أهم النقاط
- LinkedIn جزء من طلب التوظيف المهني، ولا يغني عن الخبرة أو المؤهلات الموثقة بدقة أو السيرة الذاتية الملائمة للوظيفة.
- صِف دورك الفعلي والأسواق والمنتجات واللغات والمسؤوليات بعبارات واضحة يمكن التحقق منها. واستند إلى إعلان الوظيفة والمتطلبات المنشورة لدى جهة العمل لتحديد ما تدرجه في ملفك.
- يوضح LinkedIn أن العنوان المهني يظهر في نتائج البحث، وأن بحث مسؤولي التوظيف يمكن أن يستخدم الدور والموقع والمهارات. اجعل صياغته موجزة، ولا تستخدم إلا مصطلحات تصف خبرتك بدقة.
- إدراج صورة في السيرة الذاتية اختياري وفق إرشادات هيئة التوظيف العامة النمساوية. قرر إدراجها بحسب تفضيلك وتعليمات جهة العمل المعنية؛ وصورة LinkedIn خيار شخصي أيضًا.
- اذكر الألقاب الأكاديمية ومستويات اللغات بدقة وبما يتسق مع مؤهلاتك. ولا تفترض أن لقبًا معينًا أو لغة معينة مطلوبان في جميع وظائف فيينا.
- في العمل المالي أو قطاع الطاقة الخاضع للتنظيم، لا تنشر مطلقًا معلومات داخلية أو مواد سرية تخص جهة عملك أو عملاءها. راجع القواعد المعمول بها وسياسة جهة عملك قبل نشر محتوى يتعلق بالعمل.
ابدأ بالدور الذي تسعى إليه
تضم فيينا جهات عمل في قطاعات الطاقة والبنوك وغيرها، لكن معايير التوظيف تختلف بحسب الفريق والوظيفة. قبل تعديل ملفك، اختر دورًا مستهدفًا محددًا أو أكثر، وقارن خبرتك الحالية بمتطلباته المنشورة. فقد تتطلب وظيفة في تداول الكهرباء، ومنصب في تحليل أسواق الطاقة، ودور مصرفي إقليمي أدلة مختلفة على الخبرة. لا تتعامل مع فيينا كسوق توظيف واحدة، ولا تفترض أن صيغة واحدة للملف تناسب الأدوار الثلاثة.
أعد قائمة قصيرة بما يمكنك إثباته من أعمال: المنتجات أو الأسواق التي تعاملت معها، والأنظمة ذات الصلة، والمشاريع، والمسؤوليات، واللغات، والمؤهلات. احذف أي معلومات سرية أو لا تستطيع شرحها في مقابلة. إذا كنت تفكر في الانتقال من الخدمات المشتركة أو العمليات إلى دور يتعامل مباشرة مع الأسواق، فقد يساعدك هذا الدليل عن أدوار الخدمات المشتركة متعددة اللغات في تحديد الخبرات القابلة للنقل والأسئلة التي ينبغي بحثها.
للاطلاع على منظور آخر بشأن الظهور المهني والسرية، راجع هذا الدليل عن الظهور المهني في وظائف إدارة الثروات؛ فسياقه مختلف، لذا استخدمه للمقارنة لا بوصفه قاعدة تخص فيينا.
راجع ملفك الحالي
اقرأ سيرتك الذاتية وملفك على LinkedIn كما يقرؤهما مدير توظيف. تأكد من دقة التواريخ والمسميات الوظيفية والتعليم والمؤهلات واتساقها. وتحقق من أن وصف كل دور يميز مساهمتك الشخصية من عمل الفريق الأوسع، واستبدل الادعاءات المبهمة بأمثلة يُسمح لك بمشاركتها. وجود فجوة أو تداخل زمني لا يعني تلقائيًا وجود مشكلة؛ اشرحه بدقة إذا سألت عنه جهة عمل.
- التوافق مع الدور: قارن العبارات الواردة في إعلان الوظيفة بالعمل الذي أديته فعلًا. استخدم المصطلحات ذات الصلة بصورة طبيعية، من دون إضافة مهارات أو منتجات لا تعرفها.
- التسلسل الزمني: تحقق من التواريخ وتجنب التعارضات غير المفسرة بين سيرتك الذاتية وملفك الإلكتروني. ولا تفصح عن معلومات شخصية تفضل إبقاءها خاصة.
- اللغات: اذكر اللغات ومستوياتك فيها بصدق. وإذا استخدمت مستويات الإطار الأوروبي المرجعي الموحد للغات (CEFR)، فاختر المستوى الذي يعكس قدرتك وكن مستعدًا لوصفها.
- الحضور العام: راجع إعدادات ظهور ملفك للعامة والصفحات الأخرى الخاضعة لسيطرتك. احذف المعلومات القديمة عند الاقتضاء، لكن لا تفترض أنك تتحكم في كل نتيجة بحث.
