要点速览
- 没有一套可靠的话术适用于每位在伊斯坦布尔拓展人脉的职场人士。先观察现场情况,并尊重你所结识的人的偏好。
- 准备一段简短的自我介绍,说明你的工作和参会原因。
- 提出开放式问题,认真倾听,不要把一次友好的交谈当成商业承诺。
- 离开前,与对方商定是否跟进以及如何跟进,并以书面形式确认任何已承诺的行动。
- 涉及工作许可时,应查阅土耳其劳动和社会保障部的最新指引,而不是依赖人脉拓展建议。
- 不要以文化差异为由,替无偿工作、不明确的合同条款或歧视行为开脱。
出发前
选定一两个具体目标:了解某个机构、结识特定领域的人,或约定后续交流。准备一段简短的自我介绍,涵盖你的姓名、工作和参会原因。准备一个能引出有用回答的问题,并提前想好自己愿意透露哪些个人信息。
活动形式各不相同。查看邀请函,了解报名要求、活动语言、着装指引、无障碍安排,以及参会者能否请求他人引荐。如果活动由商会、行业协会或会议主办方举办,可通过其公布的日程寻找相关环节,不要假定每场聚会都采用同一种形式。
开启交谈
如果你与主办方人员或同事一同到场,可以问他们能否为你引荐。否则,可以走向看起来方便交谈的人,简短介绍自己,并询问对方是否愿意聊一聊。在称呼和正式程度上,留意并尊重对方的习惯;如果不确定该如何称呼,礼貌地询问。握手可以是一种问候方式,但不应强加于人。口头问候并点头,也能让对方选择自己偏好的问候方式。
合适的开场问题应具体,但不过度探问,例如:“是什么吸引你来参加这场活动?”“你目前主要在做哪些项目?”或“哪些环节对你有帮助?”让交谈自然展开。有些人乐于回答私人问题,另一些人则不愿意;只分享你自己愿意分享的内容,必要时把话题转回别处。
谈工作时避免过度承诺
用直白的语言说明你的想法,并询问哪些信息有助于对方评估。弄清对方是以个人身份发言,还是代表某个机构,以及是否有权作出决定。如果有人说之后会看看你的想法,应将其视为后续联系的契机,而不是同意或拒绝。
用一个具体、不会给对方造成压力的问题收尾:“如果我下周发一份一页的概要给你,会有帮助吗?”如果对方答应了,就确认其偏好的联系地址或渠道,以及发送时间。如果没有明确的下一步,就感谢对方的交谈,不要把礼貌回应当成对结果的预测或承诺。
有关季节性就业市场的背景信息,请参阅我们的伊斯坦布尔年中招聘指南。招聘趋势与人脉交流礼仪是两个不同的问题,因此应向潜在雇主核实职位详情。
尊重对方的问候与后续联系偏好
人们在问候、交换联系方式和活动后的沟通方式上各有偏好。留意并尊重对方的习惯。保存或分享联系方式前先征得同意,不要以为拿到了电话号码,就可以将对方加入群组或反复发送消息。一则简短的消息,说明你们在哪里见面、回顾交谈主题并提出一项后续行动,通常比笼统的自我推介更清楚。
使用对方提供或明确表示偏好的渠道。如果不确定,就询问对方更愿意通过电子邮件、LinkedIn 还是其他渠道联系。除非收件人同意这种方式,否则不要在非正式消息中发送敏感的商业细节。想从另一个角度了解称呼方式和职场等级关系,可以阅读我们的首尔职场指南。
在不同地方都适用的交谈习惯
- 专注倾听发言的人,并给对方留出回答的空间。
- 遇到姓名、机构名称或拟议行动不确定时,核实自己的理解,不要猜测。
- 拍照或公开分享他人的言论前,先征得同意。
- 如果某个话题或请求让你不舒服,平静地说明自己的界限。
- 会面后,区分已确认的事实与你对对方语气或意图的解读。
这些习惯在许多国际场合都有帮助。我们关于波哥大会议与引荐,以及多语言团队沟通的文章提供了更多实用例子,同时避免把一个国家的人概括为某种性格类型。
日期、节假日与时间安排
商务活动日程和个人是否有空,每年都可能不同。土耳其宗教事务主席署会公布宗教节日的日期;在安排旅行或后续联系前,请核对官方日期和活动主办方自己的日程。公共假日或宗教节日本身,并不能说明某家公司或联系人是否有空。
参加职业活动时,询问预计何时作出决定,并与认识的人商定后续联系日期。不要假定在6月结识的人会在夏季到来前敲定事宜,也不要假定每段交谈都会在某个特定日期继续。活动只是起点,不能代替有书面记录的聘用邀约或协议。
涉及合同或法律问题时
人脉拓展建议无法判断某人是否可以在土耳其工作、合同是否具有可执行性,或拟议安排是否符合当地法律。土耳其劳动和社会保障部表示,受《国际劳动力法》约束的外国人在工作前必须取得工作许可或豁免;法律的适用范围和例外情况都很重要。接受工作前,请查阅该部的最新指引,并就自身情况寻求合格的专业建议。
同样,反复拖欠报酬、无偿试工或与受保护特征有关的差别对待,都不应被解释成礼仪问题而不了了之。保留相关记录,审阅协议,并向合格的专业人士或主管机关寻求建议。本文提供一般信息,不构成法律或移民建议。
经历过其他面试和商务场合的人,或许会发现我们的首尔小组面试指南和日内瓦财富管理岗位职业形象指南可供比较参考;但两者都不应被当作适用于伊斯坦布尔的规则。
本文提供一般性的人脉拓展信息,不构成针对个人的职业、法律、移民或税务建议。请向主办方核实活动详情,并向官方主管机关核实工作相关规定。