Những điểm chính
- Không có quy tắc chung đáng tin cậy về giờ bắt đầu, cách chào hỏi hoặc trò chuyện cho mọi sự kiện công nghệ ở Lisbon hay Porto. Hãy đọc thông tin sự kiện và làm theo hướng dẫn của ban tổ chức.
- Kiểm tra ngôn ngữ, đối tượng tham dự và hình thức sự kiện trước khi đi. Hãy dùng ngôn ngữ bạn thấy thoải mái và hỏi khi chưa rõ.
- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân, lắng nghe và hỏi xem người kia có sẵn lòng trao đổi về công việc hay không trước khi đưa ra đề nghị liên quan đến nghề nghiệp.
- Chỉ chia sẻ thông tin liên hệ hoặc CV khi điều đó hữu ích cho người kia; thống nhất một kênh liên lạc phù hợp để trao đổi tiếp.
- So sánh ban tổ chức và chủ đề thực tế của các sự kiện ở mỗi thành phố, thay vì suy đoán phong cách của một người dựa trên nơi họ sống.
- Với các câu hỏi về nhập cư hoặc thuế, hãy tham khảo thông tin chính thức hiện hành hoặc chuyên gia đủ trình độ am hiểu những tình tiết liên quan.
Vì sao nên chuẩn bị cho một buổi giao lưu công nghệ?
Các buổi gặp gỡ, tọa đàm và giao lưu nghề nghiệp có thể giúp mọi người tìm hiểu cộng đồng công nghệ và gặp gỡ những người cùng ngành. Điểm khởi đầu hữu ích là chính sự kiện đó: ai tổ chức, sự kiện dành cho ai, có bài nói chuyện hoặc phần giới thiệu theo chương trình hay không, và ban tổ chức dự kiến sử dụng ngôn ngữ nào. Đừng xem bất kỳ sự kiện đơn lẻ nào là đại diện cho Lisbon, Porto hay Bồ Đào Nha.
Báo cáo của Startup Portugal phối hợp với Informa D&B ước tính có 5.091 công ty khởi nghiệp đang hoạt động trên khắp Bồ Đào Nha vào năm 2025. Đây là ước tính cấp quốc gia tại một thời điểm, không phải số lượng các buổi gặp gỡ công nghệ, phép so sánh văn hóa sự kiện hoặc số người tham dự các buổi giao lưu giữa Lisbon và Porto, hay thước đo số vị trí tuyển dụng. Chỉ nên dùng con số này làm thông tin bối cảnh chung. Với từng sự kiện, hãy dựa vào thông tin đăng tải hiện hành của đơn vị tổ chức và xác minh trực tiếp thời gian, việc đăng ký và các chi tiết về điều kiện tham dự.
Trước khi tham dự
Chọn sự kiện theo mục đích
Hãy tìm chủ đề, ban tổ chức hoặc nhóm người tham dự phù hợp với điều bạn muốn tìm hiểu. Đọc chương trình và xác định mục tiêu của bạn là hiểu một lĩnh vực công nghệ, gặp những người có thể hợp tác hay tìm hiểu về nhà tuyển dụng. Kiểm tra xem sự kiện có mở cho công chúng, yêu cầu đăng ký, thu phí và dành thời gian trò chuyện tự do hay không. Một hồ sơ nghề nghiệp được cập nhật có thể giúp người mới quen hiểu kinh nghiệm của bạn dễ hơn; hướng dẫn của chúng tôi về cách trình bày hồ sơ nghề nghiệp rõ ràng đưa ra những gợi ý về cấu trúc có thể điều chỉnh cho phù hợp với thị trường khác.
Lisbon và Porto đều có các sự kiện, nhà tuyển dụng và cộng đồng, nhưng không bức tranh khái quát nào ở cấp thành phố có thể cho bạn biết một sự kiện cụ thể sẽ diễn ra thế nào. Hãy tìm hiểu những chuỗi sự kiện và cộng đồng của các nhà tuyển dụng cụ thể mà bạn quan tâm ở cả hai nơi. So sánh các lựa chọn với mục tiêu hiện tại, những vị trí hoặc chủ đề cụ thể bạn đang theo đuổi và những ngày bạn có thể tham dự.
Chuẩn bị phần giới thiệu ngắn
Chuẩn bị lời giới thiệu súc tích: tên của bạn, loại công việc bạn làm và một lý do bạn chọn sự kiện đó. Hãy nói chính xác và tự nhiên. Bạn không cần thuyết trình để chào mời bản thân với tất cả những người mình gặp. Đặt một câu hỏi mở về chủ đề sự kiện hoặc công việc của người kia, và để họ có thể kết thúc cuộc trò chuyện hoặc chuyển sang việc khác.
