Points clés
- Il n’existe pas de coût total fiable qui convienne à toutes les relocalisations. Le coût dépend de la taille du foyer, du logement à destination, des choix scolaires, de la date du déménagement et de l’aide de l’employeur.
- Établissez des budgets distincts pour les dépenses ponctuelles, la trésorerie de la première année et les dépenses récurrentes, à partir de devis écrits de prestataires plutôt que d’estimations générales trouvées en ligne.
- Comparez les avantages fournis par l’employeur aux indemnités en espèces et consignez les plafonds, les membres de la famille admissibles, les dates de paiement et les conditions de remboursement.
- Vérifiez directement les frais de scolarité et les modalités d’admission auprès des écoles, et utilisez le service de consultation des frais du ministère saoudien de l’Éducation lorsqu’il est disponible.
- Vérifiez les procédures en vigueur concernant le travail, la résidence et le départ pour travailler à l’étranger auprès des autorités compétentes avant de payer des frais ou de réserver un voyage.
- Les questions de fiscalité, d’assurance et de résidence familiale dépendent de la situation personnelle ; demandez conseil à un professionnel qualifié avant de vous fier au calcul d’une offre.
Commencez par l’offre et le projet familial
Un déménagement de Manille à Riyad peut entraîner des coûts très différents pour une personne seule, un couple ou une famille avec enfants. Avant de comparer les destinations, dressez la liste des personnes qui partiront, des dates d’arrivée prévues, des besoins liés à l’année scolaire ou à la garde des enfants, des exigences en matière de logement et de tout besoin médical ou d’accessibilité. Demandez ensuite à l’employeur un document écrit détaillant le salaire, les indemnités, les avantages payés directement et l’aide ponctuelle à la relocalisation.
Ne considérez pas une indemnité comme équivalente à un service payé par l’employeur sans vérifier son plafond, son traitement fiscal, les personnes à charge admissibles et la date de versement. Demandez si l’employeur réserve ou rembourse les vols, paie un hébergement temporaire, prend en charge l’expédition des biens du foyer, organise l’assurance maladie, aide à l’admission scolaire ou accompagne les démarches administratives. Vérifiez ce qu’il advient des sommes non utilisées et si des remboursements reçus doivent être restitués en cas de fin de l’emploi.
Les familles qui envisagent un autre déménagement international peuvent utiliser la liste de vérification de notre guide de relocalisation à Genève, mais les prix et la réglementation qui y figurent ne s’appliquent pas à l’Arabie saoudite.
Établissez trois budgets, pas un seul montant global
Dépenses ponctuelles du déménagement
Demandez des devis écrits récents pour les services liés aux passeports ou aux documents, les examens médicaux obligatoires, les vols, les bagages ou le fret, les trajets vers et depuis les aéroports, l’hébergement initial, les dépôts de garantie, l’installation du foyer et les transports locaux. Demandez à chaque prestataire ce qui est inclus, si le prix s’applique par personne ou par foyer, combien de temps le devis reste valable et ce qui peut entraîner des frais supplémentaires. Lorsqu’un employeur ou un recruteur indique qu’une dépense est prise en charge, vérifiez qui paie le prestataire et ce qui se passe si une demande est retardée ou refusée.
Trésorerie à l’arrivée et pendant la première année
Notez les dates de paiement autant que les montants totaux. Les dépôts de garantie du logement, les loyers payés d’avance, l’inscription scolaire, les frais de scolarité, les transports, les frais médicaux restant à votre charge le cas échéant, les extensions facultatives de couverture ou l’assurance des membres de la famille qui ne bénéficient pas de la couverture obligatoire fournie par l’employeur, ainsi que les dépenses courantes du premier mois peuvent être dus avant le début du versement du salaire ou des indemnités. Tenez compte du chevauchement éventuel avec le loyer, les charges, les frais scolaires ou d’autres engagements à Manille. Prévoyez une réserve pour les changements de date d’arrivée, les déplacements de la famille ou un hébergement qui ne correspond pas aux conditions convenues.
Dépenses annuelles récurrentes
Pour le logement, comparez des biens ou des résidences fermées précis ayant un nombre de chambres, une durée de bail, un niveau d’ameublement, un emplacement et des services inclus similaires. Obtenez par écrit le coût total du bail, l’échéancier des paiements, les charges, les obligations d’entretien, les conditions de stationnement et d’accès ainsi que les modalités de préavis. Comparez ces logements à des appartements adaptés situés hors de ces résidences, sans présumer qu’une option est toujours préférable.
Pour les dépenses familiales, utilisez les devis actuels des écoles et des prestataires de garde que vous pourriez réellement choisir. Incluez les frais de scolarité, l’inscription, les uniformes, les livres, les transports et les frais non compris dans la scolarité. Vérifiez pour chaque membre de la famille l’assurance maladie, les plafonds de garantie, les exclusions, le réseau de soins et les frais médicaux restant à votre charge le cas échéant. Renseignez-vous sur le trajet domicile-travail prévu et les moyens de transport. Les questions connexes sur le travail dans les conditions climatiques du Golfe peuvent être utiles pour la planification, mais elles ne fournissent pas d’estimations des coûts à Riyad.
Vérifiez les frais scolaires avant de choisir une date d’arrivée
Les frais scolaires, les places disponibles, les programmes d’enseignement et les dates limites d’admission dépendent de l’établissement et de l’année. Repérez les écoles capables de répondre aux besoins de vos enfants, contactez leurs services d’admission et demandez un barème écrit des frais, le nombre de places actuellement disponibles et la liste des documents requis. Le ministère saoudien de l’Éducation propose un service permettant de consulter les frais des écoles privées et internationales. Pensez à demander le coût des éléments non compris dans les frais de scolarité, comme les transports, les uniformes, les livres, les repas, l’inscription et les évaluations.
