Những điểm chính
- Không có một tổng chi phí chuyển nơi ở đáng tin cậy áp dụng cho mọi gia đình. Chi phí phụ thuộc vào quy mô hộ gia đình, nhà ở tại nơi đến, lựa chọn trường học, ngày chuyển đi và hỗ trợ của người sử dụng lao động.
- Lập riêng ngân sách cho chi phí một lần, dòng tiền năm đầu và chi phí định kỳ dựa trên báo giá bằng văn bản của các nhà cung cấp dịch vụ thay vì các ước tính chung trên mạng.
- So sánh phúc lợi do người sử dụng lao động cung cấp với các khoản phụ cấp bằng tiền mặt, đồng thời ghi lại mức trần, thành viên gia đình đủ điều kiện, thời điểm thanh toán và điều kiện hoàn trả.
- Kiểm tra trực tiếp học phí và điều kiện tuyển sinh với trường, đồng thời sử dụng dịch vụ tra cứu học phí của Bộ Giáo dục Saudi Arabia nếu có.
- Xác minh quy trình hiện hành về lao động, cư trú và đưa người lao động ra nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền trước khi đóng phí hoặc đặt vé đi lại.
- Các vấn đề về thuế, bảo hiểm và cư trú của gia đình phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân; hãy tham khảo ý kiến chuyên gia có chuyên môn trước khi dựa vào phép tính về gói đãi ngộ.
Bắt đầu từ thư mời làm việc và kế hoạch của gia đình
Chi phí chuyển từ Manila đến Riyadh có thể rất khác nhau giữa một nhân viên độc thân, một cặp đôi và một gia đình có con. Trước khi so sánh các điểm đến, hãy liệt kê từng người sẽ chuyển đi, ngày dự kiến đến nơi, năm học của con hoặc nhu cầu chăm sóc, yêu cầu về nhà ở và mọi nhu cầu y tế hoặc khả năng tiếp cận. Sau đó, yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp bảng kê bằng văn bản về lương, phụ cấp, phúc lợi được chi trả trực tiếp và hỗ trợ chuyển nơi ở một lần.
Đừng coi một khoản phụ cấp tương đương với dịch vụ do người sử dụng lao động chi trả khi chưa kiểm tra mức trần, cách xử lý thuế, người phụ thuộc đủ điều kiện và thời điểm chi trả. Hãy hỏi liệu người sử dụng lao động đặt vé máy bay hay hoàn tiền vé, trả tiền chỗ ở tạm thời, chi trả phí vận chuyển đồ đạc gia đình, thu xếp bảo hiểm y tế, hỗ trợ nhập học hoặc giúp làm thủ tục giấy tờ chính thức. Xác nhận cách xử lý khoản tiền chưa sử dụng và liệu có phải hoàn trả khoản đã được thanh toán lại nếu quan hệ lao động chấm dứt hay không.
Những gia đình đang cân nhắc một lần chuyển ra nước ngoài khác có thể dùng danh sách kiểm tra trong hướng dẫn chuyển nơi ở đến Geneva của chúng tôi, nhưng giá cả và quy định ở đó không áp dụng cho Saudi Arabia.
Lập ba ngân sách thay vì một con số tổng
Chi phí chuyển đi một lần
Yêu cầu báo giá hiện hành bằng văn bản cho dịch vụ làm hộ chiếu hoặc giấy tờ, khám sức khỏe bắt buộc, vé máy bay, hành lý hoặc vận chuyển hàng hóa, di chuyển đến và đi từ sân bay, chỗ ở ban đầu, tiền đặt cọc, sắm sửa đồ dùng gia đình và đi lại tại địa phương. Hỏi từng nhà cung cấp những gì đã bao gồm trong giá, giá tính theo người hay theo hộ gia đình, báo giá có hiệu lực trong bao lâu và trường hợp nào có thể phát sinh phụ phí. Khi người sử dụng lao động hoặc đơn vị tuyển dụng nói rằng một khoản chi phí được chi trả, hãy xác nhận ai thanh toán cho nhà cung cấp và điều gì xảy ra nếu hồ sơ bị chậm xử lý hoặc bị từ chối.
