Những điểm chính
- Không có một kịch bản đáng tin cậy nào mô tả cách mọi người làm việc tại Istanbul xây dựng quan hệ nghề nghiệp. Hãy quan sát không khí sự kiện và tôn trọng sở thích của những người bạn gặp.
- Chuẩn bị lời giới thiệu ngắn gọn về vai trò của bạn và lý do bạn tham dự.
- Đặt câu hỏi mở, lắng nghe và đừng coi một cuộc trò chuyện thân thiện là cam kết kinh doanh.
- Trước khi rời đi, hãy thống nhất có liên hệ lại hay không, liên hệ bằng cách nào và xác nhận bằng văn bản mọi việc bạn đã hứa sẽ làm.
- Đối với quyền làm việc, hãy tham khảo hướng dẫn hiện hành của Bộ Lao động và An sinh Xã hội Türkiye thay vì dựa vào lời khuyên về kết nối nghề nghiệp.
- Đừng dùng lý do văn hóa để biện minh cho việc làm không được trả lương, điều khoản hợp đồng không rõ ràng hoặc hành vi phân biệt đối xử.
Trước khi tham dự
Chọn một hoặc hai mục tiêu cụ thể: tìm hiểu về một tổ chức, gặp những người trong một lĩnh vực nhất định hoặc sắp xếp một cuộc trò chuyện tiếp theo. Chuẩn bị lời giới thiệu ngắn gồm tên, công việc và lý do bạn tham dự. Mang theo một câu hỏi có thể gợi ra câu trả lời hữu ích, đồng thời quyết định trước bạn sẵn lòng chia sẻ những thông tin gì về bản thân.
Hình thức sự kiện có thể khác nhau. Hãy xem thư mời để biết yêu cầu đăng ký, ngôn ngữ, hướng dẫn trang phục, điều kiện tiếp cận và liệu người tham dự có thể đề nghị được giới thiệu với người khác hay không. Nếu sự kiện do một phòng thương mại, hiệp hội ngành nghề hoặc đơn vị tổ chức hội nghị chủ trì, hãy dùng chương trình đã công bố để tìm các phiên phù hợp thay vì cho rằng mọi cuộc gặp đều theo cùng một hình thức.
Bắt đầu cuộc trò chuyện
Nếu bạn đến cùng người chủ trì hoặc đồng nghiệp, hãy hỏi xem họ có thể giới thiệu bạn hay không. Nếu không, hãy tiếp cận người có vẻ sẵn sàng trò chuyện, giới thiệu ngắn gọn về mình và hỏi liệu họ có muốn nói chuyện không. Hãy theo cách họ dùng tên và mức độ trang trọng; nếu không chắc nên xưng hô thế nào, hãy lịch sự hỏi. Bắt tay là một cách chào hỏi có thể dùng, không phải điều phải áp đặt cho người khác. Lời chào và cái gật đầu để người kia tự chọn cách chào họ muốn.
Những câu hỏi mở đầu hữu ích nên cụ thể nhưng không xâm phạm đời tư: “Điều gì đưa anh/chị đến sự kiện này?”, “Anh/chị đang tập trung vào những dự án nào?” hoặc “Những phiên nào hữu ích với anh/chị?”. Hãy để cuộc trò chuyện phát triển tự nhiên. Một số người hoan nghênh câu hỏi cá nhân, trong khi người khác có thể không thích; chỉ chia sẻ điều bạn muốn và chuyển hướng cuộc trò chuyện khi cần.
Trao đổi về công việc mà không hứa quá khả năng
Hãy giải thích ý tưởng của bạn bằng ngôn ngữ dễ hiểu và hỏi người kia cần thông tin gì để đánh giá ý tưởng đó. Làm rõ họ đang phát biểu với tư cách cá nhân hay đại diện cho một tổ chức, và họ có thẩm quyền ra quyết định hay không. Nếu ai đó nói sẽ xem xét ý tưởng sau, hãy hiểu đó là lời mời liên hệ lại, không phải sự đồng ý hay từ chối.
Khép lại cuộc trao đổi bằng một câu hỏi cụ thể, không gây áp lực: “Tôi gửi bản tóm tắt một trang vào tuần tới có hữu ích không?”. Nếu họ đồng ý, hãy xác nhận địa chỉ hoặc kênh liên lạc và thời điểm họ muốn. Nếu chưa có bước tiếp theo rõ ràng, hãy cảm ơn họ vì cuộc trò chuyện và đừng xem sự lịch sự là dấu hiệu dự báo kết quả hay một cam kết.
Để tìm hiểu bối cảnh thị trường việc làm theo mùa, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về tuyển dụng giữa năm tại Istanbul. Xu hướng tuyển dụng và phép lịch sự khi kết nối nghề nghiệp là hai vấn đề riêng, vì vậy hãy xác minh chi tiết vị trí với nhà tuyển dụng tiềm năng.
