Tìm hiểu nghi thức tại nơi làm việc trong tháng Ramadan 2026 tại UAE

Đối với các chuyên gia quốc tế và người nước ngoài làm việc tại Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất, tháng lễ Ramadan đại diện cho một sự thay đổi đáng kể trong nhịp điệu hàng ngày của đời sống kinh doanh và xã hội. Diễn ra vào đầu năm 2026, giai đoạn này mang lại cơ hội duy nhất để hòa nhập văn hóa và xây dựng mối quan hệ, miễn là các chuyên gia nắm bắt được những sắc thái của nghi thức tại nơi làm việc với sự nhạy bén và hiểu biết.

Ramadan là tháng thứ chín của lịch Hồi giáo, được người Hồi giáo trên toàn thế giới thực hiện như một tháng nhịn chay, cầu nguyện, suy ngẫm và cộng đồng. Tại UAE, tháng lễ này làm thay đổi cục diện doanh nghiệp, ảnh hưởng đến mọi thứ từ giờ hoạt động đến các nghi thức họp hành. Hiểu được những thay đổi này không chỉ đơn thuần là vấn đề tuân thủ mà còn là một thành phần của năng lực thấu hiểu văn hóa trong môi trường chuyên nghiệp.

Lịch trình và khung pháp lý

Vì lịch Hồi giáo là lịch âm, các ngày sẽ chuyển sớm hơn khoảng 11 ngày mỗi năm dương lịch. Các nhà thiên văn học dự báo rằng Ramadan 2026 sẽ bắt đầu vào khoảng ngày 17 hoặc 18 tháng 2, tùy thuộc vào thông báo chính thức của ủy ban quan sát trăng lưỡi liềm khi đến gần ngày đó.

Giảm giờ làm việc

Một sự điều chỉnh sơ bộ cho lĩnh vực doanh nghiệp liên quan đến giờ làm việc luật định. Bộ Nhân lực và Bản địa hóa UAE (MOHRE) thường ban hành các thông báo xác nhận việc giảm giờ làm việc cho khu vực tư nhân trong tháng Ramadan. Theo lịch sử, Điều 65 của Luật Lao động Liên bang UAE đã quy định giảm hai giờ trong ngày làm việc bình thường cho tất cả nhân viên, bất kể họ có đang thực hiện nhịn chay hay không.

Các đơn vị thuộc khu vực công thường hoạt động theo một lịch trình riêng biệt, thường chuyển sang mô hình làm việc từ xa hoặc rút ngắn tuần làm việc. Ví dụ, trong những năm trước, các cơ quan chính phủ liên bang đã áp dụng lịch làm việc từ xa linh hoạt vào các ngày Thứ Sáu. Các chuyên gia làm việc với các cơ quan chính phủ được khuyến nghị xác minh giờ hoạt động cụ thể, vì các chức năng hành chính thường chậm lại đáng kể sau 1:00 chiều.

Nghi thức và hành vi chuyên nghiệp

Mặc dù UAE được biết đến với sự khoan dung và môi trường đa văn hóa, sự tôn nghiêm của tháng Ramadan được bảo vệ về mặt pháp lý và xã hội. Việc điều hành công việc yêu cầu sự hiểu biết về các chuẩn mực hành vi cụ thể.

Ăn, uống và hút thuốc

Trong giờ ban ngày (từ bình minh đến hoàng hôn), người Hồi giáo kiêng tất cả thức ăn, đồ uống và hút thuốc. Đối với các đồng nghiệp không nhịn chay, nghi thức đòi hỏi sự thận trọng. Mặc dù những năm gần đây đã chứng kiến sự nới lỏng về việc che chắn tại các nhà hàng công cộng ở Dubai và Abu Dhabi, môi trường văn phòng doanh nghiệp phần lớn vẫn duy trì các quy thức truyền thống.

• Khu vực được chỉ định: Hầu hết các văn phòng chỉ định các phòng nghỉ hoặc khu vực bếp cụ thể, nơi nhân viên không nhịn chay có thể dùng thức ăn và nước uống sau những cánh cửa đóng kín.
• Nghi thức tại bàn làm việc: Việc sử dụng cà phê hoặc nước tại bàn làm việc trong văn phòng không gian mở thường không được khuyến khích để tránh gây khó chịu cho các đồng nghiệp đang nhịn chay.
• Hút thuốc: Việc hút thuốc bị nghiêm cấm tại các khu vực công cộng trong giờ ban ngày. Các khu vực hút thuốc được chỉ định thường được đặt ở những vị trí kín đáo.