للحصول على إرشادات إضافية بشأن التواصل بين فرق متعددة اللغات، راجع هذا الدليل عن التواصل في الفرق متعددة اللغات. وللتحضير للجانب اللغوي من مقابلات العمل في القطاع المالي، راجع هذا الدليل عن اللغة المستخدمة في مقابلات وظائف قاعات التداول.
اكتب عنوانًا مهنيًا وقسم «نبذة» واضحين
يوضح LinkedIn أن العنوان المهني يظهر أسفل اسمك وفي نتائج البحث؛ ويمكن لأدوات Recruiter البحث في ملفات المرشحين بحسب الدور والموقع والمهارات. وهذا يدعم كتابة عنوان موجز ودقيق. استخدم لغة يستطيع القارئ فهمها بدلًا من محاولة تخمين طريقة عمل أي معادلة بحث.
يمكن للعنوان المهني المفيد أن يحدد وظيفتك الحالية أو مجال خبرتك، وأن يذكر، عند الاقتضاء، منتجًا أو قطاعًا أو منطقة عملت فيها فعلًا. اجعله واضحًا ومحدّثًا. وفي قسم «نبذة»، استخدم بضع فقرات قصيرة لتلخيص خبرتك ونقاط قوتك والأدلة عليها واتجاهك المهني. تجنب أوصاف التفضيل والادعاءات غير المسندة، مثل «خبير»، ما لم تستطع شرح أساسها.
لا تذكر ألقابًا أكاديمية مثل Mag. أو Dipl.-Ing. أو Dr. إلا إذا كنت تحملها رسميًا واخترت إدراجها. لدى LinkedIn حقول منفصلة للاسم والعنوان المهني، بينما تختلف أعراف كتابة السير الذاتية. راجع تعليمات التقديم لدى جهة العمل واعرض مؤهلاتك باتساق؛ فلا يوجد شرط عام يفرض وضع اللقب في حقل بعينه.
صِف خبرتك دون كشف معلومات محمية
اشرح طبيعة عملك بمستوى يفيد القارئ وتسمح به التزاماتك. يمكنك في كثير من الأحيان وصف المسؤوليات أو الأساليب العامة أو فئات البرمجيات أو المشاريع المعلنة دون مشاركة تفاصيل سرية، لكن الحد المناسب يعتمد على دورك وجهة عملك والقواعد المعمول بها. لا تنشر مطلقًا أسماء العملاء أو تفاصيل المراكز أو الحدود الداخلية أو المعاملات غير المعلنة أو المعلومات المالية غير العامة أو غيرها من المواد المقيدة، إلا إذا تأكدت من أن الإفصاح عنها مصرح به.
تنظم لائحة الاتحاد الأوروبي بشأن إساءة استخدام السوق التعامل بناءً على معلومات داخلية، والإفصاح غير المشروع عن المعلومات الداخلية، والتلاعب بالسوق في الأدوات المالية. ويتناول إطار الاتحاد الأوروبي REMIT النزاهة والشفافية في أسواق الطاقة بالجملة. لا تجعل هذه اللوائح كل حديث عن وظيفة مخالفًا للقانون؛ فحماية معلومة معينة تتوقف على الظروف والقانون. راجع سياسة التواصل لدى جهة عملك، وتواصل مع قسم الامتثال قبل نشر تعليق يتعلق بالعمل إذا لم تكن متأكدًا.
في دور يتعلق بالطاقة، قد يحدد وصف مسموح به في ملفك مجال السوق أو نوع التحليل على مستوى عام، دون الكشف عن مراكز غير معلنة أو أطراف مقابلة أو معلومات حساسة للأسعار. وفي الدور المصرفي، صِف الوظيفة والمؤهلات المعلنة بدلًا من معلومات سرية عن العملاء أو الصفقات. وإذا لم تستطع تحديد ما إذا كان مثال ما آمنًا للمشاركة، فاتركه حتى يوضح لك شخص مخول الأمر.
العناصر المميزة والمهارات والتوصيات
استخدم العناصر المميزة فقط للمواد التي يُسمح لك بنشرها والتي تساعد في شرح عملك. وبحسب مجالك، قد تشمل عرضًا تقديميًا عامًا أو مقالًا منشورًا أو مؤهلًا مهنيًا أو ملف أعمال. لست مضطرًا إلى ملء كل قسم في ملفك. فقائمة قصيرة بمهارات دقيقة أكثر فائدة من جرد شامل، وقد يستخدم LinkedIn Recruiter المهارات والخبرة معاييرَ للبحث؛ لكن ذلك لا يضمن عرض ملفك على مسؤول توظيف.
اطلب توصيات فقط من أشخاص يستطيعون الحديث عن عمل شاهدوه ويشعرون بالارتياح لكتابتها. ويمكن أن يجعل اقتراح مشروع أو مجال مهارة الطلب أكثر تحديدًا، لكن ينبغي أن تُكتب التوصية بكلماتهم هم. إنشاء موقع شخصي أو مستودع شيفرة عام أمر اختياري. وقبل نشر نموذج من عملك، تأكد من ملكية المادة وسريتها وأي قيود تفرضها جهة عملك.