Dòng tiền khi mới đến và trong năm đầu
Lập lịch cho các ngày thanh toán bên cạnh tổng chi phí. Tiền đặt cọc nhà ở, tiền thuê trả trước, phí đăng ký nhập học, học phí, đi lại, các khoản đồng chi trả y tế áp dụng, khoản nâng cấp phạm vi bảo hiểm theo lựa chọn hoặc bảo hiểm cho thành viên gia đình không thuộc diện bảo hiểm bắt buộc do người sử dụng lao động cung cấp, cùng sinh hoạt phí tháng đầu có thể phải trả trước khi bắt đầu nhận lương hoặc phụ cấp. Tính cả thời gian vẫn phải trả tiền thuê nhà, tiện ích, chi phí học tập hoặc các khoản cam kết khác ở Manila. Dành một khoản dự phòng cho thay đổi ngày đến, việc đi lại của gia đình hoặc chỗ ở không đáp ứng tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
Chi phí định kỳ hằng năm
Về nhà ở, hãy so sánh các bất động sản hoặc khu nhà ở có số phòng ngủ, thời hạn thuê, nội thất, vị trí và dịch vụ đi kèm tương tự nhau. Yêu cầu cung cấp bằng văn bản toàn bộ chi phí thuê, lịch thanh toán, chi phí tiện ích, nghĩa vụ bảo trì, chỗ đậu xe, quy định ra vào và điều khoản báo trước. So sánh với các căn hộ phù hợp bên ngoài khu nhà ở thay vì mặc định lựa chọn nào cũng luôn tốt hơn.
Về chi phí gia đình, hãy dùng báo giá hiện hành từ những trường học và đơn vị chăm sóc mà bạn thực sự có thể chọn. Tính cả học phí, phí đăng ký, đồng phục, sách, đưa đón và các khoản phí không nằm trong học phí. Kiểm tra bảo hiểm y tế cho từng thành viên gia đình, giới hạn hợp đồng, trường hợp loại trừ, mạng lưới cơ sở khám chữa bệnh và các khoản đồng chi trả y tế áp dụng. Hỏi về quãng đường đi làm dự kiến và phương án đi lại. Những câu hỏi liên quan khi lên kế hoạch làm việc trong điều kiện vùng Vịnh có thể hữu ích, nhưng không phải là nguồn ước tính chi phí tại Riyadh.
Kiểm tra chi phí học tập trước khi chọn ngày đến
Học phí, chỗ học còn trống, chương trình học và hạn nộp hồ sơ phụ thuộc vào từng trường và từng năm. Xác định những trường có thể đáp ứng nhu cầu của con bạn, liên hệ bộ phận tuyển sinh và yêu cầu bảng phí bằng văn bản, thông tin chỗ học hiện còn và danh sách giấy tờ cần thiết. Bộ Giáo dục Saudi Arabia cung cấp dịch vụ tra cứu học phí trường tư và trường quốc tế. Đừng quên hỏi về các khoản ngoài học phí, chẳng hạn như đưa đón, đồng phục, sách, bữa ăn, phí đăng ký và phí đánh giá.
Chuyển đi giữa năm có thể khiến các khoản phải trả bị chồng lấn nếu trẻ bắt đầu học giữa chừng theo lịch năm học của một trường trong khi học phí ở trường cũ vẫn đến hạn. Việc này có xảy ra hay không phụ thuộc vào thời điểm chuyển của gia đình, chính sách của trường và hỗ trợ của người sử dụng lao động. Hãy hỏi từng trường về quy định chuyển trường và thanh toán thực tế; đừng mặc định học phí của một học kỳ cụ thể sẽ phải đóng hoặc được hoàn lại.
Sắp xếp việc cư trú, làm việc và chăm sóc sức khỏe
Đối với công dân Philippines, hãy xác nhận các yêu cầu về làm việc ở nước ngoài và xuất cảnh với Department of Migrant Workers (DMW) và cơ quan phù hợp của Philippines. Đừng cho rằng danh sách thủ tục của trường hợp tuyển dụng trực tiếp, đơn vị tuyển dụng hoặc người sử dụng lao động có thể thay thế yêu cầu đăng ký hiện hành của DMW. Xác minh người sử dụng lao động, hợp đồng bằng văn bản, thị thực và các giấy chứng nhận bắt buộc qua kênh chính thức trước khi giao giấy tờ hoặc thanh toán.
Theo Điều 40 của Luật Lao động Saudi Arabia, người sử dụng lao động phải trả phí tuyển dụng, giấy phép lao động, cấp và gia hạn Iqama của người lao động, cùng các chi phí khác được quy định. Xác nhận riêng với người sử dụng lao động các khoản phí cư trú của gia đình và chi phí dịch vụ tùy chọn. Kiểm tra quy định hiện hành với cơ quan Saudi Arabia có liên quan; phí, trường hợp miễn trừ và quy trình dịch vụ có thể thay đổi. Giữ bản sao biên lai, các phiên bản hợp đồng và xác nhận nộp hồ sơ chính thức.
Yêu cầu cung cấp hợp đồng bảo hiểm y tế và kiểm tra ngày bắt đầu và kết thúc bảo hiểm, những thành viên gia đình được bảo hiểm, mạng lưới cơ sở khám chữa bệnh, trường hợp loại trừ, điều khoản về bệnh có từ trước, quyền lợi thai sản và quy trình cấp cứu. Đừng chỉ dựa vào cụm từ chung chung như “bảo hiểm y tế cho gia đình” cho đến khi công ty bảo hiểm xác nhận cụm từ đó có nghĩa gì đối với từng người.
