Điểm chính
- Chuyển từ một công ty dịch vụ chuyên môn lớn sang văn phòng gia đình có thể thay đổi quy mô nhóm, khả năng tiếp cận công cụ nghiên cứu, quy trình ra quyết định và phạm vi công việc hằng ngày; các điều kiện này khác nhau tùy nhà tuyển dụng.
- Đừng cho rằng danh tiếng của nhà tuyển dụng trước đây, chức danh công việc hoặc nhãn “văn phòng gia đình” sẽ dự đoán quyền hạn, nguồn lực hay tiến triển nghề nghiệp. Hãy yêu cầu các ví dụ cụ thể và điều khoản bằng văn bản.
- So sánh vai trò cụ thể với công việc hiện tại: xác định kỹ năng nào có thể chuyển giao, kỹ năng nào phụ thuộc vào hạ tầng của công ty và bạn sẽ nhận được hỗ trợ gì.
- Trước khi chấp nhận, hãy làm rõ tuyến báo cáo, quyền ra quyết định, sản phẩm bàn giao, cơ chế đánh giá, thù lao, địa điểm và mọi điều kiện chuyển nơi ở.
- Quy định về chứng khoán của Saudi có thể áp dụng cho các hoạt động kinh doanh chứng khoán được xác định. Phạm vi pháp lý phụ thuộc vào hoạt động và pháp nhân; hãy xác nhận nhiệm vụ dự kiến với nhà tuyển dụng và luật sư địa phương đủ điều kiện.
- Các vấn đề về cư trú, việc làm, thuế và chuyển nơi ở cùng gia đình phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân và nên được kiểm tra với cơ quan chức năng liên quan cùng các cố vấn đủ điều kiện.
Tại sao nên so sánh các vai trò thực tế?
Một công việc được quảng cáo là vai trò tư vấn hoặc đầu tư có thể bao gồm công việc rất khác với mô hình làm việc hiện tại của một chuyên viên tư vấn. Một công ty lớn có thể cung cấp các nhóm, quy trình đánh giá đã thiết lập, chuyên gia nội bộ và nguồn thông tin được cấp phép. Một văn phòng gia đình tiềm năng có thể cung cấp một phần, toàn bộ hoặc không cung cấp những yếu tố này; cơ cấu tổ chức và phạm vi hoạt động rất khác nhau. So sánh hữu ích là giữa vị trí thực tế được đề nghị với công việc, nguồn lực và lộ trình nghề nghiệp bạn đang có, chứ không phải giữa các nhãn nhà tuyển dụng.
Hãy dùng quy trình tuyển dụng để kiểm chứng các giả định. Yêu cầu mô tả vai trò bằng văn bản và đề nghị quản lý tuyển dụng trình bày một nhiệm vụ gần đây: ai đặt ra vấn đề, ai chuẩn bị phân tích, ai đánh giá, ai ra quyết định và sau đó chuyện gì xảy ra. Hỏi phần nào của vai trò mang tính định kỳ và phần nào phụ thuộc vào các ưu tiên hiện tại của người đứng đầu. Hãy xem những cam kết bằng lời là nội dung thảo luận, đồng thời kiểm tra để các điều khoản quan trọng xuất hiện trong hợp đồng hoặc một văn bản được thống nhất.
So sánh công việc, nguồn lực và quyền ra quyết định
Nhóm và công cụ
Hãy lập bản đồ về những công việc bạn hiện có thể tự mình hoàn thành và những hỗ trợ giúp việc đó khả thi. Hỏi liệu vai trò mới có chuyên viên phân tích, chuyên gia lĩnh vực, khâu đánh giá chất lượng, gói đăng ký dữ liệu, ngân sách nghiên cứu và quyền tiếp cận cố vấn bên ngoài hay không. Yêu cầu ví dụ về các công cụ và quy trình đánh giá được sử dụng cho phần việc bạn sẽ phụ trách. Một nhóm tinh gọn có thể mang lại trách nhiệm rộng hơn, nhưng điều đó có phải lợi ích hay không phụ thuộc vào sở thích của bạn và nguồn lực thực tế.
Phạm vi và nhiệm vụ
Hãy yêu cầu các trách nhiệm chính, sản phẩm đầu ra kỳ vọng và ưu tiên trong năm đầu tiên của vai trò. Làm rõ công việc được phân công thế nào khi các ưu tiên xung đột, nhiệm vụ bổ sung được phê duyệt ra sao và ai có thể thay đổi phạm vi. Một văn phòng gia đình có thể bao quát nhiều pháp nhân hoặc loại tài sản, nhưng đừng suy đoán danh mục hay nhiệm vụ của bạn từ thuật ngữ “văn phòng gia đình”. Hãy hỏi nhà tuyển dụng này quản lý những gì và vị trí này được kỳ vọng thực hiện việc gì.