Tại sự kiện: Giao tiếp rõ ràng và chú ý lắng nghe
Làm theo hướng dẫn của đơn vị tổ chức
Hãy đến theo lịch đã công bố, tính cả thời gian đăng ký hoặc thời điểm chương trình bắt đầu. Không có bằng chứng cho thấy giờ ghi trên thông tin sự kiện chỉ là giờ mở cửa tại tất cả các sự kiện ở Bồ Đào Nha. Nếu một phiên đã bắt đầu, hãy vào nhẹ nhàng hoặc hỏi người phụ trách cách tham gia. Tuân thủ quy tắc ứng xử của sự kiện và mọi hướng dẫn về chụp ảnh, ghi âm, ghi hình hoặc giới thiệu bản thân.
Cách chào hỏi và khoảng cách giao tiếp khác nhau tùy từng người. Chào bằng lời là lựa chọn ít phải phỏng đoán; chỉ đề nghị bắt tay khi có vẻ người kia sẵn lòng. Chỉ đáp lại cách ứng xử của người kia khi bạn thấy thoải mái, đồng thời chú ý đến tín hiệu từ họ. Đừng xem một cái gật đầu hoặc câu trả lời ngắn là sự đồng ý với một đề nghị. Bài viết của chúng tôi về cách tránh hiểu lầm trong các nhóm đa ngôn ngữ đưa ra những thói quen hữu ích để làm rõ thông tin.
Kiểm tra ngôn ngữ thay vì tự phỏng đoán
Thông tin sự kiện hoặc ban tổ chức có thể cho bạn biết bài nói chuyện hay cuộc thảo luận sẽ diễn ra bằng tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Anh hay ngôn ngữ khác. Các nhóm có thể đổi ngôn ngữ khi có người tham gia hoặc rời đi; hãy lịch sự hỏi liệu mọi người có thoải mái với ngôn ngữ đang được dùng hay không. Bạn có thể dùng tiếng Bồ Đào Nha nếu muốn, nhưng đừng cho rằng biết vài câu là chứng tỏ thông thạo ngôn ngữ đó, hoặc việc nói tiếng Anh cho thấy xuất thân của một người. Nếu bạn tham gia nhiều môi trường nghề nghiệp khác nhau, hãy cân nhắc rằng kỳ vọng có thể khác nhau; bài viết của chúng tôi về cách phản hồi trực tiếp trong các nhóm công nghệ ở Stockholm là một ví dụ về bối cảnh riêng của một thị trường, không phải quy tắc áp dụng cho từng cá nhân.
Xin phép trước khi đưa ra đề nghị liên quan đến công việc
Hãy lắng nghe trước khi nói về công việc của mình. Nếu nảy sinh khả năng hợp tác hoặc câu hỏi về việc làm, hãy hỏi người kia có sẵn lòng tiếp tục trao đổi hay không. Đừng thúc ép họ cung cấp thông tin mật, giới thiệu bạn với người khác hoặc đưa ra quyết định tuyển dụng trong một buổi giao lưu. CV bản giấy, ứng dụng nhắn tin và danh thiếp có thể phù hợp hoặc không phù hợp với một sự kiện cụ thể. Hãy hỏi người kia muốn liên lạc bằng cách nào và chỉ gửi đường dẫn hoặc CV nếu họ muốn. Để tham khảo thêm một góc nhìn về kết nối trong ngành, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về các buổi giao lưu trong ngành ở Istanbul; hướng dẫn đó không thể thay thế việc tìm hiểu những kỳ vọng riêng của sự kiện tại địa phương.
Sau sự kiện
Nếu hai bên đã thống nhất sẽ liên lạc lại, hãy gửi một tin nhắn ngắn nêu rõ hai người gặp nhau ở đâu và nhắc đến một điểm thực sự đã trao đổi. Dùng kênh liên lạc và thời điểm đã thống nhất. Nếu người kia không đề nghị liên lạc tiếp, một lời mời kết nối lịch sự có thể phù hợp, nhưng việc họ không trả lời không chứng tỏ họ từ chối hay muốn bạn tiếp tục nhắn tin. Hãy giữ cho hồ sơ nghề nghiệp và những điều bạn trình bày nhất quán; bạn có thể điều chỉnh các nguyên tắc thực tế về hồ sơ trong hướng dẫn LinkedIn của chúng tôi mà không cần sao chép những giả định về thị trường khác.
Lịch sự kiện có thể thay đổi, còn ngày lễ hoặc lịch trình mùa hè ảnh hưởng đến từng tổ chức theo những cách khác nhau. Nếu bạn đến vào tháng 8 hoặc một giai đoạn bận rộn khác, hãy kiểm tra xem sự kiện có còn diễn ra theo lịch và những người bạn hy vọng gặp có thể tham dự hay không. Đừng mặc định rằng cả nước đều ngừng hoạt động hoặc mọi nơi đều khởi động lại vào tháng 9. Với kế hoạch công việc theo một lịch trình khác, hướng dẫn của chúng tôi về tập quán làm việc ở Taipei cho thấy vì sao việc kiểm tra theo ngày cụ thể lại quan trọng.