إذا كان عملك يتطلب التكتم، فقد يطرح ذلك الدليل المنفصل عن وظائف إدارة الثروات أسئلة مفيدة؛ فسياقه مختلف، لذا استخدمه للمقارنة لا بوصفه قاعدة تخص فيينا.
الصور والمظهر البصري
توضح هيئة التوظيف العامة النمساوية (AMS) أن صورة طلب التوظيف ليست إلزامية، وأن للمتقدمين أن يقرروا ما إذا كانوا سيستخدمونها. وتنصح، في حال استخدام صورة، باختيار ملابس مناسبة ومظهر ودود. ولا تُشترط صورة لملف LinkedIn أيضًا. إذا قررت إدراج واحدة، فاختر صورة حديثة ومهنية ترتاح لمشاركتها؛ ولا تتعامل مع تعبير وجه معين أو زي معين أو خلفية معينة أو خدمة تصوير في استوديو بوصفها قاعدة توظيف محلية.
لا تستخدم صورة غلاف أو صورة من ملف أعمالك إلا إذا أضافت معلومات ذات صلة وكان لك حق استخدامها. حافظ على اتساق هويتك وتفاصيلك الواقعية بين سيرتك الذاتية وملفك الإلكتروني، مع مراعاة اختلاف التنسيق وإعدادات الظهور. وقد لا تنطبق نصائح الملفات المهنية الخاصة بأماكن أخرى مباشرة؛ ويوضح هذا الدليل عن قطاع التقنية في ستوكهولم سياقًا مختلفًا لبيئة العمل.
اللغات والاتساق بين المنصات
تتوقف متطلبات اللغة على المهام والفريق. اقرأ كل إعلان وظيفة بعناية، واسأل مسؤول التوظيف عن اللغات اللازمة للعمل الداخلي أو التعامل مع العملاء أو إعداد الوثائق أو تغطية الأسواق. لا تفترض أن جميع مكاتب التداول في فيينا تستخدم الإنجليزية، أو أن جميع الأدوار المصرفية تتطلب الألمانية أو لغة إقليمية. وإذا كنت تحتفظ بملفات بلغات متعددة أو على عدة منصات، فتحقق من بقاء المؤهلات والتواريخ وأوصاف الأدوار دقيقة ومتسقة.
يمكن للفعاليات المهنية أيضًا أن تكمل ملفك الإلكتروني، لكنها لا تغني عن الخبرة الموثقة. وللاطلاع على أسئلة عملية بشأن التعارف والمتابعة في سياق قطاع آخر، راجع هذا الدليل عن بناء العلاقات المهنية في ملتقيات القطاع.
استخدم الخدمات بحرص
يقدم كتّاب الملفات المهنية والمصورون والمدربون المهنيون خدمات مختلفة. قبل الدفع، اسأل عما سيقدمه مزود الخدمة، وكيف تجري المراجعات، ومن يملك المواد، وما إذا كانت لديه خبرة في الوظيفة التي تستهدفها. قارن الرسوم والأمثلة مباشرة؛ فالأسعار تختلف، ولا توجد باقة واحدة ضرورية للجميع. ينبغي أن تكون قادرًا على شرح كل عبارة في ملفك بنفسك.
لا يستطيع مزود الخدمة أن ينشئ بصورة مشروعة مؤهلات أو تراخيص أو سجلًا وظيفيًا لا تملكه. ولا تمنح أي خدمة إمكانية الوصول إلى مواد حساسة تخص جهة عملك. إذا تضمن الملف المقترح ادعاءً لا يمكنك التحقق منه أو الإفصاح عنه، فاحذفه. استشر قسم الامتثال أو جمعية مهنية أو مستشارًا مؤهلًا إذا احتجت إلى مساعدة لفهم قيد معين.
تحقق من توقيت التقديم دون تخمين
يحدد التقويم الرسمي للنمسا العطلات الرسمية، لكن وجود عطلة أو يوم عمل يقع بين عطلة ونهاية أسبوع لا يثبت أن جهة عمل معينة أوقفت التوظيف أو سترد بوتيرة أبطأ. راجع التقويم الحالي عند التخطيط لتقديم طلب أو إجراء مقابلة، واسأل مسؤول التوظيف مباشرة عن الجدول الزمني للعملية. يقدم دليل التحضير للمقابلات أسئلة إضافية لمقابلة في القطاع المالي؛ وتأكد من شكل المقابلة ومعاييرها لدى جهة العمل في فيينا.
قد تجعل تحديثات الملف المعلومات أوضح وأسهل في العثور عليها، لكنها لا تضمن الظهور في نتائج البحث أو الحصول على مقابلة أو عرض عمل. ركز على الدقة والصلة بالوظيفة والسرية، ثم اتبع تعليمات التقديم الخاصة بالمنصب المعني. تقدم هذه المقالة معلومات مهنية عامة، وليست مشورة قانونية أو مشورة بشأن الامتثال.
