要点
- LinkedInは就職・転職の応募における1つの要素であり、経験、正確な資格情報、応募先に合ったCVの代わりにはなりません。
- 実際の職務、市場、商品、言語、担当業務を、明確で確認可能な言葉で説明しましょう。プロフィールに何を載せるかは、求人票と雇用主が公表している要件を基に判断してください。
- LinkedInによると、見出しは検索結果に表示され、採用担当者向け検索では職務、所在地、スキルを検索条件に使えます。簡潔に書き、自分の経験を正確に表す用語だけを使いましょう。
- オーストリア公共職業サービスの案内では、CVに写真を載せるかどうかは任意です。自分の希望と個々の雇用主の指示に基づいて判断してください。LinkedInの写真も本人の選択です。
- 学位に基づく称号や語学レベルは、保有資格と一致するよう正確に記載してください。ウィーンのすべての職種で特定の称号や言語が求められると推測しないでください。
- 規制対象となる金融やエネルギーの業務では、インサイダー情報や雇用主・顧客の機密情報を決して公開しないでください。仕事に関する内容を投稿する前に、適用される規則と雇用主の方針を確認しましょう。
目指す職種から始める
ウィーンにはエネルギー、銀行をはじめとする分野の雇用主がいますが、採用基準はチームや職位によって異なります。プロフィールを編集する前に、具体的に目指す職種を1つ以上選び、現在の経験を公表されている要件と照らし合わせましょう。電力取引、エネルギー市場分析、地域担当の銀行業務では、求められる実績が異なる場合があります。ウィーンを単一の採用市場として捉えたり、同じプロフィールの書き方がこれら3つすべてに通用すると考えたりしないでください。
裏付けを示せる業務について、扱った商品や市場、関連システム、プロジェクト、担当業務、言語、資格を簡潔に書き出しましょう。機密情報や、面接で説明できない内容は除いてください。シェアードサービスやオペレーション業務から市場に直接関わる職種への転向を考えているなら、多言語対応のシェアードサービス職に関するこのガイドは、転用できる経験や確認すべき点を見つける助けになります。
職業上の情報発信と守秘義務について別の視点を得るには、ウェルスマネジメント職における職業上の情報発信に関するこのガイドも参照してください。取り上げる環境は異なるため、ウィーンでのルールではなく比較材料として扱いましょう。
現在のプロフィールを点検する
採用責任者の立場で、自分のCVとLinkedInプロフィールを読み返しましょう。日付、役職名、学歴、資格が正確で、一致しているか確認してください。各職歴では、自分の貢献とチーム全体の仕事を区別し、曖昧な主張を公開が許される具体例に置き換えましょう。経歴に空白期間や期間の重複があっても、それだけで問題とは限りません。雇用主に尋ねられたら、正確に説明してください。
- 職種との適合：求人票の用語と、実際に行った仕事を照らし合わせましょう。知らないスキルや商品を付け加えず、関連する用語を自然に使ってください。
- 経歴の時系列：日付を確認し、CVとオンラインプロフィールの間に説明のつかない食い違いがないようにしましょう。非公開にしたい個人情報を開示する必要はありません。
- 言語：使用できる言語とレベルを正直に記載しましょう。CEFRのレベルを使う場合は、自分の能力を反映するレベルを選び、その根拠を説明できるようにしてください。
- 公開情報：公開プロフィールの表示設定と、自分が管理するほかのページを確認しましょう。必要に応じて古い情報を削除してください。ただし、すべての検索結果を自分で管理できるとは考えないでください。
多言語チームでの意思疎通については、多言語チームのコミュニケーションに関するこのガイドも参考になります。金融分野の面接に向けた言語面の準備については、トレーディングフロアの面接で使う言語に関するこのガイドを参照してください。
分かりやすい見出しと自己紹介欄を書く
LinkedInの説明によると、プロフィールの見出しは名前の下と検索結果に表示されます。また、採用担当者向けツールでは、職務、所在地、スキルによって候補者のプロフィールを検索できます。そのため、簡潔で正確な見出しを書くことが役立ちます。検索の仕組みを推測しようとするより、読む人に伝わる言葉を使いましょう。
見出しには、現在の職務や専門分野に加え、関連する場合は実際に携わった商品、業界、地域を示せます。読みやすく、現状に合った内容にしてください。自己紹介欄では、短い段落をいくつか使って、経験、強み、その裏付け、今後のキャリアで重視することをまとめましょう。根拠のない最上級表現や、根拠を説明できない「専門家」などの主張は避けてください。
Mag.、Dipl.-Ing.、Dr.などの学位に基づく称号は、正式に保有し、記載することを自分で選んだ場合にのみ載せましょう。LinkedInには名前欄と見出し欄があり、一方でCVの慣行はさまざまです。雇用主の応募要領を確認し、資格情報を一貫して示してください。特定の欄に称号を入れなければならないという共通の決まりはありません。
保護対象の情報を開示せずに経験を説明する
読む人に役立ち、自分に課された義務の下で許される範囲で、仕事の内容を説明しましょう。機密の詳細を明かさずに、担当業務、一般的な手法、ソフトウェアの種類、公開済みのプロジェクトを説明できる場合は多くあります。ただし、どこまで話せるかは職務、雇用主、適用される規則によって異なります。開示が許可されていることを確認していない限り、顧客名、ポジションの詳細、社内限度額、未公表の取引、非公開の財務情報、その他の開示が制限される情報を決して投稿しないでください。
