Das Wichtigste auf einen Blick
- LinkedIn ist ein Bestandteil einer professionellen Bewerbung, aber kein Ersatz für Erfahrung, korrekt angegebene Qualifikationen oder einen auf die Stelle abgestimmten Lebenslauf.
- Beschreiben Sie Ihre tatsächliche Tätigkeit, Märkte, Produkte, Sprachen und Verantwortlichkeiten klar und überprüfbar. Entscheiden Sie anhand der Stellenausschreibung und der veröffentlichten Anforderungen des Arbeitgebers, was in Ihr Profil gehört.
- Laut LinkedIn erscheint die Profilüberschrift in Suchergebnissen, und die Recruiter-Suche kann Rolle, Standort und Kompetenzen berücksichtigen. Formulieren Sie knapp und verwenden Sie nur Begriffe, die Ihre Erfahrung zutreffend beschreiben.
- Laut den Hinweisen des österreichischen Arbeitsmarktservice ist ein Bewerbungsfoto im Lebenslauf freiwillig. Entscheiden Sie nach Ihren Vorlieben und den Vorgaben des jeweiligen Arbeitgebers, ob Sie eines verwenden. Auch ein Foto auf LinkedIn ist eine persönliche Entscheidung.
- Akademische Titel und Sprachniveaus sollten korrekt und im Einklang mit Ihren Qualifikationen angegeben werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Titel oder eine bestimmte Sprache für alle Stellen in Wien erwartet wird.
- Veröffentlichen Sie bei Tätigkeiten im regulierten Finanz- oder Energiebereich niemals Insiderinformationen oder vertrauliches Material Ihres Arbeitgebers oder von Kunden. Prüfen Sie vor Beiträgen über Ihre Arbeit die geltenden Regeln und die Richtlinien Ihres Arbeitgebers.
Beginnen Sie mit der angestrebten Stelle
In Wien gibt es Arbeitgeber im Energie- und Bankensektor sowie in anderen Bereichen, doch die Einstellungskriterien unterscheiden sich je nach Team und Position. Wählen Sie vor der Überarbeitung Ihres Profils eine oder mehrere konkrete Zielpositionen und vergleichen Sie Ihre bisherige Erfahrung mit den veröffentlichten Anforderungen. Eine Stelle im Stromhandel, eine Position in der Energiemarktanalyse und eine Rolle im regionalen Bankgeschäft können unterschiedliche Nachweise erfordern. Betrachten Sie Wien nicht als einheitlichen Arbeitsmarkt und gehen Sie nicht davon aus, dass dieselbe Profilvorlage für alle drei Bereiche geeignet ist.
Erstellen Sie eine kurze Liste der Tätigkeiten und Kenntnisse, die Sie belegen können: betreute Produkte oder Märkte, relevante Systeme, Projekte, Verantwortlichkeiten, Sprachen und Qualifikationen. Streichen Sie alles, was vertraulich ist oder was Sie in einem Vorstellungsgespräch nicht erläutern können. Wenn Sie einen Wechsel von Shared Services oder operativen Tätigkeiten in eine marktnahe Rolle erwägen, kann Ihnen dieser Leitfaden zu mehrsprachigen Shared-Services-Stellen helfen, übertragbare Erfahrungen und zu klärende Fragen zu erkennen.
Eine weitere Perspektive auf berufliche Sichtbarkeit und Vertraulichkeit bietet dieser Leitfaden zur beruflichen Sichtbarkeit in Vermögensverwaltungsberufen. Der Kontext ist ein anderer; nutzen Sie ihn daher zum Vergleich und nicht als Regel für Wien.
Prüfen Sie Ihr aktuelles Profil
Lesen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr LinkedIn-Profil aus der Sicht einer einstellenden Führungskraft. Vergewissern Sie sich, dass Zeitangaben, Stellenbezeichnungen, Ausbildung und Qualifikationen korrekt und einheitlich sind. Prüfen Sie, ob bei jeder Stelle Ihr eigener Beitrag von der Arbeit des gesamten Teams zu unterscheiden ist, und ersetzen Sie vage Behauptungen durch Beispiele, die Sie weitergeben dürfen. Eine Lücke oder zeitliche Überschneidung bedeutet nicht automatisch ein Problem; erläutern Sie sie korrekt, falls ein Arbeitgeber danach fragt.
