Điểm chính
- Trung tâm Quốc tế Vienna (VIC) là nơi đặt 20 văn phòng và tổ chức của LHQ. OSCE và OPEC cũng đặt trụ sở tại Vienna, nhưng Thành phố Vienna liệt kê họ riêng biệt với khuôn viên VIC.
- Lịch tuyển dụng, điều kiện đủ tiêu chuẩn, ngôn ngữ làm việc và điều khoản hợp đồng khác nhau tùy tổ chức và vị trí tuyển dụng. Hãy kiểm tra thông báo hiện hành của đơn vị tuyển dụng trước khi lên kế hoạch theo ngày bắt đầu.
- Ngạch lương và khoản điều chỉnh theo địa điểm công tác của hệ thống chung LHQ áp dụng cho các tổ chức LHQ thuộc phạm vi này; đây không phải thang lương chung cho mọi tổ chức quốc tế đặt tại Vienna.
- Năm học tại Vienna bắt đầu vào thứ Hai đầu tiên của tháng 9. Cần kiểm tra việc tuyển sinh và chỗ học với từng trường.
- Các vấn đề về thuế, tình trạng cư trú, việc làm của bạn đời và lương hưu phụ thuộc vào vị trí được bổ nhiệm cụ thể và hoàn cảnh cá nhân.
Vì sao Vienna xuất hiện trong danh sách lựa chọn nghề nghiệp quốc tế
Vienna có một cộng đồng quốc tế đáng kể. Thành phố Vienna cho biết Trung tâm Quốc tế Vienna mở cửa ngày 23 tháng 8 năm 1979, nằm ở quận 22 và là nơi đặt 20 văn phòng và tổ chức LHQ. Trung tâm này thường được gọi không chính thức là UNO City. Trang tổng quan riêng của Thành phố mô tả gần 50 tổ chức quốc tế và bán quốc tế trên toàn Vienna; con số rộng hơn này bao gồm các tổ chức bên ngoài VIC. Trang này xác định OSCE và OPEC là những tổ chức khác đặt tại thành phố, không phải là đơn vị sử dụng khuôn viên LHQ. Xem các trang của Thành phố về LHQ tại Vienna và các tổ chức quốc tế của Vienna.
Sự tập trung này tạo ra nhiều nhà tuyển dụng tiềm năng, nhưng “liên quan đến LHQ” chỉ là mô tả không chính thức, không phải một hệ thống việc làm chung. Các tổ chức LHQ, tổ chức liên chính phủ khác, cơ quan đại diện ngoại giao, NGO, nhà thầu và đơn vị nghiên cứu có thể áp dụng các quy định khác nhau về điều kiện đủ tiêu chuẩn, trang tuyển dụng, chế độ lương và khuôn khổ pháp lý. Điều khoản riêng của vị trí tuyển dụng quan trọng hơn việc nhà tuyển dụng ở gần VIC. Những ứng viên cân nhắc cơ cấu hợp đồng giữa các thành phố cũng có thể thấy hướng dẫn của chúng tôi về vai trò lâu dài, tạm thời hoặc theo tỷ lệ thời gian tại Zurich và Geneva hữu ích.
Các câu hỏi ứng viên chuyển đến giữa năm thường đặt ra
1. Nộp đơn giữa năm có bất lợi không?
Không có một lịch tuyển dụng duy nhất cho các tổ chức quốc tế tại Vienna. Vị trí tuyển dụng xuất hiện trên trang nghề nghiệp của từng nhà tuyển dụng, còn ngày tháng, các bước tuyển chọn và thời điểm có thể bắt đầu được nêu trong từng thông báo khi phù hợp. Việc nộp đơn vào mùa hè không tự nó cho biết quy trình bị trì hoãn hay không thành công. Nếu thời điểm quan trọng, hãy dùng kênh liên hệ trong thông báo tuyển dụng để hỏi về lịch trình của vị trí, và tránh đưa ra kế hoạch chuyển nơi ở không thể đảo ngược trước khi có đề nghị bằng văn bản và ngày bắt đầu được xác nhận.
2. Quy trình tuyển dụng kéo dài bao lâu?
Thời gian thay đổi theo nhà tuyển dụng, vị trí và quy trình tuyển chọn, vì vậy đưa ra một khoảng thời gian chung sẽ gây hiểu lầm. Một số quy trình gồm sàng lọc, đánh giá hoặc bài tập viết, phỏng vấn, kiểm tra người tham chiếu và kiểm tra hành chính; trình tự không giống nhau giữa các tổ chức. Hãy đọc hướng dẫn đính kèm vị trí cụ thể và hỏi bộ phận tuyển dụng về các bước tiếp theo dự kiến. Việc không nhận được phản hồi tự nó không xác lập rằng bạn bị từ chối hoặc cho thấy vị trí đã bị tạm dừng.