EU市場濫用規則は、金融商品に関するインサイダー取引、インサイダー情報の違法な開示、市場操作を規制しています。EUのREMITの枠組みは、卸売エネルギー市場の公正性と透明性を対象としています。これらの規則により、仕事について話すことがすべて違法になるわけではありません。特定の事実が保護対象に当たるかどうかは、状況と法律によって決まります。仕事に関する見解を投稿してよいか不明な場合は、雇用主の情報発信に関する方針を確認し、コンプライアンス担当者に相談してください。
エネルギー関連の職種なら、公開が許されるプロフィールの記述として、非公開のポジション、取引相手、価格に影響し得る情報を明かさずに、市場分野や分析の種類を大まかに示す方法が考えられます。銀行業務なら、機密の顧客情報や案件情報ではなく、担当機能や公開可能な資格情報を説明しましょう。ある例を共有してよいか判断できない場合は、権限のある人から確認が取れるまで載せないでください。
注目コンテンツ、スキル、推薦文
「注目」欄には、公開が許され、仕事の説明に役立つ資料だけを載せましょう。分野によっては、公開済みの発表資料、掲載された記事、職業上の資格、ポートフォリオなどが該当します。プロフィールのすべての欄を埋める必要はありません。正確なスキルを絞って挙げる方が、網羅的に列挙するより役立ちます。LinkedIn Recruiterではスキルや経験が検索条件に使われる場合がありますが、プロフィールが採用担当者に表示される保証はありません。
推薦文は、自分の仕事を実際に見ており、書くことに抵抗のない人にだけ依頼しましょう。プロジェクトやスキル分野を伝えると依頼を具体的にできますが、推薦文はその人自身の言葉で書いてもらってください。個人サイトや公開コードリポジトリは任意です。作品例を公開する前に、所有権、機密性、雇用主による制限を確認しましょう。
仕事上、慎重な情報の扱いが求められるなら、先に挙げたウェルスマネジメント職のガイドが検討すべき点を見つける助けになるかもしれません。取り上げる環境は異なるため、ウィーンでのルールではなく比較材料として使ってください。
写真と見た目の整え方
オーストリア公共職業サービス（AMS）は、応募書類に写真を付けることは義務ではなく、付けるかどうかは応募者が決められるとしています。写真を使う場合は、適切な服装と親しみやすい印象を選ぶよう助言しています。LinkedInプロフィールにも写真は必須ではありません。載せる場合は、自分が公開してもよいと思える、現在の姿が分かる仕事向けの写真を選びましょう。特定の表情、服装、背景、写真スタジオの利用を、その地域の採用ルールとして扱わないでください。
バナーやポートフォリオの画像は、関連情報を加えられ、自分に使用権がある場合にのみ使いましょう。形式や公開設定の違いを踏まえつつ、CVとオンラインプロフィールで本人情報と事実関係を一致させてください。他の地域向けのプロフィールの助言が、そのまま当てはまるとは限りません。ストックホルムのテクノロジー業界に関するこのガイドは、異なる職場環境を示しています。
言語と複数のプラットフォームでの一貫性
必要な言語は業務内容とチームによって異なります。求人票を注意深く読み、社内業務、顧客対応、文書作成、市場担当範囲にどの言語が必要か、採用担当者に確認しましょう。ウィーンのすべてのトレーディングデスクで英語を使う、あるいはすべての銀行職でドイツ語や地域の言語が必要だと決めつけないでください。複数の言語やプラットフォームでプロフィールを管理している場合は、資格、日付、職務内容の記述が正確で一貫しているか確認しましょう。
業界のイベントもオンラインプロフィールを補う手段になりますが、記録で裏付けられる経験の代わりにはなりません。別の業界の場での自己紹介や、その後の連絡について実践的な疑問がある場合は、業界交流会での人脈づくりに関するこのガイドを参照してください。
サービスを慎重に利用する
プロフィールの文章作成者、写真家、キャリアコーチが提供するサービスはそれぞれ異なります。料金を支払う前に、何が納品されるか、修正の進め方、成果物の所有者、目指す職務での経験が提供者にあるかを確認しましょう。料金と作例を直接比較してください。価格はさまざまで、誰にとっても必要な単一のパッケージはありません。プロフィールに書かれた内容は、すべて自分で説明できる必要があります。
サービス提供者が、実際には持っていない資格、免許、職歴を正当に作り出すことはできません。雇用主の機密性の高い資料をサービス提供者に渡さないでください。提案されたプロフィールに、自分で確認できない、または開示できない主張が含まれていたら削除しましょう。特定の制限を理解するために助けが必要なら、コンプライアンス担当者、職業団体、または適切な資格を持つ助言者に相談してください。
推測せずに応募時期を確認する
オーストリアの公式暦には祝日が示されていますが、祝日や連休の谷間の平日があるからといって、特定の雇用主が採用を停止している、あるいは返信が遅くなるとは限りません。応募や面接を計画する際は最新の暦を確認し、選考の予定を採用担当者に直接尋ねましょう。面接準備のガイドには金融分野の面接で役立つ追加の質問もあります。面接の形式と評価基準は、ウィーンの雇用主に確認してください。
プロフィールを更新すると、内容が明確になり、関連情報が見つかりやすくなる可能性があります。ただし、検索結果への表示、面接、内定を保証するものではありません。正確さ、関連性、守秘義務を重視し、応募する職位ごとの指示に従ってください。この記事は一般的なキャリア情報であり、法律やコンプライアンスに関する助言ではありません。