- Passung zur Stelle: Vergleichen Sie die Begriffe in der Stellenausschreibung mit Ihren tatsächlichen Tätigkeiten. Verwenden Sie einschlägige Fachbegriffe auf natürliche Weise, ohne Kenntnisse oder Produkte hinzuzufügen, mit denen Sie nicht vertraut sind.
- Chronologie: Überprüfen Sie Zeitangaben und vermeiden Sie unerklärte Widersprüche zwischen Lebenslauf und Onlineprofil. Geben Sie keine persönlichen Informationen preis, die Sie lieber für sich behalten möchten.
- Sprachen: Geben Sie Sprachen und Sprachniveaus ehrlich an. Wenn Sie GER-Niveaustufen verwenden, wählen Sie die Stufe, die Ihren Fähigkeiten entspricht, und seien Sie darauf vorbereitet, sie zu erläutern.
- Öffentliche Präsenz: Prüfen Sie die Sichtbarkeit Ihres öffentlichen Profils und anderer Seiten, über die Sie selbst verfügen. Entfernen Sie veraltete Informationen, wenn es angebracht ist, aber gehen Sie nicht davon aus, dass Sie jedes Suchergebnis beeinflussen können.
Weitere Hinweise zur Kommunikation in mehrsprachigen Teams finden Sie in diesem Leitfaden zur Kommunikation in mehrsprachigen Teams. Zur sprachlichen Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche im Finanzbereich lesen Sie diesen Leitfaden zur Sprache bei Vorstellungsgesprächen für Tätigkeiten im Handel.
Formulieren Sie eine klare Profilüberschrift und einen „Info“-Abschnitt
LinkedIn erklärt, dass die berufliche Profilüberschrift unter Ihrem Namen und in Suchergebnissen erscheint. Mit Recruiter-Tools lassen sich Kandidatenprofile nach Rolle, Standort und Kompetenzen durchsuchen. Deshalb ist eine knappe, zutreffende Profilüberschrift sinnvoll. Verwenden Sie verständliche Formulierungen, statt zu versuchen, die Funktionsweise einer Suchformel zu erraten.
Eine hilfreiche Profilüberschrift kann Ihre derzeitige Funktion oder Ihr Fachgebiet nennen und, falls relevant, ein Produkt, eine Branche oder eine Region, in der Sie tatsächlich gearbeitet haben. Halten Sie sie lesbar und aktuell. Fassen Sie im „Info“-Abschnitt Ihre Erfahrung, Stärken, Belege und berufliche Ausrichtung in einigen kurzen Absätzen zusammen. Vermeiden Sie unbelegte Superlative und Bezeichnungen wie „Experte“, sofern Sie deren Grundlage nicht erläutern können.
Akademische Titel wie Mag., Dipl.-Ing. oder Dr. sollten nur erscheinen, wenn Sie sie offiziell führen dürfen und angeben möchten. LinkedIn hat eigene Felder für Namen und Profilüberschrift, während die Gepflogenheiten für Lebensläufe variieren. Prüfen Sie die Bewerbungsanweisungen des Arbeitgebers und geben Sie Qualifikationen einheitlich an. Es gibt keine allgemeine Pflicht, einen Titel in ein bestimmtes Feld einzutragen.
Beschreiben Sie Ihre Erfahrung, ohne geschützte Informationen offenzulegen
Erläutern Sie Ihre Arbeit so, dass die Beschreibung für Leser hilfreich ist und Ihren Pflichten entspricht. Häufig können Sie Verantwortlichkeiten, allgemeine Methoden, Softwarekategorien oder öffentliche Projekte beschreiben, ohne vertrauliche Einzelheiten preiszugeben. Wo die Grenze verläuft, hängt jedoch von Ihrer Rolle, Ihrem Arbeitgeber und den geltenden Regeln ab. Veröffentlichen Sie niemals Kundennamen, Positionsdetails, interne Limits, noch nicht veröffentlichte Transaktionen, nicht öffentliche Finanzinformationen oder anderes geschütztes Material, sofern Sie nicht geklärt haben, dass die Offenlegung zulässig ist.