3. Tôi có cần tiếng Đức không?
Yêu cầu ngôn ngữ phụ thuộc vào từng vị trí. Đối với các nghề nghiệp thuộc nhóm Chuyên môn và cấp cao hơn của Ban Thư ký LHQ, trang UN Careers xác định tiếng Anh và tiếng Pháp là ngôn ngữ làm việc, đồng thời nêu rằng cần thông thạo xuất sắc một trong hai ngôn ngữ này. Hướng dẫn đó liên quan đến Ban Thư ký LHQ và không quyết định yêu cầu của mọi nhà tuyển dụng tại Vienna hay mọi tổ chức LHQ. Tiếng Đức có thể được yêu cầu cho một vị trí tuyển dụng tại địa phương hoặc tiếp xúc với công chúng, nhưng ứng viên nên dựa vào yêu cầu nêu trong thông báo thay vì giả định một quy tắc áp dụng cho mọi vai trò thuộc ngạch Phục vụ chung.
Trong đời sống hằng ngày, tiếng Đức có thể hữu ích khi sử dụng dịch vụ địa phương và trao đổi thư từ. Mức độ cần thiết phụ thuộc vào công việc và hoàn cảnh của bạn; hướng dẫn này không thể dự đoán trải nghiệm của từng cá nhân. Hãy kiểm tra thông tin chính thức của thành phố và tài liệu hội nhập của nhà tuyển dụng để biết các thủ tục áp dụng cho bạn.
4. Tôi có thể gặp những loại hợp đồng nào?
Hãy đọc kỹ mô tả của tổ chức tuyển dụng: bổ nhiệm nhân viên, bổ nhiệm tạm thời, hợp đồng tư vấn hoặc hợp đồng nhà thầu cá nhân, chương trình Chuyên viên Trẻ (JPO) và nhiệm vụ Tình nguyện viên LHQ là những cơ chế khác nhau. Chúng có thể khác nhau về thời hạn, nhiệm vụ, phúc lợi, điều kiện đủ tiêu chuẩn và tình trạng pháp lý. Ví dụ, hệ thống LHQ đăng các vị trí nhân viên trong một nhóm riêng với các cơ hội tư vấn và cơ hội dành cho nhà thầu cá nhân. Chương trình JPO của UNDP do quốc gia tài trợ và điều kiện đủ tiêu chuẩn thay đổi theo vị trí tuyển dụng và chính phủ tài trợ. Tình nguyện viên LHQ làm việc theo Điều kiện Phục vụ của UNV; các điều khoản hiện hành điều chỉnh nhiệm vụ Tình nguyện viên LHQ, trong khi hoạt động tình nguyện trực tuyến có điều khoản riêng. Đây là những ví dụ trong các hệ thống cụ thể, không phải quy tắc chung của mọi tổ chức quốc tế.
Không nên xem hợp đồng tư vấn là con đường chắc chắn dẫn đến việc làm nhân viên. UNJSPF nêu rằng hợp đồng tư vấn hoặc nhà thầu cá nhân không trao tư cách nhân viên hay quyền tham gia Quỹ trên cơ sở đó. Một lần bổ nhiệm tiếp theo vào vị trí nhân viên, nếu có, sẽ có yêu cầu riêng về điều kiện và tuyển chọn. Hãy yêu cầu tổ chức giải thích bằng văn bản về thời hạn hợp đồng, phúc lợi, bảo hiểm, điều kiện hưởng lương hưu và mọi giới hạn hoặc khoảng gián đoạn áp dụng cho cơ chế cụ thể đó.
5. Các ngạch như P-3, G-6 hoặc D-1 có nghĩa là gì?
Trong hệ thống chung LHQ, các ngạch Chuyên môn gồm P-1 đến P-5, tiếp theo là cấp Giám đốc D-1 và D-2. Vai trò thuộc ngạch Phục vụ chung là một nhóm riêng. Ủy ban Công vụ Quốc tế (ICSC) công bố thang lương của hệ thống chung và giải thích rằng lương Chuyên môn thuộc phạm vi này kết hợp lương cơ bản với khoản điều chỉnh theo địa điểm công tác. Khoản điều chỉnh nhằm duy trì sức mua giữa các địa điểm công tác. Khuôn khổ này áp dụng cho các tổ chức tham gia hệ thống chung; các tổ chức độc lập có thể sử dụng ngạch và quy tắc lương khác. Hãy kiểm tra nhà tuyển dụng và quyết định bổ nhiệm trước khi so sánh các con số. Thang lương ICSC là nguồn tham khảo phù hợp cho các vị trí thuộc phạm vi này.
