Những điểm chính
- Tahatū Career Navigator khuyên viết thư xin việc ngắn gọn, phù hợp với vị trí ứng tuyển và dài một trang. Hướng dẫn này không quy định số từ riêng cho các nghề kỹ thuật hoặc một quy tắc sàng lọc hồ sơ.
- Nêu rõ vị trí, địa điểm làm việc, thời điểm có thể bắt đầu và kinh nghiệm liên quan, dựa trên tin tuyển dụng thực tế của nhà tuyển dụng.
- Mô tả chính xác giấy phép, đăng ký hành nghề và hồ sơ đang nộp. Công việc điện, cấp thoát nước và công việc xây dựng thuộc diện hạn chế tuân theo các quy định khác nhau tại New Zealand.
- Việc đánh giá văn bằng của NZQA đối chiếu các văn bằng đủ điều kiện với khung trình độ của New Zealand; việc này không thay thế quyết định về đăng ký hành nghề hoặc năng lực của cơ quan quản lý nghề.
- Liệt kê các chứng chỉ an toàn hiện còn hiệu lực và liên quan đến công việc, đồng thời kiểm tra nhà tuyển dụng hoặc công trường thực sự yêu cầu những chứng chỉ nào.
- Tìm hiểu riêng từng nhà tuyển dụng và dự án tại Auckland và Christchurch, thay vì dựa vào những nhận định chung về tuyển dụng ở mỗi thành phố.
Bắt đầu từ công việc và nhà tuyển dụng
Một thư xin việc hữu ích giúp nhà tuyển dụng thấy kinh nghiệm của bạn phù hợp với một vị trí cụ thể như thế nào. Dịch vụ hướng nghiệp của chính phủ New Zealand, Tahatū Career Navigator, khuyên bạn điều chỉnh thư cho phù hợp với công việc, dùng ngôn ngữ rõ ràng, dễ đọc, gửi đến người liên hệ cụ thể khi có thể và giới hạn thư trong một trang. Đây là hướng dẫn chung; hướng dẫn không đặt ra giới hạn số từ riêng hay một quy trình sàng lọc thống nhất của nhà tuyển dụng cho các nghề kỹ thuật.
Đọc kỹ tin tuyển dụng. Ghi lại nghề, địa điểm làm việc, ngày dự kiến bắt đầu, thông tin về ca làm hoặc việc di chuyển, cùng mọi giấy phép, đăng ký hành nghề hoặc chứng chỉ mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu tin tuyển dụng chưa rõ, hãy hỏi người tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng yêu cầu nào áp dụng. Đừng khẳng định một chứng chỉ tương đương với giấy phép của New Zealand nếu cơ quan quản lý có thẩm quyền chưa xác nhận điều đó.
Viết phần mở đầu cụ thể
Trong đoạn đầu, hãy nêu vị trí ứng tuyển và nơi bạn có thể làm việc, rồi giải thích ngắn gọn vì sao kinh nghiệm của bạn phù hợp. Nếu có liên quan, hãy trình bày đúng thực tế về tình trạng quyền làm việc hiện tại của bạn tại New Zealand mà không tự diễn giải quy định nhập cư. Chỉ nêu ngày có thể bắt đầu làm việc thực tế và phạm vi đi lại hoặc chuyển nơi ở nếu bạn đã xác nhận được. Phần mở đầu trực tiếp và chính xác giúp người đọc tìm thấy thông tin cần thiết mà không cần đưa ra nhận định về số giây người tuyển dụng sẽ dành cho hồ sơ của bạn.
Hãy dùng tên nhà tuyển dụng và tên người liên hệ nếu có. Tahatū gợi ý liên hệ với tổ chức nếu không có thông tin người liên hệ, hoặc dùng lời chào trung tính phù hợp. Giữ giọng văn chuyên nghiệp, tự nhiên; không cần khẳng định rằng một cách chào hỏi cụ thể là yêu cầu chung trên toàn quốc.
Đưa ra bằng chứng về công việc liên quan
Chọn một hoặc hai ví dụ phù hợp với vị trí tuyển dụng. Mô tả nhiệm vụ, dụng cụ hoặc vật liệu, trách nhiệm của bạn và một kết quả có thể kiểm chứng. Chẳng hạn, hãy giải thích loại công việc lắp đặt, sửa chữa, hoàn thiện, giám sát hoặc điều phối bạn đã thực hiện; chỉ nêu quy mô hoặc điều kiện làm việc khi bạn có thể chứng minh. Dùng cách viết tiếng Anh theo chuẩn New Zealand và thuật ngữ của nhà tuyển dụng khi chúng mô tả chính xác kinh nghiệm của bạn.
Đừng chép toàn bộ danh sách chứng chỉ vào thư. Hãy chọn những chứng chỉ còn hiệu lực và liên quan đến vị trí, đồng thời nêu ngày hết hạn hoặc hạng đăng ký hành nghề khi hữu ích. Kiểm tra tin tuyển dụng và hỏi nhà tuyển dụng, công trường về yêu cầu đào tạo; một chứng chỉ cần thiết ở công trường hoặc nhiệm vụ này có thể không cần ở nơi hoặc nhiệm vụ khác.