Die EU-Marktmissbrauchsverordnung regelt Insidergeschäfte, die unrechtmässige Offenlegung von Insiderinformationen und Marktmanipulation bei Finanzinstrumenten. Der REMIT-Rahmen der EU befasst sich mit Integrität und Transparenz auf Energiegrosshandelsmärkten. Diese Vorschriften machen nicht jedes Gespräch über eine Tätigkeit rechtswidrig. Ob eine konkrete Information geschützt ist, hängt von den Umständen und der Rechtslage ab. Prüfen Sie die Kommunikationsrichtlinien Ihres Arbeitgebers und wenden Sie sich bei Unsicherheit an die Compliance-Abteilung, bevor Sie Kommentare zu Ihrer Arbeit veröffentlichen.
Bei einer Tätigkeit im Energiebereich könnte eine zulässige Profilbeschreibung das Marktsegment oder die Art der Analyse allgemein benennen, ohne nicht öffentliche Positionen, Gegenparteien oder preissensible Informationen offenzulegen. Beschreiben Sie bei einer Tätigkeit im Bankwesen die Funktion und öffentlich bekannte Qualifikationen statt vertraulicher Kunden- oder Geschäftsinformationen. Wenn Sie nicht beurteilen können, ob Sie ein Beispiel bedenkenlos weitergeben dürfen, lassen Sie es weg, bis eine dazu befugte Person die Frage geklärt hat.
Hervorgehobene Inhalte, Kompetenzen und Empfehlungen
Nutzen Sie den Bereich für hervorgehobene Inhalte nur für Material, das Sie veröffentlichen dürfen und das Ihre Arbeit verständlicher macht. Je nach Tätigkeitsfeld kann das eine öffentliche Präsentation, ein veröffentlichter Artikel, ein beruflicher Qualifikationsnachweis oder ein Portfolio sein. Sie müssen nicht jeden Profilbereich ausfüllen. Eine kurze Liste zutreffender Kompetenzen ist hilfreicher als eine erschöpfende Aufzählung. LinkedIn Recruiter kann Kompetenzen und Erfahrung als Suchkriterien verwenden; das garantiert jedoch nicht, dass Ihr Profil einer Personalverantwortlichen oder einem Personalverantwortlichen angezeigt wird.
Bitten Sie nur Personen um Empfehlungen, die Ihre Arbeit selbst erlebt haben und bereit sind, eine Empfehlung zu schreiben. Der Hinweis auf ein Projekt oder Kompetenzgebiet kann die Anfrage konkreter machen, doch die Empfehlung sollte in den eigenen Worten dieser Person verfasst sein. Eine persönliche Website oder ein öffentliches Code-Repository ist freiwillig. Klären Sie vor der Veröffentlichung eines Arbeitsbeispiels die Eigentumsrechte, die Vertraulichkeit und etwaige Vorgaben Ihres Arbeitgebers.
Wenn Ihre Arbeit Diskretion erfordert, kann der gesonderte Leitfaden zu Tätigkeiten in der Vermögensverwaltung hilfreiche Fragen aufwerfen. Da sein Kontext ein anderer ist, nutzen Sie ihn zum Vergleich und nicht als Regel für Wien.
Fotos und visuelle Gestaltung
Das österreichische Arbeitsmarktservice (AMS) erklärt, dass ein Bewerbungsfoto nicht verpflichtend ist und Bewerberinnen und Bewerber selbst entscheiden können, ob sie eines verwenden. Falls ein Foto verwendet wird, empfiehlt es angemessene Kleidung und eine freundliche Ausstrahlung. Auch für ein LinkedIn-Profil ist kein Foto erforderlich. Wenn Sie eines hinzufügen möchten, wählen Sie ein aktuelles, professionelles Bild, das Sie gern öffentlich zeigen. Betrachten Sie einen bestimmten Gesichtsausdruck, eine bestimmte Kleidung, einen bestimmten Hintergrund oder die Nutzung eines Fotostudios nicht als lokale Einstellungsvorgabe.