6. Tôi nên so sánh đề nghị tại Vienna với thành phố khác như thế nào?
Hãy so sánh toàn bộ điều khoản bằng văn bản, không chỉ chức danh hoặc con số lương cơ bản. Đối với vị trí thuộc hệ thống chung LHQ, hãy tham khảo thang lương ICSC và khoản điều chỉnh theo địa điểm công tác áp dụng. Sau đó tính đến hợp đồng cụ thể, phụ cấp, hoàn cảnh gia đình và chi phí địa phương áp dụng cho bạn. Bài viết này không đưa ra so sánh hiện hành về chi phí sinh hoạt hoặc lương thực nhận giữa Vienna và các địa điểm công tác khác; những kết luận đó cần dữ liệu vừa có thể so sánh vừa gắn với ngày tháng hoặc khoảng thời gian cụ thể, cùng thông tin cá nhân.
7. Thuế được xử lý như thế nào?
Cách xử lý thuế có thể phụ thuộc vào tổ chức, quyết định bổ nhiệm, quốc tịch, nơi cư trú và các thỏa thuận áp dụng. Không câu trả lời chung nào trong bài viết này có thể xác định nghĩa vụ của một cá nhân. Hãy hỏi tổ chức về các quy tắc áp dụng cho vị trí và tham vấn chuyên gia thuế có đủ năng lực, am hiểu các khu vực pháp lý liên quan, trước khi dựa vào một ước tính.
8. Vợ/chồng hoặc bạn đời có thể làm việc tại Áo không?
Không có câu trả lời chung cho mọi nhân viên của tổ chức quốc tế hoặc thành viên gia đình đi cùng. Vị trí pháp lý áp dụng có thể phụ thuộc vào quốc tịch, tình trạng cư trú hoặc quy chế lễ tân, cơ chế của tổ chức và quy định của Áo. Hãy hỏi văn phòng được chỉ định của nhà tuyển dụng và cơ quan Áo chịu trách nhiệm về tình trạng cụ thể để được hướng dẫn bằng văn bản, phù hợp với trường hợp của bạn, trước khi lập kế hoạch. Không nên xem trải nghiệm của một nhân viên khác là xác nhận rằng các quy tắc tương tự áp dụng cho bạn.
9. Gia đình cần biết gì về thời điểm nhập học?
Tại Vienna, năm học bắt đầu vào thứ Hai đầu tiên của tháng 9, theo Sở Giáo dục Vienna. Quy định tuyển sinh và số chỗ còn lại khác nhau tùy trường. Chẳng hạn, Vienna International School cho biết trường có thể sử dụng danh sách chờ khi một khối lớp đã đủ chỗ; thông tin đó chỉ áp dụng cho trường này và không xác lập một mô hình chung toàn thành phố. Hãy liên hệ trực tiếp với các trường bạn đang cân nhắc để xác nhận hạn chót, giấy tờ, chương trình ngôn ngữ và tình trạng chỗ hiện tại. Sở Giáo dục Vienna và FAQ tuyển sinh của Vienna International School cung cấp thông tin cụ thể.
10. Tôi nên biết gì về việc thuê nhà?
Thành phố Vienna mô tả các lựa chọn nhà ở do thành phố hoặc đô thị sở hữu hay quản lý, nhà ở được trợ cấp hoặc hợp tác xã và nhà ở tư nhân. Điều kiện đủ tiêu chuẩn và tiếp cận khác nhau, vì vậy hãy xem xét nhóm phù hợp trước khi cho rằng người mới đến có thể sử dụng. Đối với nhà thuê tư nhân, hãy xác nhận các thành phần tiền thuê, tiền đặt cọc, thời hạn hợp đồng và mọi khoản môi giới trong hợp đồng dự kiến. Luật Áo có nguyên tắc bên thuê dịch vụ đầu tiên đối với môi giới cho thuê nhà ở, kèm điều kiện và ngoại lệ; hãy kiểm tra nội dung hiện hành của Điều 17a của Maklergesetz và xin tư vấn nếu việc áp dụng chưa rõ. Thành phố phác thảo các loại căn hộ tại Vienna chính. Hướng dẫn này không mô tả mức tiền thuê hiện tại hoặc tình trạng sẵn có của nhà ở có nội thất cho người mới đến.