Chào hỏi và liên hệ lại một cách tôn trọng
Mỗi người có cách chào hỏi, trao đổi thông tin liên hệ và sở thích liên lạc sau sự kiện khác nhau. Hãy theo cách người kia lựa chọn. Hỏi trước khi lưu hoặc chia sẻ thông tin liên hệ, và đừng cho rằng việc có số điện thoại đồng nghĩa với được phép thêm ai đó vào nhóm hoặc gửi tin nhắn nhiều lần. Một lời nhắn ngắn nêu nơi hai người đã gặp, nhắc lại chủ đề đã trao đổi và đề xuất một bước tiếp theo thường rõ ràng hơn một lời chào mời chung chung.
Hãy dùng kênh mà người đó cung cấp hoặc nói rõ là họ muốn dùng. Nếu không chắc, hãy hỏi họ muốn nhận tin qua email, LinkedIn hay kênh khác. Tránh đưa thông tin thương mại nhạy cảm vào tin nhắn không chính thức, trừ khi người nhận đã đồng ý với cách trao đổi đó. Để có thêm góc nhìn về cách xưng hô và thứ bậc nơi làm việc, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về nơi làm việc tại Seoul.
Những thói quen trò chuyện hữu ích ở nhiều nơi
- Chú ý đến người đang nói và dành thời gian để họ trả lời.
- Xác nhận rằng bạn đã hiểu đúng tên người, tên tổ chức hoặc hành động được đề xuất thay vì đoán.
- Hỏi trước khi chụp ảnh hoặc công khai chia sẻ lời nói của người khác.
- Bình tĩnh nói rõ giới hạn của mình nếu một chủ đề hoặc yêu cầu khiến bạn không thoải mái.
- Sau cuộc gặp, hãy phân biệt những sự việc đã được xác nhận với cách bạn diễn giải giọng điệu hoặc ý định của người khác.
Những thói quen này hữu ích trong nhiều môi trường quốc tế. Các bài viết của chúng tôi về các cuộc họp và cách giới thiệu ở Bogotá và giao tiếp trong các nhóm đa ngôn ngữ đưa ra thêm ví dụ thực tế mà không coi một quốc gia như một kiểu tính cách.
Ngày tháng, ngày nghỉ lễ và lịch rảnh
Lịch sự kiện kinh doanh và thời gian rảnh của mỗi người thay đổi theo từng năm. Cơ quan phụ trách các vấn đề tôn giáo của Türkiye công bố ngày diễn ra các dịp lễ tôn giáo; hãy kiểm tra ngày chính thức và lịch riêng của đơn vị tổ chức trước khi lên kế hoạch đi lại hoặc liên hệ lại. Bản thân một ngày nghỉ lễ hoặc dịp lễ tôn giáo không cho biết một công ty hay người liên hệ cụ thể có làm việc hay không.
Đối với một sự kiện nghề nghiệp, hãy hỏi khi nào dự kiến có quyết định và thống nhất ngày liên hệ lại với người bạn gặp. Đừng cho rằng một cuộc gặp gỡ vào tháng 6 sẽ có kết quả trước mùa hè hoặc mọi cuộc trò chuyện sẽ tiếp tục vào một ngày cụ thể. Sự kiện là điểm khởi đầu, không thể thay thế một lời mời làm việc hoặc thỏa thuận được ghi lại bằng văn bản.
Khi vấn đề liên quan đến hợp đồng hoặc pháp luật
Lời khuyên về kết nối nghề nghiệp không thể xác định một người có được phép làm việc tại Türkiye hay không, một hợp đồng có hiệu lực thi hành hay không hoặc một thỏa thuận được đề xuất có tuân thủ pháp luật địa phương hay không. Bộ Lao động và An sinh Xã hội cho biết người nước ngoài thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Lực lượng Lao động Quốc tế phải có giấy phép lao động hoặc được miễn yêu cầu này trước khi làm việc; phạm vi áp dụng và các trường hợp ngoại lệ đều quan trọng. Hãy xem hướng dẫn hiện hành của Bộ và tìm lời khuyên từ người có chuyên môn phù hợp với hoàn cảnh của bạn trước khi nhận việc.
Tương tự, không nên dùng phép lịch sự để biện minh cho việc liên tục không được trả lương, làm thử không lương hoặc cách đối xử liên quan đến một đặc điểm được pháp luật bảo vệ. Hãy lưu giữ hồ sơ liên quan, xem lại thỏa thuận và tìm lời khuyên từ chuyên gia có chuyên môn hoặc cơ quan có thẩm quyền. Bài viết này cung cấp thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý hoặc về nhập cư.
Những người đã trải qua các môi trường phỏng vấn và kinh doanh khác có thể thấy hướng dẫn của chúng tôi về phỏng vấn hội đồng tại Seoul và hướng dẫn về hình ảnh chuyên nghiệp trong các vị trí quản lý tài sản tại Geneva là những tài liệu so sánh hữu ích; không nên coi tài liệu nào trong số đó là quy tắc áp dụng cho Istanbul.
Bài viết này cung cấp thông tin chung về kết nối nghề nghiệp, không phải lời khuyên riêng cho từng người về nghề nghiệp, pháp luật, nhập cư hoặc thuế. Hãy xác minh thông tin sự kiện với đơn vị tổ chức và các quy định liên quan đến công việc với cơ quan chính thức.
