Indonesian työhaastatteluissa painotetaan usein keskinäistä luottamusta, epäsuoraa viestintää ja hierarkkista kunnioitusta. Tämä opas käsittelee näiden odotusten taustalla olevia kulttuurisia ulottuvuuksia.
Keskeiset huomiot
- Indonesia saa 78 pistettä Hofsteden valtaetäisyysindeksissä ja 14 pistettä yksilöllisyydessä. Tämä heijastaa vahvoja hierarkkisia normeja ja kollektiivisia arvoja, jotka vaikuttavat haastatteluprosessiin.
- Rapportin rakentaminen, jota kutsutaan paikallisesti nimellä basa-basi, edeltää tyypillisesti asiallista keskustelua. Haastattelijat saattavat käyttää huomattavasti aikaa henkilökohtaiseen keskusteluun ennen pätevyyden käsittelyä.
- Epäsuora viestintä ja kasvojen säilyttäminen (malu) muokkaavat kysymysten ja vastausten asettelua. Hienovaraisilla vihjeillä on usein enemmän painoarvoa kuin suorilla lausunnoilla.
- Titteleitä ja kunnioittavia puhuttelumuotoja, kuten Pak (miehille) ja Bu (naisille), käytetään laajasti ammatillisissa ympäristöissä hierarkian kunnioittamiseksi.
- Kulttuuriset viitekehykset kuvaavat yleisiä suuntauksia. Yksilölliset erot ovat merkittäviä, erityisesti Indonesian eri alueiden sekä monikansallisten ja paikallisten yritysten välillä.
Indonesian haastattelunormien taustalla olevat kulttuuriset ulottuvuudet
Indonesian työhaastattelukulttuuri on useiden hyvin dokumentoitujen kulttuuristen ulottuvuuksien leikkauspisteessä. Geert Hofsteden tutkimuksen mukaan Indonesia saa 78 pistettä valtaetäisyysindeksissä, mikä sijoittaa sen maailman hierarkkisimpien yhteiskuntien joukkoon. Maan 14 pisteen yksilöllisyysindeksi, joka on yksi maailman alhaisimmista, heijastaa syvää kollektiivista suuntautumista, jossa ryhmän harmonia, uskollisuus ja keskinäinen luottamus menevät usein yksilöllisten tavoitteiden edelle.
Erin Meyerin The Culture Map sijoittaa Indonesian viestinnän korkean kontekstin päähän yhdessä Japanin ja Etelä-Korean kanssa. Tällaisissa kulttuuriympäristöissä merkitystä välitetään usein sävyn, kehonkielen, taukojen ja sanomatta jääneiden asioiden kautta pikemmin kuin pelkkien eksplisiittisten puheiden avulla. Ehdokkaille, jotka ovat tottuneet matalan kontekstin kulttuureihin, joissa suoruutta arvostetaan, tämä ero voi luoda merkittäviä väärinkäsityksiä haastattelun aikana.
Fons Trompenaarsin viitekehys lisää toisen näkökulman. Indonesia suuntautuu yleensä kohti hajanaisia kulttuureja, joissa ammatillinen ja henkilökohtainen elämä kohtaavat huomattavasti. Tämä tarkoittaa, että haastattelijat saattavat nähdä ehdokkaan luonteen, perhetaustan ja sosiaalisen käytöksen erottamattomana osana ammatillista pätevyyttä. Haastattelu ei tässä yhteydessä ole pelkkä taitojen arviointi; se on usein luonteeltaan sosiaalinen arviointi.
Kuinka nämä ulottuvuudet näkyvät haastattelutilanteissa
Basa-basi: Keskustelun lämmittelyn taito
Yksi useimmin raportoiduista kokemuksista kansainvälisten ehdokkaiden keskuudessa Indonesiassa on pitkäkestoinen pienpuhe eli basa-basi, jolla useimmat ammatilliset kohtaamiset avataan. Kysymykset perheestä, matkustuskokemuksista, ensivaikutelmista Indonesiasta tai jopa tuoreista aterioista ovat yleisiä. Kulttuurienvälisen viestinnän tutkijoiden mukaan tämä ei ole turhaa puhetta; sillä on toiminnallinen tarkoitus luoda keskinäistä luottamusta ennen varsinaisen liiketoiminnan alkamista.
Tehtäväkeskeisestä kulttuurista, kuten Saksasta tai Alankomaista, tuleva ehdokas saattaa tulkita pitkittyneen pienpuheen tehottomuudeksi tai vakavuuden puutteeksi. Indonesian haastattelijan näkökulmasta ehdokas, joka yrittää kiirehtiä basa-basin ohi suoraan pätevyyksiin, saattaa kuitenkin vaikuttaa sosiaalisesti taitamattomalta tai lämmön puutteelta. SBS Australian julkaisema Cultural Atlas toteaa, että ensimmäiset tapaamiset Indonesian liiketoimintakulttuurissa saattavat keskittyä kokonaan suhteen rakentamiseen, ja asialliset aiheet siirretään myöhempiin keskusteluihin.