Kỳ vọng về tác phong nghề nghiệp và nhu cầu trang phục có thể khác nhau tùy công việc và người sử dụng lao động. Hãy hỏi liệu đồng phục hoặc thiết bị bảo hộ có được cấp hay không và có yêu cầu gì về trang phục trước khi mua sắm quần áo mới để đi làm; xem hướng dẫn riêng về chi phí trang phục công sở của chúng tôi để có danh sách kiểm tra khi lập kế hoạch.
Xử lý cẩn thận các khoản phí và vấn đề người phụ thuộc
“Phí người phụ thuộc” thường được dùng theo cách không chính thức để chỉ các khoản phí liên quan đến tình trạng cư trú của gia đình đi cùng người lao động. Loại phí áp dụng, số tiền, trường hợp miễn trừ và lịch thanh toán có thể phụ thuộc vào quy định hiện hành và tình trạng của từng người. Đừng lập ngân sách dựa trên một con số cũ trên mạng hoặc mặc định người sử dụng lao động sẽ trả khoản đó. Hãy yêu cầu bộ phận phụ trách quan hệ với cơ quan chính phủ của người sử dụng lao động cung cấp căn cứ thu phí chính thức cụ thể và xác minh số tiền qua kênh thanh toán hiện hành của chính phủ Saudi Arabia trước khi trả.
Làm rõ liệu vợ hoặc chồng hay con đã trưởng thành có thể làm việc hay không, và cần những giấy phép nào. Việc sắp xếp cư trú cho gia đình không tự động giải đáp câu hỏi đó. Đây là vấn đề pháp lý và tình trạng cư trú, không đơn thuần là một phúc lợi chuyển nơi ở; hãy tham khảo cơ quan có liên quan hoặc chuyên gia tư vấn nhập cư có chuyên môn.
Tiền tệ và tài chính xuyên biên giới
So sánh gói đãi ngộ theo các đồng tiền mà bạn sẽ nhận và chi tiêu. Tính cả phí chuyển đổi tiền tệ, phí chuyển tiền, tần suất gửi tiền về, điều kiện ngân hàng, cũng như đồng tiền và thời điểm chi trả từng khoản phụ cấp. Phân biệt lương gộp với số tiền thực có thể sử dụng sau các khoản khấu trừ thường xuyên và chi phí gia đình. Tránh dùng chỉ số chi phí sinh hoạt dựa trên dữ liệu do cộng đồng đóng góp như thể đó là ngân sách cá nhân.
Tình trạng cư trú thuế, nghĩa vụ khai báo, các khoản đóng góp an sinh xã hội và tiền gửi về có thể liên quan đến cả hai quốc gia và phụ thuộc vào hoàn cảnh thực tế, quy định áp dụng và thời điểm. Một hướng dẫn chung không thể xác định tình trạng của bạn. Trước khi ký, hãy hỏi chuyên gia có chuyên môn am hiểu các khu vực pháp lý liên quan xem cần đưa những câu hỏi nào tới cơ quan thuế Philippines và Saudi Arabia.
Bảng tính cho việc chuyển nơi ở
- Liệt kê từng người chuyển đi, ngày dự kiến đi và các khoản cam kết hiện có ở Manila.
- Lấy báo giá có ghi ngày và có thể so sánh được cho nhà ở, trường học, đi lại, vận chuyển đồ đạc và chỗ ở ban đầu.
- Tách riêng các khoản do người sử dụng lao động chi trả, phụ cấp có mức trần, khoản được hoàn trả và khoản nhân viên tự chi trả.
- Ghi lại yêu cầu hồ sơ chính thức, bên chịu trách nhiệm, phí và tình trạng của từng bước xin phép làm việc hoặc cư trú.
- Lập ngân sách cho tháng đầu, năm đầu và giai đoạn tiếp theo, kèm ngày thanh toán và khoản dự phòng.
- Kiểm tra lại báo giá của nhà cung cấp và quy định chính thức ngay trước khi khởi hành.
Chuyển đi giữa năm cũng có thể liên quan đến tiến độ dự án và ngày bắt đầu làm việc do người sử dụng lao động ấn định. Bài so sánh việc chuyển đi giữa năm từ Berlin và Vienna và hướng dẫn về lịch tuyển dụng tại Istanbul của chúng tôi đưa ra những ví dụ riêng về các câu hỏi liên quan đến thời điểm, chứ không phải ước tính cho việc chuyển từ Manila đến Riyadh.
Bài viết này cung cấp khung lập ngân sách, không phải báo giá hay lời khuyên pháp lý, nhập cư, thuế, y tế hoặc tài chính dành riêng cho cá nhân. Hãy xác nhận chi phí với nhà cung cấp, điều khoản thư mời làm việc với người sử dụng lao động và các yêu cầu với cơ quan có thẩm quyền.
