai, bài viết đã xuất bản, chứng chỉ nghề nghiệp hoặc hồ sơ sản phẩm công việc. Bạn không cần điền mọi mục trong hồ sơ. Một danh sách ngắn các kỹ năng chính xác hữu ích hơn một bản liệt kê đầy đủ mọi kỹ năng, và LinkedIn Recruiter có thể dùng kỹ năng cùng kinh nghiệm làm tiêu chí tìm kiếm; điều này không bảo đảm hồ sơ của bạn sẽ được hiển thị cho nhà tuyển dụng.
Chỉ xin lời giới thiệu từ những người có thể nhận xét về công việc họ đã trực tiếp chứng kiến và cảm thấy thoải mái khi viết lời giới thiệu đó. Gợi ý một dự án hoặc mảng kỹ năng có thể giúp lời đề nghị cụ thể hơn, nhưng nội dung nhận xét phải do chính họ viết. Trang web cá nhân hoặc kho mã nguồn công khai đều là tùy chọn. Trước khi công bố một sản phẩm mẫu, hãy xác nhận quyền sở hữu, tính bảo mật và mọi hạn chế do nhà tuyển dụng đặt ra.
Nếu công việc của bạn đòi hỏi sự kín đáo, hướng dẫn riêng về các vị trí quản lý tài sản đó có thể gợi ý những câu hỏi hữu ích; bối cảnh của nó khác, vì vậy hãy dùng để tham khảo, thay vì coi đó là quy tắc cho Vienna.
Ảnh và cách trình bày hình ảnh
Cơ quan Dịch vụ Việc làm Công Áo (AMS) cho biết ảnh trong hồ sơ ứng tuyển không bắt buộc và ứng viên có thể tự quyết định có dùng ảnh hay không. Nếu dùng ảnh, cơ quan này khuyên chọn trang phục phù hợp và diện mạo thân thiện. Hồ sơ LinkedIn cũng không bắt buộc có ảnh. Nếu quyết định thêm ảnh, hãy chọn một bức ảnh hiện tại, chuyên nghiệp mà bạn thấy thoải mái khi chia sẻ; đừng xem một biểu cảm, trang phục, phông nền hoặc dịch vụ chụp ảnh tại studio cụ thể là quy tắc tuyển dụng tại địa phương.
Chỉ dùng ảnh bìa hoặc hình ảnh trong hồ sơ sản phẩm công việc nếu chúng bổ sung thông tin liên quan và bạn có quyền sử dụng. Hãy giữ thông tin nhận dạng và các chi tiết thực tế nhất quán giữa CV và hồ sơ trực tuyến, đồng thời lưu ý rằng định dạng và chế độ hiển thị có thể khác nhau. Lời khuyên về hồ sơ nghề nghiệp ở nơi khác có thể không áp dụng trực tiếp; hướng dẫn này về ngành công nghệ Stockholm minh họa một bối cảnh làm việc khác.
Ngôn ngữ và tính nhất quán giữa các nền tảng
Yêu cầu về ngôn ngữ phụ thuộc vào nhiệm vụ và nhóm làm việc. Hãy đọc kỹ từng tin tuyển dụng và hỏi nhà tuyển dụng những ngôn ngữ nào cần dùng cho công việc nội bộ, khách hàng, tài liệu hoặc phạm vi thị trường phụ trách. Đừng cho rằng mọi bộ phận giao dịch tại Vienna đều dùng tiếng Anh hoặc mọi vị trí ngân hàng đều yêu cầu tiếng Đức hay một ngôn ngữ trong khu vực. Nếu duy trì hồ sơ bằng nhiều ngôn ngữ hoặc trên nhiều nền tảng, hãy kiểm tra để bảo đảm bằng cấp, thời gian và phần mô tả vai trò luôn chính xác, nhất quán.
Các sự kiện nghề nghiệp cũng có thể bổ trợ cho hồ sơ trực tuyến, nhưng không thay thế kinh nghiệm có bằng chứng. Để tìm hiểu những câu hỏi thực tế về cách giới thiệu bản thân và liên hệ sau sự kiện trong bối cảnh một lĩnh vực khác, hãy xem hướng dẫn này về xây dựng quan hệ tại các buổi giao lưu trong ngành.
Sử dụng dịch vụ một cách thận trọng
Người viết hồ sơ, nhiếp ảnh gia và chuyên gia tư vấn nghề nghiệp cung cấp những dịch vụ khác nhau. Trước khi trả tiền, hãy hỏi nhà cung cấp sẽ bàn giao những gì, quy trình chỉnh sửa ra sao, ai sở hữu tài liệu và họ có kinh nghiệm với chức năng công việc bạn hướng đến hay không. Hãy so sánh trực tiếp mức phí và các sản phẩm mẫu; giá cả khác nhau và không có một gói dịch vụ nào cần thiết cho tất cả mọi người. Bạn phải có thể tự giải thích mọi thông tin trong hồ sơ của mình.
Nhà cung cấp dịch vụ không thể tạo ra một cách hợp lệ những bằng cấp, giấy phép hoặc quá trình làm việc mà bạn không có. Đừng cho dịch vụ tiếp cận tài liệu nhạy cảm của nhà tuyển dụng. Nếu bản hồ sơ được đề xuất có thông tin bạn không thể kiểm chứng hoặc không được phép tiết lộ, hãy xóa thông tin đó. Hãy tham khảo bộ phận tuân thủ, một hiệp hội nghề nghiệp hoặc cố vấn có chuyên môn nếu bạn cần trợ giúp để hiểu một hạn chế cụ thể.
Kiểm tra thời điểm ứng tuyển mà không suy đoán
Lịch chính thức của Áo xác định các ngày nghỉ lễ, nhưng một ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ nối với kỳ nghỉ không chứng tỏ một nhà tuyển dụng cụ thể đã tạm dừng tuyển dụng hoặc sẽ phản hồi chậm hơn. Hãy kiểm tra lịch hiện hành khi lên kế hoạch ứng tuyển hoặc phỏng vấn, và hỏi trực tiếp nhà tuyển dụng về thời gian của quy trình. Hướng dẫn chuẩn bị phỏng vấn đưa ra thêm những câu hỏi cho buổi phỏng vấn trong lĩnh vực tài chính; hãy xác nhận hình thức và tiêu chí với nhà tuyển dụng tại Vienna.
Cập nhật hồ sơ có thể giúp thông tin rõ ràng hơn và dễ được tìm thấy hơn, nhưng không thể bảo đảm bạn sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, được mời phỏng vấn hoặc nhận lời mời làm việc. Hãy tập trung vào tính chính xác, mức độ liên quan và tính bảo mật, rồi làm theo hướng dẫn ứng tuyển cho vị trí cụ thể. Bài viết này cung cấp thông tin nghề nghiệp tổng quát, không phải tư vấn pháp lý hoặc tư vấn về tuân thủ.