Kiểm tra quy định về công việc được quản lý và văn bằng nước ngoài
Trước khi mô tả tình trạng của mình, hãy xác định cơ quan quản lý và loại công việc nào áp dụng. Quy trình dành cho người được đào tạo ở nước ngoài của Electrical Workers Registration Board yêu cầu đánh giá theo hạng đăng ký hành nghề liên quan. Theo quy định thông thường, công việc điện thuộc diện quản lý phải do người đã đăng ký hành nghề và có giấy phép hành nghề còn hiệu lực thực hiện. Tuy nhiên, quy trình dành cho người được đào tạo ở nước ngoài của Hội đồng có thể cho phép thực hiện những công việc được chỉ định theo chứng nhận có giới hạn và dưới sự giám sát trong khi người lao động hoàn tất các yêu cầu còn lại; hãy kiểm tra hạng đăng ký và điều kiện của chứng nhận áp dụng. Đừng trình bày chứng chỉ nước ngoài hoặc hồ sơ đang được xét duyệt như một giấy phép của New Zealand.
Plumbers, Gasfitters and Drainlayers Board có quy trình riêng về văn bằng nước ngoài và đăng ký hành nghề. Hội đồng cho biết người thực hiện công việc lắp đặt hệ thống ống nước, lắp đặt hệ thống gas hoặc thi công đường ống thoát nước thuộc diện quản lý phải đăng ký hành nghề và có giấy phép hiện còn hiệu lực. Các yêu cầu phụ thuộc vào nghề, bằng chứng, cấp độ và quyết định của Hội đồng. Đối với công việc xây dựng, Bộ Kinh doanh, Đổi mới và Việc làm giải thích về Công việc Xây dựng thuộc diện Hạn chế, loại công việc phải do người hành nghề xây dựng có giấy phép thực hiện hoặc giám sát. Quy định hạn chế đó không có nghĩa là mọi công việc xây dựng đều cần một người có giấy phép LBP.
Cơ quan Quản lý Văn bằng New Zealand có thể đánh giá các văn bằng nước ngoài đủ điều kiện theo Khung Văn bằng và Chứng chỉ New Zealand. Đánh giá Văn bằng Quốc tế không phải là giấy phép hành nghề và không thay thế việc đánh giá của cơ quan quản lý có thẩm quyền. Hãy hỏi nhà tuyển dụng, cơ quan quản lý hoặc cơ quan nhập cư xem bạn có cần đánh giá này hay không trước khi trả phí.
Trình bày cẩn thận mức độ sẵn sàng về công trường và an toàn
Nếu vị trí yêu cầu chứng nhận an toàn, đào tạo làm việc trên cao, chứng chỉ làm việc trong không gian hạn chế, chứng nhận bổ sung để vận hành thiết bị hoặc chứng chỉ khác, hãy nêu đúng tên chứng chỉ và tình trạng hiệu lực hiện tại. Nếu chưa có, hãy nói rõ điều đó và hỏi liệu bạn có thể hoàn thành trước ngày bắt đầu làm việc hay không. Đừng ngụ ý rằng khóa học của Site Safe hoặc bất kỳ đơn vị đào tạo tư nhân nào khác là bắt buộc đối với mọi công việc xây dựng tại New Zealand; yêu cầu của công trường, nhiệm vụ và nhà tuyển dụng sẽ quyết định những gì cần có.
Khi phù hợp, hãy đưa ra một ví dụ ngắn và cụ thể về cách bạn tuân thủ buổi hướng dẫn ban đầu, áp dụng quy trình làm việc an toàn, báo cáo mối nguy hoặc phối hợp với các nhóm nghề khác. Đừng khẳng định chứng chỉ an toàn của một quốc gia tự động được công nhận trong hệ thống quy định của quốc gia khác.
Tìm hiểu nhà tuyển dụng tại Auckland và Christchurch
Đừng cho rằng mọi vị trí tại Auckland đều ưu tiên khả năng điều phối công trình đô thị quy mô lớn, hoặc nhà tuyển dụng tại Christchurch sẽ đòi hỏi kinh nghiệm tái thiết sau động đất hay người tham chiếu tại địa phương. Hãy đọc các tin tuyển dụng hiện tại và trang giới thiệu dự án của nhà tuyển dụng. Nếu địa điểm làm việc là yếu tố quan trọng, hãy giải thích bạn có thể đến những công trường nào, có thể chuyển nơi ở hay không, và việc bắt đầu làm sớm hoặc di chuyển có phù hợp với bạn không. Gắn các ví dụ với công việc thực tế thay vì những định kiến về thành phố.