Trang phục và sự kín đáo

Trang phục chuyên nghiệp tại UAE nhìn chung là bảo thủ, nhưng kỳ vọng về sự kín đáo sẽ tăng cao trong tháng Ramadan. Điều này áp dụng cho tất cả các giới tính. Hướng dẫn kinh doanh tiêu chuẩn gợi ý việc che vai và đầu gối, đồng thời tránh các trang phục bó sát. Việc tuân thủ các chuẩn mực này được xem là một dấu hiệu của sự tôn trọng đối với văn hóa địa phương và các đồng nghiệp đang thực hiện nhịn chay.

Hoạt động kinh doanh và hội họp

Luồng giao tiếp kinh doanh thay đổi đáng kể trong tháng lễ. Mức năng lượng thường biến động và lịch trình được tổ chức lại để phù hợp với suhoor (bữa ăn trước bình minh), cầu nguyện và iftar (xả chay).

Chiến lược lập lịch trình

Các chuyên gia có kinh nghiệm trong khu vực thường điều chỉnh thói quen lập lịch trình của họ:

• Họp buổi sáng: Các cuộc họp được lên lịch từ 9:00 sáng đến 12:00 trưa thường hiệu quả nhất, vì mức năng lượng cao hơn vào đầu ngày.
• Tránh các cuộc họp ăn trưa: Bữa trưa kinh doanh trên thực tế sẽ bị tạm dừng trong tháng Ramadan. Các lời mời uống cà phê hoặc ăn trưa trong giờ nhịn chay thường được tránh.
• Sự chậm lại vào buổi chiều: Các cuộc họp muộn vào buổi chiều (sau 2:00 chiều) có thể kém hiệu quả hơn khi các đồng nghiệp nhịn chay sắp kết thúc ngày làm việc.
• Thời hạn: Tiến độ dự án thường tính đến ngày làm việc bị rút ngắn. Các bên liên quan thường được khuyên nên tính đến các sự chậm trễ tiềm tàng trong quá trình xử lý của chính phủ hoặc phản hồi từ các nhà cung cấp bên ngoài.

Chào hỏi và giao tiếp

Sử dụng các lời chào phù hợp là một cách đơn giản để xây dựng mối quan hệ. Các cụm từ "Ramadan Kareem" (Ramadan hào phóng) hoặc "Ramadan Mubarak" (Ramadan phước lành) được sử dụng rộng rãi và được đánh giá cao. Những lời chào này thường được trao đổi vào đầu tháng và trong suốt cả giai đoạn này.

Kết nối mạng lưới: Iftar và Suhoor

Các buổi tối Ramadan rất sôi động và mang tính xã hội. Việc xả chay (Iftar) và bữa ăn đêm muộn (Suhoor) đóng vai trò là những cơ hội kết nối mạng lưới hàng đầu tại UAE. Các bữa tiệc Iftar doanh nghiệp rất phổ biến, nơi các công ty tiếp đãi khách hàng và nhân viên trong các phòng tiệc khách sạn hoặc lều trại.

Việc tham dự các sự kiện này được coi là một phép lịch sự chuyên nghiệp. Bầu không khí thường thoải mái hơn so với bối cảnh phòng họp, tập trung vào xây dựng mối quan hệ thay vì bán hàng trực tiếp hoặc đàm phán. Theo thông lệ, nên đến đúng giờ Iftar (hoàng hôn), vì bữa ăn bắt đầu ngay sau khi có tiếng gọi cầu nguyện Maghrib.

Cân nhắc về làm việc từ xa và kết hợp

Với sự phổ biến của các mô hình làm việc kết hợp, nghi thức kỹ thuật số cũng rất quan trọng. Trong các cuộc gọi video, những người tham gia không nhịn chay thường hạn chế ăn hoặc uống trước ống kính nếu có sự hiện diện của các đồng nghiệp đang nhịn chay. Việc lên lịch các cuộc gọi xuyên biên giới đòi hỏi sự chú ý thêm đến múi giờ, vì các đối tác tại UAE có thể bắt đầu ngày làm việc muộn hơn hoặc kết thúc sớm hơn.

Kết luận

Thành công tại thị trường UAE bám rễ sâu trong các mối quan hệ và sự tôn trọng. Đối với các chuyên gia quốc tế, Ramadan 2026 mang đến cơ hội để thể hiện năng lực văn hóa. Bằng cách tuân thủ các nghi thức đã thiết lập về tiêu thụ thực phẩm, trang phục và lịch trình, những người nước ngoài góp phần vào một môi trường làm việc hài hòa và tự điều chỉnh theo nhịp điệu của quốc gia sở tại.