Hierarkia, tittelit ja kunnioitus
Indonesian korkea valtaetäisyysindeksi näkyy selvästi haastatteludynamiikassa. Haastattelijoita, erityisesti kokeneita, puhutellaan yleisesti kunnioittavilla termeillä. Pak (kunnioittava termi miehille, vastaa suunnilleen herraa) ja Bu (naisille, vastaa rouvaa tai neitiä) ovat standardeja yritysympäristöissä. Etunimen käyttö ilman kutsua voidaan kokea ylimielisenä, erityisesti vanhempien haastattelijoiden kohdalla.
Hierarkkinen dynamiikka muokkaa myös keskustelun kulkua. Ehdokkaiden odotetaan yleensä antavan haastattelijan johtaa, asettaa esityslista ja päättää, milloin aihetta vaihdetaan. Keskustelun keskeyttäminen tai ohjaaminen liian itsevarmasti voidaan tulkita epäkunnioittavaksi, vaikka ehdokkaan tarkoitus olisi vain osoittaa innokkuutta. Tämä on jyrkässä ristiriidassa Australian tai Yhdysvaltojen kaltaisten maiden haastattelukulttuurien kanssa, joissa ehdokkaita usein kannustetaan ottamaan ohjat keskustelussa. Hakemusmateriaaleja hierarkkisiin yritysympäristöihin valmistelevat saattavat löytää aiheellisia näkemyksiä Turkissa käytettävistä saatekirjeistä, joissa sovelletaan samankaltaisia kirjallisen viestinnän kunnioitusnormeja.
Epäsuora viestintä ja tilanteen lukeminen
Ehkä merkittävin kulttuurinen ulottuvuus haastateltaville on Indonesian korkean kontekstin viestintätyyli. Suorat kieltäytymiset ovat harvinaisia. Useiden kulttuurienvälisten liiketoimintaoppaiden, mukaan lukien Commisceo Globalin Indonesia-oppaan, mukaan indonesialaiset saattavat käyttää ilmauksia kuten belum (ei vielä), sulit (vaikea) tai nanti (myöhemmin) tasaisen ei-vastauksen sijaan. Vastaus kuten harkitsemme sitä tai se voi olla haastavaa merkitsee usein kohteliasta kieltäytymistä pikemmin kuin aitoa harkintaa.
Tämä epäsuoruus toimii molempiin suuntiin. Haastattelijat eivät välttämättä esitä suoria kysymyksiä heikkouksista tai epäonnistumisista. Sen sijaan he saattavat tutkia näitä aiheita epäsuorien skenaarioiden kautta tai tarkkailla, kuinka ehdokas käsittelee epäselvyyksiä. Toisaalta ehdokas, joka vastaa vaikeaan kysymykseen liian suorasti, erityisesti jos se sisältää kritiikkiä entistä työnantajaa kohtaan, saatetaan kokea hienostuneisuuden puutteena.
Malu ja kasvojen säilyttäminen
Käsite malu, joka kattaa häpeän, hämmennyksen ja muiden kasvojen menetyksen välttämisen, on voimakas tekijä indonesialaisessa ammatillisessa vuorovaikutuksessa. Haastattelutilanteissa tämä tarkoittaa, että haastattelijat välttävät yleensä asettamasta ehdokkaita epämiellyttäviin tilanteisiin. Kysymykset muotoillaan usein lempeästi, ja yleensä pyritään siihen, että ehdokas säilyttää malttinsa koko ajan.
Vastavuoroinen odotus on, että ehdokas suojelee myös haastattelijan kasvoja. Haastattelijan asiavirheen korjaaminen julkisesti, erimielisyyden ilmaiseminen liian voimakkaasti tai huomion kiinnittäminen menettelylliseen epäselvyyteen haastattelun aikana voi aiheuttaa sosiaalista epämukavuutta. Kuten Cultural Atlas toteaa, indonesialaiset saattavat toisinaan antaa henkilön jatkaa väärällä oletuksella pikemmin kuin korjata heitä ja aiheuttaa noloa tilannetta.
Tämä dynamiikka vaikuttaa myös siihen, miten palautetta annetaan haastattelujen jälkeen. Suoran palautteen kulttuureista tulevat ehdokkaat saattavat huomata, että hylkäys tulee epäsuorasti: pitkittyneen hiljaisuuden, epämääräisten aikataulujen tai viestinnän asteittaisen viilenemisen kautta, eikä selkeänä ei-vastauksena.