Lisbon và Porto: So sánh những cơ hội thực tế
Hãy đặt cùng những câu hỏi ở cả hai thành phố: Ai tổ chức? Sự kiện nói về điều gì? Sự kiện hướng đến người sáng lập, kỹ sư, sinh viên, nhà đầu tư, nhà tuyển dụng hay công chúng nói chung? Có chương trình chính thức không, và việc liên lạc tiếp theo như thế nào được hoan nghênh? Tham dự nhiều lần một sự kiện mà bạn thấy hữu ích có thể giúp bạn quen với hình thức của sự kiện, nhưng kết quả phụ thuộc vào những người và hoàn cảnh liên quan. Đừng mặc định Lisbon nhất thiết có nhiều người đến rồi đi hơn hoặc người ở Porto dè dặt hơn.
Khi so sánh các môi trường nghề nghiệp, hãy xem mỗi cuộc trò chuyện là trải nghiệm của một người chứ không phải sự thật áp dụng cho cả thành phố. Tương tự, bài viết của chúng tôi về cách chào hỏi và giao tiếp trong các cuộc họp tại văn phòng ở Bogota nên được đọc như thông tin bối cảnh, chứ không phải kịch bản ứng xử.
Khi cuộc trò chuyện kết nối nghề nghiệp chuyển sang câu hỏi pháp lý hoặc thuế
Trò chuyện thân mật có thể dẫn đến các câu hỏi về quyền làm việc hoặc sinh sống tại Bồ Đào Nha, tình trạng hợp đồng, đăng ký an sinh xã hội hoặc thuế. Thông tin chung có tại thông tin của AIMA về cư trú liên quan đến công việc và phần câu hỏi thường gặp của AIMA về giấy phép cư trú, cùng với hướng dẫn về cư trú thuế của Cơ quan Thuế và Hải quan Bồ Đào Nha. Hướng dẫn sau cùng mô tả các tiêu chí chung, bao gồm thời gian ở Bồ Đào Nha và một nơi ở được dự định làm nơi cư trú thường xuyên; hướng dẫn này không thể xác định tình trạng của một cá nhân khi liên quan đến nhiều khu vực tài phán. Để được tư vấn nhập cư phù hợp với trường hợp của mình, hãy kiểm tra các yêu cầu cấp phép hiện hành và tham khảo chuyên gia được pháp luật cho phép tư vấn về trường hợp đó. Công cụ tìm kiếm luật sư của Đoàn Luật sư Bồ Đào Nha có thể giúp xác minh tình trạng đăng ký hành nghề của luật sư. Những câu hỏi về thuế liên quan đến nhiều hơn một quốc gia cần được đối chiếu với hướng dẫn chính thức và ý kiến tư vấn từ người đủ trình độ. Hồ sơ nghề nghiệp là điểm khởi đầu, không thể thay thế việc xác nhận chuyên môn phù hợp.
Điều cần ghi nhớ để áp dụng
Một buổi giao lưu công nghệ hữu ích là buổi có hình thức và người tham dự phù hợp với mục đích của bạn. Kiểm tra thông tin chi tiết, giữ thái độ muốn tìm hiểu, giao tiếp rõ ràng và xin phép trước khi chuyển một cuộc làm quen trong buổi giao lưu thành đề nghị liên quan đến công việc. Xem lại điều gì đã hiệu quả với bạn và chọn các sự kiện tiếp theo cho phù hợp. Tránh xem những câu chuyện riêng lẻ hoặc nhãn văn hóa khái quát là điều chắc chắn đúng về Lisbon, Porto hay bất kỳ ai có mặt.
Để tìm hiểu thêm về bối cảnh riêng của từng thị trường, hãy xem cách phản hồi trực tiếp và các nhóm có cơ cấu ít phân cấp trong ngành công nghệ Stockholm; cách tránh hiểu lầm trong các nhóm đa ngôn ngữ ở EU; cách hoàn thiện hồ sơ LinkedIn cho các vị trí ở Vienna; hệ thống cấp bậc, cách chào hỏi và sự im lặng trong các cuộc họp tại văn phòng ở Bogota; phép lịch sự khi kết nối nghề nghiệp tại các buổi giao lưu trong ngành ở Istanbul; tập quán làm việc ở Taipei dành cho kỹ sư đến công tác. Những bài viết này cung cấp bối cảnh, không phải quy tắc cho một sự kiện, ứng viên hay nhà tuyển dụng cụ thể.
Bài viết này cung cấp thông tin chung về kết nối nghề nghiệp, không phải lời khuyên riêng cho từng cá nhân về nghề nghiệp, pháp lý, nhập cư, thuế hoặc tài chính. Hãy xác nhận chi tiết sự kiện với ban tổ chức và tham khảo cơ quan chức năng liên quan hoặc chuyên gia đủ trình độ về các câu hỏi pháp lý hay thuế của cá nhân bạn.