Verwenden Sie ein Banner- oder Portfoliobild nur, wenn es relevante Informationen ergänzt und Sie es verwenden dürfen. Achten Sie darauf, dass Ihre Identität und die sachlichen Angaben im Lebenslauf und Onlineprofil übereinstimmen, auch wenn sich Format und Sichtbarkeitseinstellungen unterscheiden. Ratschläge für Berufsprofile an anderen Orten lassen sich möglicherweise nicht direkt übertragen; dieser Leitfaden zur Tech-Branche in Stockholm zeigt einen anderen Arbeitskontext.
Sprachen und einheitliche Angaben auf verschiedenen Plattformen
Die Sprachanforderungen hängen von den Aufgaben und dem Team ab. Lesen Sie jede Stellenausschreibung sorgfältig und fragen Sie die zuständige Person im Recruiting, welche Sprachen für die interne Arbeit, Kundenkontakte, Dokumentation oder die Betreuung von Märkten benötigt werden. Gehen Sie weder davon aus, dass in allen Wiener Handelsteams Englisch verwendet wird, noch dass alle Stellen im Bankwesen Deutsch oder eine regionale Sprache voraussetzen. Wenn Sie Profile in mehreren Sprachen oder auf verschiedenen Plattformen pflegen, prüfen Sie, ob Qualifikationen, Zeitangaben und Tätigkeitsbeschreibungen korrekt und einheitlich bleiben.
Berufliche Veranstaltungen können ein Onlineprofil ebenfalls ergänzen, ersetzen aber keine dokumentierte Erfahrung. Praktische Fragen zu Vorstellungen und anschliessender Kontaktpflege in einem anderen Branchenkontext behandelt dieser Leitfaden zum Netzwerken bei Branchentreffen.
Nehmen Sie Dienstleistungen mit Bedacht in Anspruch
Personen, die Profile verfassen, Fotografinnen und Fotografen sowie Karrierecoaches bieten unterschiedliche Dienstleistungen an. Fragen Sie vor einer Bezahlung, was der Anbieter liefern wird, wie Überarbeitungen ablaufen, wem das Material gehört und ob der Anbieter Erfahrung mit Ihrer angestrebten Funktion hat. Vergleichen Sie Preise und Arbeitsbeispiele direkt. Die Preise unterscheiden sich, und kein bestimmtes Paket ist für alle erforderlich. Sie sollten jede Aussage in Ihrem Profil selbst erläutern können.
Ein Dienstleister darf keine Qualifikationen, Zulassungen oder Beschäftigungsverhältnisse erfinden oder Ihnen solche zuschreiben, wenn Sie diese nicht haben. Geben Sie einem Dienstleister keinen Zugang zu sensiblem Material Ihres Arbeitgebers. Enthält ein vorgeschlagenes Profil eine Angabe, die Sie nicht belegen oder offenlegen dürfen, entfernen Sie sie. Wenden Sie sich an die Compliance-Abteilung, einen Berufsverband oder eine qualifizierte Beratungsperson, wenn Sie Hilfe beim Verständnis einer bestimmten Beschränkung benötigen.
Prüfen Sie den zeitlichen Ablauf einer Bewerbung, ohne Vermutungen anzustellen
Der offizielle österreichische Kalender weist gesetzliche Feiertage aus. Ein Feiertag oder Brückentag bedeutet jedoch nicht, dass ein bestimmter Arbeitgeber sein Einstellungsverfahren unterbrochen hat oder langsamer antworten wird. Prüfen Sie bei der Planung einer Bewerbung oder eines Vorstellungsgesprächs den aktuellen Kalender und fragen Sie die zuständige Person im Recruiting direkt nach dem Zeitplan des Verfahrens. Der Leitfaden zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche enthält weitere Fragen für ein Vorstellungsgespräch im Finanzbereich. Klären Sie Format und Kriterien mit dem Arbeitgeber in Wien.
Aktualisierungen Ihres Profils können es verständlicher machen und helfen, relevante Informationen leichter zu finden. Sie können jedoch weder ein Suchergebnis noch ein Vorstellungsgespräch oder ein Stellenangebot garantieren. Achten Sie auf Korrektheit, Relevanz und Vertraulichkeit und befolgen Sie anschliessend die Bewerbungsanweisungen für die konkrete Stelle. Dieser Artikel enthält allgemeine Karriereinformationen und keine Rechts- oder Compliance-Beratung.