Yleisiä väärinkäsityksiä ja niiden juurisyitä
- Hiljaisuus tulkitaan sitoutumattomuudeksi. Korkean kontekstin kulttuureissa tauoilla on merkitystä. Indonesian haastattelijan hiljaisuus ehdokkaan vastauksen jälkeen voi viitata harkintaan, ei hyväksymättömyyteen.
- Myöntyminen sekoitetaan sitoutumiseen. Nyökkäilevä haastattelija tai verbaaliset vahvistukset kuten ya, ya eivät välttämättä tarkoita samaa mieltä olemista. Ne toimivat usein merkkeinä kuuntelemisesta.
- Itsensä mainostaminen tulkitaan ylimielisyydeksi. Indonesian kollektiivinen suuntautuminen tarkoittaa, että yksilölliset saavutukset on usein parasta kehystää tiimin tai organisaation panokseksi.
- Muodollisuus sekoitetaan kylmyyteen. Se varautuneisuus, jota monet indonesialaiset ammattilaiset osoittavat muodollisissa tilanteissa, ei johdu henkilökohtaisesta etäisyydestä; se heijastaa kulttuurista normia ylläpitää ammatillista asianmukaisuutta, kunnes suhde on vakiintunut.
Sopeutumisstrategiat, jotka säilyttävät aitouden
- Panosta aikaa suhteiden luomiseen. Muutamaa minuuttia etuajassa saapuminen ja lämmin suhtautuminen vastaanottohenkilöstöön tai nuorempiin tiimin jäseniin yleensä huomataan ja arvostetaan.
- Viestinnän voimakkuuden ja tahdin sovittaminen. Indoneisialainen liiketoimintaviestintä on yleensä pehmeämpää ja mitatumpaa. Ehdokkaat, jotka puhuvat luonnostaan kovaa tai nopeasti, huomaavat usein, että tahdin hillitseminen luo mukavamman dynamiikan.
- Käytä yhteistyöhön viittaavaa kieltä saavutuksista puhuttaessa. Ilmaukset kuten tiimimme sai aikaan tai osallistuin projektiin, joka saavutti, sopivat yleensä paremmin kollektiivisiin normeihin kuin vahvasti yksilöllinen muotoilu.
- Valmistaudu henkilökohtaisiin kysymyksiin arvokkaasti. Kysymykset siviilisäädystä, iästä tai perheestä ovat tavallisia indonesialaisissa haastatteluissa. Nämä kysymykset heijastavat yleensä aitoa kiinnostusta ehdokkaaseen kokonaisena ihmisenä, eivät syrjivää tarkoitusta.
Kulttuurisen älykkyyden rakentaminen ajan myötä
Yksittäinen artikkeli ei voi korvata sitä syvää ymmärrystä, joka syntyy jatkuvasta kulttuurienvälisestä sitoutumisesta. Kulttuurisen älykkyyden tutkimus viittaa siihen, että se kehittyy motivaation, kognition, metakognition ja käyttäytymisen syklin kautta. Paikallisen median seuraaminen, peruslauseiden oppiminen bahasa indonesiaksi ja suhteiden luominen indonesialaisiin kollegoihin ennen haastatteluprosessia edistävät merkittävästi kulttuurista sujuvuutta.
Kun kulttuurinen kitka kertoo syvemmistä ongelmista
On tärkeää erottaa kulttuuriset erot ja rakenteelliset ongelmat. Kaikki epämiellyttävät haastattelukokemukset eivät ole kulttuurisia väärinkäsityksiä. Syrjivät kysymykset, riistävät sopimusehdot tai painostus kohtuuttomien ehtojen hyväksymiseen ovat työpaikkaongelmia, jotka ylittävät kulttuurin. Indonesian työlainsäädäntö, jota hallinnoi työministeriö (Kementerian Ketenagakerjaan), tarjoaa suojan työntekijöille, ja kansainvälisiä ehdokkaita, jotka kohtaavat huolia kulttuurista sopeutumista laajemmassa merkityksessä, neuvotaan yleensä kääntymään pätevän työoikeuden ammattilaisen puoleen Indonesiassa.
Resursseja jatkuvaan kulttuurienväliseen kehittymiseen
- Hofstede Insights Country Comparison Tool (hofstede-insights.com): Maksuton verkkotyökalu kulttuuristen ulottuvuuksien vertailuun.
- Erin Meyer, The Culture Map (2014): Laajasti siteerattu viitekehys viestintä-, palaute- ja johtajuuserojen ymmärtämiseen.
- Fons Trompenaars ja Charles Hampden-Turner, Riding the Waves of Culture: Perusteos kulttuuristen erojen sovittamisesta liiketoiminnassa.
- Cultural Atlas (culturalatlas.sbs.com.au): SBS Australian ylläpitämät yksityiskohtaiset kulttuuriprofiilit.
- Commisceo Global (commisceo-global.com): Maakohtaiset hallinto- ja kulttuurioppaat.