11. Các chế độ lương hưu sẽ được xử lý ra sao?
Không nên cho rằng mọi tổ chức quốc tế tại Vienna đều dùng chung một chương trình lương hưu. Quỹ Hưu trí chung dành cho nhân viên Liên Hợp Quốc (UNJSPF) áp dụng cho những người tham gia đủ điều kiện theo quy định tham gia của Quỹ. Quỹ giải thích rằng hợp đồng tư vấn hoặc nhà thầu cá nhân tự nó không tạo ra điều kiện tham gia. Các tổ chức khác có thể có cơ chế riêng. Hãy xác nhận điều khoản lương hưu của quyết định bổ nhiệm cụ thể với nhà tuyển dụng và nhận tư vấn đủ năng lực về mối liên hệ với bất kỳ phúc lợi nào tại quốc gia quê nhà.
12. Danh sách ứng viên có đảm bảo một công việc trong tương lai không?
Không. Danh sách ứng viên hoặc nguồn nhân tài tự nó không phải là đề nghị việc làm. Thông báo tuyển dụng và thông báo về danh sách của nhà tuyển dụng xác định ý nghĩa của việc được đưa vào danh sách, thời hạn và việc có áp dụng thêm bước tuyển chọn hay không. Không nên cho rằng việc có tên trong danh sách sẽ rút ngắn quy trình sau này hoặc đảm bảo sẽ xuất hiện một vị trí phù hợp.
Lập kế hoạch chuyển đến giữa năm
Hãy dùng thông báo tuyển dụng làm nguồn thông tin chính xác về điều kiện đủ tiêu chuẩn, ngôn ngữ, loại hợp đồng, các bước đánh giá và ngày tháng. Trước khi chấp nhận, hãy yêu cầu điều khoản bổ nhiệm dự kiến bằng văn bản, bao gồm ngày bắt đầu, thời hạn, thù lao, phúc lợi và điều kiện hưởng lương hưu. Đối với các vấn đề cá nhân về thuế, cư trú, việc làm của gia đình hoặc lương hưu, hãy xác định cơ quan liên quan hoặc cố vấn đủ năng lực cho trường hợp của bạn thay vì dựa vào các lời kể khái quát.
Đối với các sắp xếp thực tế, hãy lập danh sách theo ngày tháng của riêng bạn: tìm nhà và xem xét hợp đồng thuê, hỏi trường nếu phù hợp, đăng ký và thực hiện các thủ tục địa phương khác, bảo hiểm, ngân hàng và đi lại. Yêu cầu khác nhau tùy quốc tịch, chỗ ở, hợp đồng và tình trạng. Nhóm hội nhập của nhà tuyển dụng cùng các dịch vụ chính thức của Áo hoặc Thành phố Vienna có thể hướng dẫn bạn đến thủ tục áp dụng. Nếu bạn cũng đang tìm hiểu thị trường năng lượng doanh nghiệp hoặc ngân hàng tại Vienna, hướng dẫn của chúng tôi về việc hoàn thiện LinkedIn cho các vai trò năng lượng và ngân hàng tại Vienna đề cập đến một hướng nghề nghiệp riêng.
Tìm câu trả lời cập nhật ở đâu
- Trang nghề nghiệp của tổ chức tuyển dụng và thông báo tuyển dụng cụ thể để biết điều kiện đủ tiêu chuẩn, ngôn ngữ bắt buộc, các bước tuyển chọn và điều khoản hợp đồng.
- ICSC để biết thang lương và khoản điều chỉnh theo địa điểm công tác trong các tổ chức tham gia hệ thống chung LHQ.
- UNJSPF để biết các quy tắc tham gia và phúc lợi áp dụng cho Quỹ.
- Cơ quan Áo liên quan và văn phòng được tổ chức chỉ định để giải đáp câu hỏi về tình trạng và gia đình.
- Sở Giáo dục Vienna và từng trường để biết ngày học và tuyển sinh.
- Thành phố Vienna để biết các nhóm nhà ở địa phương và dịch vụ đô thị.
Vienna có nhiều nhà tuyển dụng quốc tế, nhưng không có một bộ quy tắc duy nhất cho “IO Vienna”. Ứng viên chuyển đến giữa năm có thể đưa ra quyết định tốt hơn bằng cách kiểm tra vai trò, tổ chức và hoàn cảnh cá nhân cụ thể trước khi ấn định ngày chuyển đi. Để hiểu thêm về hoạt động kết nối nghề nghiệp giữa các thị trường khác nhau, hãy xem các bài viết của chúng tôi về quy tắc giao tiếp tại các buổi gặp gỡ công nghệ ở Lisbon và Porto và việc chuyển từ Big Four sang một tổ chức quản lý tài sản gia đình tại Saudi.
Bài viết này cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn cá nhân về nghề nghiệp, pháp lý, nhập cư, thuế hoặc tài chính. Chính sách của tổ chức và yêu cầu địa phương có thể thay đổi; hãy xác minh thông tin hiện hành với nhà tuyển dụng, cơ quan có trách nhiệm hoặc chuyên gia đủ năng lực.