Un déménagement en cours d’année peut créer des engagements qui se chevauchent si un enfant entre dans une école alors que des frais restent dus dans son ancien établissement. Cela dépend des dates de la famille, des règles des écoles et de l’aide de l’employeur. Demandez à chaque école ses règles précises en matière de transfert et de paiement ; ne présumez pas qu’une période scolaire donnée sera facturée ou remboursée.
Dispositions relatives à la résidence, au travail et à la santé
Pour les ressortissants philippins, confirmez les exigences relatives à l’emploi à l’étranger et au départ auprès du Department of Migrant Workers (DMW) et du service philippin compétent. Ne supposez pas que la liste de vérification d’un employeur, d’un recruteur ou d’une procédure d’embauche directe remplace les exigences actuelles d’enregistrement auprès du DMW. Vérifiez l’employeur, le contrat écrit, le visa et les attestations requises par les voies officielles avant de remettre des documents ou d’effectuer des paiements.
En vertu de l’article 40 du droit du travail saoudien, l’employeur doit payer les frais de recrutement du travailleur, de délivrance et de renouvellement du permis de travail et de l’Iqama, ainsi que d’autres coûts précisés par la loi. Vérifiez auprès de l’employeur les frais distincts liés à la résidence des membres de la famille et les coûts des services facultatifs. Confirmez les règles en vigueur auprès de l’autorité saoudienne compétente ; les frais, les exemptions et les procédures peuvent changer. Conservez des copies des reçus, des versions du contrat et des confirmations officielles de dépôt des demandes.
Demandez la police d’assurance maladie et vérifiez les dates de couverture, les membres de la famille couverts, le réseau de soins, les exclusions, les conditions applicables aux maladies préexistantes, les prestations de maternité et la procédure d’urgence. Ne vous fiez pas à une formule générale comme « couverture médicale familiale » tant que l’assureur n’a pas confirmé ce qu’elle signifie pour chaque personne.
Les attentes professionnelles et les besoins vestimentaires peuvent varier selon le poste et l’employeur. Demandez si les uniformes ou les équipements de protection sont fournis et quelles règles vestimentaires s’appliquent avant d’acheter une nouvelle garde-robe professionnelle ; consultez notre guide distinct sur les coûts d’une garde-robe professionnelle pour une liste de vérification.
Examinez attentivement les frais et la situation des personnes à charge
L’expression « redevance pour personnes à charge » désigne souvent, de manière informelle, les frais liés au statut de résident des membres de la famille qui accompagnent un travailleur. La catégorie applicable, le montant, les exemptions et l’échéancier de paiement peuvent dépendre des règles en vigueur et du statut de la personne. N’établissez pas votre budget à partir d’un ancien montant trouvé en ligne et ne présumez pas que l’employeur le paiera. Demandez à l’équipe chargée des relations avec les autorités au sein de l’entreprise la référence officielle précise des frais, puis vérifiez le montant auprès du canal de paiement gouvernemental saoudien en vigueur avant de payer.
Déterminez si un conjoint ou un enfant adulte peut travailler et quelles autorisations seraient nécessaires. Un titre de séjour familial ne règle pas automatiquement cette question. Il s’agit d’une question de droit et de statut, et pas seulement d’un avantage lié à la relocalisation ; consultez l’autorité compétente ou un conseiller en immigration qualifié.
Devises et finances entre les deux pays
Comparez l’offre dans les devises dans lesquelles vous recevrez et dépenserez l’argent. Tenez compte des frais de conversion, des frais de transfert, de la fréquence des envois de fonds, des conditions bancaires, ainsi que de la devise et de la date de versement de chaque indemnité. Distinguez le salaire brut de la somme dont vous disposerez après les retenues régulières et les dépenses du foyer. N’utilisez pas un indice du coût de la vie alimenté par les internautes comme s’il constituait un budget personnel.
La résidence fiscale, les obligations déclaratives, les cotisations sociales et les envois de fonds peuvent concerner les deux pays et dépendent des faits, des règles applicables et des dates. Un guide général ne peut pas déterminer votre situation. Avant de signer, demandez à un professionnel qualifié connaissant les juridictions concernées quelles questions poser aux autorités fiscales philippines et saoudiennes.
Une feuille de calcul pour la relocalisation
- Listez chaque personne qui déménage, la date de voyage visée et les engagements actuels à Manille.
- Obtenez des devis comparables et datés pour le logement, l’école, le voyage, l’expédition des biens, les transports et l’hébergement initial.
- Distinguez les dépenses payées par l’employeur, les indemnités plafonnées, les remboursements et les dépenses à votre charge.
- Consignez les exigences officielles de chaque démarche liée au travail ou à la résidence, la partie responsable, les frais et l’état d’avancement.
- Établissez des budgets pour le premier mois, la première année et les dépenses courantes, avec les dates de paiement et une réserve pour imprévus.
- Revérifiez les devis des prestataires et les règles officielles peu avant le départ.
Un déménagement en cours d’année doit aussi tenir compte des calendriers des projets et des dates de prise de poste fixées par l’employeur. Notre comparaison des déménagements en cours d’année à Berlin et à Vienne et notre guide du calendrier de recrutement à Istanbul présentent d’autres exemples de questions liées au calendrier, pas des estimations pour un déménagement de Manille à Riyad.
Cet article propose un cadre pour établir un budget, pas un devis ni des conseils juridiques, migratoires, fiscaux, médicaux ou financiers personnalisés. Confirmez les coûts auprès des prestataires, les conditions de l’offre auprès de l’employeur et les exigences auprès des autorités compétentes.