Quản trị và phê duyệt
Tìm hiểu bạn báo cáo cho ai, ai đánh giá công việc của bạn, ai phê duyệt các khuyến nghị và liệu một ủy ban hoặc hội đồng có vai trò được xác định hay không. Hỏi cách giải quyết bất đồng và cách ghi nhận quyết định. Nếu sơ đồ tổ chức chính thức khác với quy trình ra quyết định, hãy yêu cầu một ví dụ cụ thể. Các câu hỏi về quản trị là hoạt động thẩm định thông thường: chúng giúp cả hai bên xác định liệu vai trò có phù hợp hay không.
Đừng cho rằng mọi doanh nghiệp gia đình ở Saudi đều áp dụng một mô hình quản trị. Cấu trúc gia đình, pháp nhân và đầu tư có thể khác nhau trong từng trường hợp. Một câu hỏi hữu ích khi phỏng vấn là: “Anh/chị có thể mô tả một quyết định gần đây tương tự những quyết định mà vai trò này sẽ hỗ trợ, bao gồm ai đã đánh giá và phê duyệt quyết định đó không?”
Tự đánh giá trước khi chấp nhận
Khả năng chuyển giao kỹ năng chuyên môn
- Bạn có thể tạo ra và giải thích những phân tích nào mà không cần nhóm, mẫu biểu hoặc cơ sở dữ liệu độc quyền?
- Phương pháp nào có thể chuyển giao, và phương pháp nào dựa vào công cụ, dữ liệu hoặc khâu đánh giá riêng của công ty?
- Công việc mới sẽ đòi hỏi kiến thức pháp lý, quy định, kế toán hoặc thuế địa phương nào? Hãy xác định điều bạn cần học thay vì cho rằng kinh nghiệm trước đây đã bao quát.
- Các biện pháp kiểm soát chất lượng nào sẽ có cho công việc có mức độ quan trọng cao, và ai chịu trách nhiệm về quyết định cuối cùng?
Động lực và phong cách làm việc
Hãy viết ra điều thu hút bạn ở vai trò này và điều bạn hy vọng bỏ lại. Sau đó kiểm tra trực tiếp nơi làm việc mới: bạn muốn có mức độ tự chủ bao nhiêu, bạn thoải mái đến đâu với các ưu tiên thay đổi và loại phản hồi nào giúp bạn làm việc tốt nhất? Không môi trường tư vấn hay môi trường nội bộ nào vốn dĩ tốt hơn. Sự phù hợp phụ thuộc vào người quản lý, trách nhiệm và điều kiện cụ thể.
Quan hệ và lựa chọn nghề nghiệp
Hãy cân nhắc những mối quan hệ chuyên môn bạn muốn duy trì sau khi rời công ty hiện tại và cách bạn sẽ duy trì năng lực của mình. Đừng cho rằng mạng lưới quan hệ hoặc cơ hội thăng tiến sẽ không thay đổi, nhưng cũng đừng cho rằng việc quay lại ngành dịch vụ chuyên môn là bất khả thi. Hỏi người liên hệ tại công ty cũ hoặc nhà tuyển dụng về chính sách quay lại hiện hành và đánh giá cơ hội theo các điều kiện hiện tại của chúng. Để nhận lời khuyên thực tế về cách trình bày kinh nghiệm, hãy xem hướng dẫn định vị hồ sơ tài chính và năng lượng này.
Cân nhắc về gia đình và chuyển nơi ở
Nếu vị trí liên quan đến việc chuyển đến Riyadh hoặc Jeddah, hãy kiểm tra nhà ở, trường học, việc làm của bạn đời, việc đi lại và hỗ trợ chuyển nơi ở dựa trên nhu cầu của chính bạn. Nhận đầy đủ điều khoản việc làm bằng văn bản, bao gồm thời gian thử việc, báo trước, phúc lợi và mọi điều kiện hoàn trả chi phí chuyển nơi ở. Hướng dẫn chi phí chuyển nơi ở này cung cấp danh sách kiểm tra để lập kế hoạch; hãy xác minh giá cả và yêu cầu cho thời gian cùng hoàn cảnh của riêng bạn. Các vấn đề về nhập cư, thuế và việc làm nên được xem xét với nguồn chính thức và các cố vấn đủ điều kiện.
Kỹ năng và sự chuẩn bị
Hãy xây dựng kế hoạch kỹ năng phù hợp với vai trò thay vì thu thập chứng chỉ với giả định rằng một chứng chỉ sẽ cải thiện kết quả tuyển dụng. Đối với vị trí hướng đến đầu tư, hãy so sánh nhiệm vụ công việc với chương trình học và yêu cầu để đạt danh vị được công bố của CFA Program; danh vị CFA là một chứng nhận chuyên môn đáng kể, không phải bảo đảm việc làm hay sự thay thế cho kinh nghiệm liên quan. Kiến thức về quản trị, kế toán, ngôn ngữ và quy định cũng có thể phù hợp tùy vị trí.
- Phân tích độc lập: luyện tập chuẩn bị một khuyến nghị súc tích, nêu rõ các giả định, rủi ro, phương án thay thế và bằng chứng nào sẽ khiến bạn thay đổi quan điểm.
- Hiểu biết về quản trị: học các khái niệm liên quan đến nhiệm vụ, sau đó hỏi nhà tuyển dụng về cơ cấu và quy trình mà họ thực sự sử dụng.