Số liệu xây dựng theo vùng có thể cung cấp bối cảnh, nhưng không dự đoán việc tuyển dụng của một nhà thầu cụ thể. Chuỗi số liệu Giấy phép Xây dựng được Cấp của Stats NZ cung cấp thống kê chính thức về giấy phép xây dựng. Chuỗi số liệu Giá trị Công trình Xây dựng đã Thực hiện riêng của cơ quan này ước tính hoạt động xây dựng. Hãy kiểm tra thời điểm và khu vực địa lý liên quan, đồng thời đừng coi số lượng giấy phép là số vị trí tuyển dụng trực tiếp hoặc dự báo về khối lượng công việc mùa đông của một nhà tuyển dụng.
Đối với vị trí thuộc một chương trình làm việc mùa đông đã xác định, hãy mô tả kinh nghiệm liên quan đến các nhiệm vụ được nêu, chẳng hạn như lập kế hoạch khi thời tiết ẩm ướt, bảo vệ vật liệu hoặc điều phối trình tự công việc, nếu bạn thực sự đã làm những việc đó. Đừng cho rằng mọi dự án từ tháng 6 đến tháng 8 đều có cùng lịch trình hoặc điều kiện thời tiết. Các mùa ở New Zealand trái ngược với Bắc bán cầu; khi so sánh thời điểm, hãy nêu tháng và năm thay vì chỉ dựa vào tên mùa.
Thông tin cá nhân, định dạng và bước kiểm tra cuối
Đưa vào thông tin liên hệ và các thông tin mà hồ sơ ứng tuyển yêu cầu. Hướng dẫn về tuyển dụng của Văn phòng Ủy viên Bảo vệ Quyền riêng tư nêu rằng nhà tuyển dụng nên thu thập thông tin liên quan đến mức độ phù hợp của ứng viên và xử lý thông tin đó một cách thích hợp. Đây là lý do để tránh cung cấp thông tin cá nhân không cần thiết, chứ không phải bằng chứng về một quy tắc chung áp dụng cho ảnh, ngày sinh hoặc quốc tịch trong mọi hồ sơ.
Giữ bố cục đơn giản và dùng loại tệp nhà tuyển dụng yêu cầu. Tahatū khuyên dùng định dạng đơn giản, viết các đoạn ngắn, kiểm tra chính tả và ngữ pháp, và gửi tệp PDF trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu định dạng khác. Đặt tên tệp rõ ràng. Nhờ một người am hiểu nghề kiểm tra xem các ví dụ và thuật ngữ của bạn có dễ hiểu không.
Để thông tin trong hồ sơ nhất quán, bài viết của chúng tôi về cách điều chỉnh hồ sơ LinkedIn cho phù hợp với đơn xin việc đưa ra một số gợi ý về cấu trúc. Với các nhóm làm việc đa ngôn ngữ, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tránh hiểu lầm trong giao tiếp. Bối cảnh ở những nơi khác, bao gồm cách giao tiếp trong các nhóm tại Stockholm, không nên được xem là quy tắc của một nhà tuyển dụng ở New Zealand. Việc so sánh cơ hội giữa các thành phố cũng được đề cập trong các bài viết của chúng tôi về Manila và Cebu cùng hoạt động tuyển dụng công nghiệp tại Antwerp; hãy dùng các tin tuyển dụng địa phương hiện tại để tự so sánh.
Khi nào cần tìm tư vấn chính thức hoặc chuyên môn
Về đăng ký hành nghề, hãy liên hệ với hội đồng có thẩm quyền tại New Zealand. Quy trình đánh giá của NZQA không quyết định việc cấp một giấy phép hành nghề cụ thể. Để được tư vấn nhập cư New Zealand phù hợp với hoàn cảnh của bạn, Immigration Advisers Authority giải thích các quy định về cấp phép và miễn trừ; Immigration New Zealand cung cấp thông tin chính thức về thị thực. Nhà tuyển dụng có thể giải thích yêu cầu công việc của họ, nhưng không nên mặc định rằng họ quyết định kết quả hồ sơ nhập cư hoặc việc cấp giấy phép của cơ quan quản lý.
Để đọc thêm về từng thị trường, hãy xem bài viết về phản hồi trực tiếp và cơ cấu nhóm ít cấp bậc trong ngành công nghệ Stockholm; cách tránh hiểu lầm trong giao tiếp ở các nhóm đa ngôn ngữ tại EU; so sánh khung lương tại Manila và Cebu; tuyển dụng công nghiệp tại Antwerp; cách điều chỉnh hồ sơ LinkedIn cho phù hợp với đơn ứng tuyển tại Vienna. Những bài viết này cung cấp bối cảnh, không đặt ra quy tắc cho từng hồ sơ ứng tuyển, ứng viên hoặc nhà tuyển dụng.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn chung về ứng tuyển, không phải lời khuyên riêng cho từng trường hợp về việc làm, cấp phép, nhập cư, pháp lý hoặc thuế. Hãy xác nhận yêu cầu đối với công việc thuộc diện quản lý với hội đồng phụ trách và kiểm tra yêu cầu hiện tại của vị trí, công trường với nhà tuyển dụng.