- Giao tiếp: luyện giải thích công việc kỹ thuật cho một người ra quyết định chưa theo dõi quá trình phân tích.
- Quy định địa phương: xác định cơ quan quản lý và các yêu cầu chính thức liên quan đến hoạt động được đề xuất. Cơ quan Quản lý Thị trường Vốn Saudi (CMA) mô tả các hoạt động chứng khoán cần được cấp phép, bao gồm một số hoạt động giao dịch, thu xếp, quản lý, tư vấn và lưu ký được quy định. Việc một vai trò hoặc pháp nhân có thuộc phạm vi yêu cầu hay không phụ thuộc vào tình tiết cụ thể của từng trường hợp; đừng suy luận điều đó từ nhãn của nhà tuyển dụng. Hãy xác nhận với CMA hoặc luật sư Saudi đủ điều kiện.
- Ngôn ngữ: hỏi những ngôn ngữ nào cần thiết cho nhiệm vụ, tài liệu và cuộc họp cụ thể. Biết tiếng Ả Rập có thể hữu ích, nhưng cần xác nhận yêu cầu với nhà tuyển dụng.
Để xem một ví dụ khác về chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tài chính, trong đó cần làm rõ yêu cầu ngôn ngữ, hãy xem hướng dẫn ngôn ngữ cho phỏng vấn tài chính này.
Các con đường vào vai trò
Không có một trình tự duy nhất để bước vào công việc tại văn phòng gia đình. Tùy cơ hội và mức độ chấp nhận rủi ro của bạn, bạn có thể ứng tuyển trực tiếp, theo đuổi một vai trò liền kề trong quản lý tài sản hoặc quản lý đầu tư, hoặc hỏi liệu nhà tuyển dụng hiện tại có cho phép biệt phái hay không. Tính sẵn có, điều kiện đủ tiêu chuẩn và giá trị phụ thuộc vào các công ty cùng vị trí cụ thể; đừng dựa vào một lộ trình hoặc thời hạn tiêu chuẩn được giả định.
Nếu ứng tuyển trực tiếp, hãy coi các cuộc phỏng vấn là hoạt động thẩm định lẫn nhau. Hỏi về tuyến báo cáo, trách nhiệm bằng văn bản, sản phẩm đầu ra kỳ vọng, nguồn lực, quy trình ra quyết định, thước đo hiệu suất và lý do vị trí bị bỏ trống. Khi phù hợp, hãy đề nghị trò chuyện với người sẽ giám sát công việc và một đồng nghiệp tương lai. Đây là những câu hỏi để tìm hiểu, không phải danh sách kiểm tra áp dụng chung cho mọi hoạt động văn phòng gia đình.
Lập kế hoạch cho quá trình chuyển đổi
Mọi công việc mới đều đòi hỏi sự thích nghi; không thể dự đoán thời lượng và đặc điểm của quá trình này chỉ từ loại hình nhà tuyển dụng. Hãy thống nhất các ưu tiên ban đầu, cơ chế phản hồi và cách đánh giá thành công. Đặt mục tiêu học tập cho bản thân và đề nghị trao đổi thường xuyên với quản lý. Nếu kỳ vọng thay đổi đáng kể, hãy ghi lại cuộc thảo luận và xác nhận các ưu tiên đã điều chỉnh.
Hỗ trợ bên ngoài có thể giúp giải quyết một nhu cầu cụ thể, chẳng hạn như đánh giá một đề nghị, luyện tập giao tiếp hoặc tìm hiểu một hoạt động được quản lý, nhưng hãy kiểm tra năng lực và phạm vi cung cấp dịch vụ của đơn vị đó. Tư vấn pháp lý, nhập cư, tài chính và thuế nên đến từ các chuyên gia có trình độ phù hợp. Huấn luyện viên hoặc nhà tuyển dụng không thể xác minh việc tuân thủ quy định thay cho bạn.
Cuối cùng, quyết định phụ thuộc vào vai trò cụ thể, không phải một nhận định khái quát rằng các văn phòng gia đình có cơ cấu chặt chẽ hơn hoặc kém hơn các công ty dịch vụ chuyên môn. Hãy so sánh các điều khoản bằng văn bản với công việc được mô tả, nếu có thể hãy trao đổi với những người hiểu nhóm thực tế và dành các câu hỏi pháp lý hoặc tài chính chưa được giải đáp cho các cố vấn đủ điều kiện. Nội dung đọc liên quan về môi trường làm việc và bối cảnh chuyên môn bao gồm hướng dẫn về thứ bậc và giao tiếp trong cuộc họp này.
Bài viết này cung cấp thông tin nghề nghiệp chung, không phải tư vấn cá nhân về việc làm, pháp lý, nhập cư, đầu tư hoặc thuế. Phạm vi quy định và nghĩa vụ cá nhân phụ thuộc vào tình tiết cụ thể và luật hiện hành. Hãy xác minh thông tin với nguồn chính thức và các chuyên gia đủ điều kiện.
